Увод у алате за управљање пројектима
Алат за управљање пројектима је бесплатан и један од најважнијих у свакој организацији. Управљање пројектима лако се врши уз помоћ многих алата на веб локацији. За успешно управљање пројектима, неопходно је користити ову врсту основних алата који су продуктивни за промет компаније. Употреба ових алата стандардизује рад менаџера и биће корисна међу члановима њиховог тима. Срж пројектног плана је стратегија која се глатко врши овим плодним алатима. Овај конкретан сет бесплатних алата учиниће рад тима за управљање пројектима на угодном и продуктивном путу.
Следе бесплатни алати за управљање пројектима.
1. ПроофХуб
Јединствено место окупља менаџере како би разговарали о плановима, креирали белешке и спискове и слали Ганттове карте, календарске прекретнице и свакодневне задатке. Ово вам може помоћи да тренирате са захтевима и роковима за чланове вашег тима. Једна платформа за све ваше тимове, пројекте и комуникације. Ово ће убрзати време испоруке пројеката. Добија вам ефикасну контролу над својим тимом и пројектима. То чини ваш тим одговорнијим и одговорнијим. Помаже вам да постигнете задовољство у послу. Нема потребе да финансијски улажете у превише различитих алата за сваки процес да бисте покренули свој посао.
Карактеристике :
- Додјељивање задатка основном процесу рада на основу ваших захтјева и поједностављење га.
- Убрзавање обраде датотека и прегледа и праћење промјена извршених у сваком задатку.
- Прилагођене улоге се постављају како би стекли коначну контролу над својим пројектима.
- Интерфејс се може радити на више од шест језика.
- Извештаји се раде како би се добио јасан увид у коришћење ресурса.
- Анализирати планове и рекапитулирати их у складу с пројектима.
- Набавите визуелну временску траку задатака којима ћете боље планирати своје пројекте.
2. ЈИРА
ЈИРА је дизајнирана за скалабилне тимове за развој софтвера, што га чини савршеним алатком за управљање ИТ пројектима. Посебно је дизајниран за праћење грешака, праћење проблема и управљање пројектима. Опћенита употреба овог алата је да се прате проблеми у вези са вашим софтвером и мобилним апликацијама. ЈИРА вам омогућава да пратите било коју врсту посла кроз структуиран и једноставан радни ток.
У ЈИРА постоје две врсте шема издавања,
- Подразумевана шема издавања : Сва новоотворена издања ће се аутоматски додати у подразумеваној шеми типа издавања.
- Схема врсте Агиле Сцрум-а : Питања и пројекти повезани са Агиле Сцрум-ом ће користити ову схему.
Карактеристике :
- Тим ће знати напредак пројекта кроз визуелизацију њиховог процеса.
- Ово вам омогућава да доделите задатке и учините ваш тим да остане на врху рока и статуа.
- ЈИРА ЦОРЕ спречава одлагања и помаже вам да благовремено испоручите пројекте.
- Овај алат ће вам омогућити да снимите и организујете све важне информације о вашем пројекту.
- ЈИРА подржава мноштво екстерних додатака који се могу користити за усмеравање свега што се тиче вашег пословања.
- Даје вам најбоље извјештаје за разумијевање напретка пројекта, што вам заузврат помаже у смањењу буџета.
3. ЕвентЦоллаб
ЕвентЦоллаб је софтвер утемељен на облаку који вас води ка сарадњи, дељењу распореда пројеката и докумената, праћење времена, додељивање радова, ћаскање и још много тога. Углавном се фокусира на управљање пројектним догађајима и праћење логистике. Овај алат је дизајниран тако да олакша сарадњу са свим заинтересованим странама у вашим догађајима. Овај једноставан и генијалан алат је с интеграцијом Салесфорце-а још бољи. Такође можете да синхронизујете контакте и календар са новом апликацијом Салесфорце.
Карактеристике:
- Сви актери могу бити укључени у планирање и управљање догађајима на једној локацији ради доношења одлука или дељења докумената за управљање целокупном логистиком.
- Постоји интеграција Гоогле диска која не дозвољава клијентима да изадју из програма за креирање или уређивање Гоогле докумената.
- Она раставља рад на фазе кроз структурирани приступ за ефикасно планирање задатака.
- Помоћу календара можете да организујете и заказујете задатке, као и да их радите за временске рокове и конференције пројеката.
- Тим може лако размењивати информације, делити задатке и примати ажурирања задатака.
- Овај софтвер пружа пуно функционалности које вам помажу да лако пратите и извештавате о напретку у задацима.
- Такође вам помаже да израчунате време потрошено у ресурсу на сваки задатак и да израчунате платне листе на основу урађених сати.
4. ЕЗОффицеИнвентори
ЕЗОффицеинвентори је моћан софтвер за праћење имовине широм свијета. То вам на крају помаже да приведете крају управљање које се уклапа у ваш радни ток. Веома је потребан за праћење наплате средстава и помаже вам да добро планирате своје резервације унапред. Овај алат вам такође помаже да скенирате баркод, КР код и РФИД помоћу апликације ИОС и Андроид. Карактеристике су специјално дизајниране да убрзају дане пре догађаја у вашој компанији. Такође надгледа нивое залиха сваког инвентара на свакој различитој локацији.
Карактеристике:
- Приступ имовини може се обавити са било којег уређаја, било где и било када.
- Праћење налога за куповину имовине, историја одржавања врши се аутоматски овим алатом.
- Омогућава резервацију без сукоба и омогућава вам да резервишете веома глатко.
- Овај алат може да скенира велике количине предмета у неколико секунди и прегледа ове трансакције из сопствене иОС или Андроид апликације.
- Провјерит ће посједовање имовине и надзирати редовне контролне точке у животном циклусу имовине.
- Ово омогућава снимку свих сервисних догађаја да бисте прегледали датум у офлајн режиму и пратили трошкове сваке трансакције у средству широм света.
- Утврђивање буџета имовине се продуктивно врши од стране менаџерског тима за разне пројекте.
5. Целокис
Целокис пружа снажне извештаје и надзорне табле и многа прилагођавања се могу урадити како би се обезбедила економична решења. Садржи све захтеве од пројектних захтева до профита од пројекта. Овај алат се пажљиво надгледа извршење пројеката пре пораста проблема и извештаја ради једноставне визуелизације. Овај алат има снажну уграђену интеграцију за побољшање увида и за смањење трошкова. Кроз ове надзорне плоче и извештаје може се уштедјети време и појачати процес доношења одлука.
Карактеристике:
- Она класификује захтеве на основу кључног индикатора перформанси.
- Прилагођени радни токови се аутоматски генеришу на основу вашег пословног процеса.
- Овај алат распоређује више ресурса по задацима и аутоматски заказује задатке што олакшава планирање пројеката.
- То вам помаже да будете у току са својим пројектима са аутоматским упозорењима путем е-поште.
- Прилагодите и пратите важан портфељ са лакоћом.
- Аутоматски ће прилагодити ваше изграђене динамичне планове пројеката реалним условима користећи различите функционалности и алате за заказивање.
- Овај алат ће креирати задатке и распоређивати их на неколико дана и стога подржава више смена.
Препоручени чланци
Ово је водич за бесплатне алате за управљање пројектима. Овде смо разговарали о основним концептима са бесплатним врхунским алатима за управљање пројектима. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Шта је Агиле Пројецт Манагемент?
- Сарадник пројектног менаџера
- Важни кораци да постанете ХР генералист
- 10 невјероватних начина писања ХР правила и поступака