Предложак правог рачуна Екцел (Садржај)

  • Увод у образац Екцел предлошка празне фактуре
  • Како створити празан образац фактуре у Екцелу?

Увод у образац Екцел предлошка празне фактуре

Рачун има сопствену важност када год водите посао. Шта год да се бавите својим послом, за то треба имати писану документацију или доказ као референцу. Рачуни имају порекло са овом потребом. Без обзира на трговину коју радимо, фактура је документ који садржи све информације које се односе на продату количину, износ продаје, попуст ако постоји, порезе ако је применљиво, итд. Поља за исту. Током године изумили смо неколико софтвера и алата који вам могу помоћи у аутоматизацији процеса фактурирања. Међутим, традиционални екцел и даље има могућност да сам креира и користи неколико пута. Рачуне у Екцелу и даље користе нека стара предузећа која и даље верују да ће им то ићи под руку за било коју трговину. Екцел фактуре су од велике помоћи за таква мала предузећа јер су ови обрасци формулисани што смањује, на пример, део попуста или пореза на ручни рачун. Такође, кориснику се не ствара додатни трошак због креирања једног у Екцелу, што га чини одличним избором.

Предложак фактуре може се грубо поделити на три дела:

  • Заглавље: Ово може да садржи име продавца, као и купца, датум фактуре, број рачуна итд.
  • Тело: Тијело фактуре је нешто што се састоји од свих информација о трговини. Колико продатих јединица, износ продаје, фактор попуста итд. Се овде додаје.
  • Фоотер: Фоотер садржи информације које се односе на порезе, укупан износ, упуте за плаћање итд.

Како створити празан образац фактуре у Екцелу?

Овде можете преузети овај образац Екцел предложака празне фактуре овде - Образац празна рачуна Екцел

Имамо два начина за креирање празне фактуре у Екцелу:

  1. Користећи уграђене предлоге фактура које Мицрософт спрема и модификује како би их користио као готове за корисника.
  2. Креирајте сопствени предложак фактуре кроз нужду у екцелу користећи формуле и форматирање.

Пример бр. 1 - празан уграђени предложак фактуре у Екцелу

Следе кораци за креирање празног предлога фактуре помоћу уграђеног предлога за екцел.

1. корак: Отворите нови Екцел. Кликните на мени Датотека .

2. корак: Кликните на Ново .

Корак 3: Чим кликнете на Ново, приказат ће вам се попис предложака екцел са пољем за претрагу. Ставите „Рачун“ као критеријум за претрагу испод оквира за претрагу и кликните Ентер да бисте претражили све предлошке фактуре који су за вас спремни.

Будући да Мицрософт Екцел учитава онлине шаблоне повезане са критеријумима претраживања, проверите да ли сте повезани на Интернет да бисте се исто учитали. Можете одабрати било који од ових образаца рачуна по вашем избору и захтеву. Кликните на предложак Једноставног рачуна .

Корак 4: Кликните на дугме Цреате (Створи) које се појављује на прозору који ће се појавити чим кликнете на предложак.

Чим кликнете на дугме Створи, шаблон се преузима и може се видети као што је приказано на делимичном слици испод.

Ово је далеко један од начина да се створи празна фактура. Ми у ствари не стварамо, већ само преузимамо и користимо предефинисани образац фактуре. Хвала Мицрософту!

Погледајмо обрнуто, где ћемо испочетка креирати фактуру. Мислим, направићемо ону са форматирањем и формулама у Екцелу.

Пример бр. 2 - Креирање празне фактуре из рачуна у Екцелу

Корак 1: Отворите нову празну Екцел датотеку кроз Сеарцх Мену који је присутан у вашем систему.

Корак 2: У ћелији Б1 откуцајте назив компаније > направите величину слова као 20 са фонтом као Цалибри Лигхт (наслови)> поравнање улево> Цтрл + Б да бисте текст подебљали.

Корак 3: Употријебите други и трећи ред да бисте додали детаље адресе продавца преко ступаца као што је приказано у наставку:

Пазите на форматирање као што су Мерге & Центер.

Корак 4: Следеће, две линије биће резервисане за информације о наплату кроз исте ступце као и информације о продавцу. Погледајте снимак екрана испод:

Увек проверите да ли у овај одељак додате број фактуре као и датум фактуре, јер је важно да пратите како се продаје догађају. Такође, те детаље можете прилагодити према вашим потребама. Нпр. Ако уместо е-поште можете да додате факс.

Корак 5: Сада, један ред останите празан, а 7. ред, додајте табелу са траке менија Уметање у Екцелу. Ова табела ће се састојати од стварних детаља рачуна који се односе на трговину. Направите табелу од 10 редака и 6 ступаца као што је приказано у наставку и доделите одговарајућим именима сваком ступцу како је приказано.

Корак 6: Додајте поља за субтотал, порез%, износ пореза и укупно испод табеле да бисте могли да израчунате ове вредности.

Корак 7: Користите следеће формуле за снимање потплата, износа пореза и укупног у предлошку фактуре.

Ево,

  • Субтотал није ништа друго него збир свих уноса у колони Цена из табеле.
  • Порез% је порез у проценту вредности. што се примењује на субтотал.
  • Износ пореза је износ пореза обрачунат на субтоталу.
  • Укупан износ није ништа друго до укупни износ који купац плаћа. Укључује субтотални + порезни износ.

Корак 8: Можемо додати још форматирања у овај образац фактуре и можемо га видети као што је приказано у наставку.

Ово је други начин креирања празне фактуре у Екцелу. Обавезно користите једнообразно обликовање као и формуле током читавог стварања, тако да се могу користити као предложак за даље поступке.

Корак 9: Сачувајте ову екцел датотеку са именом као Бланк Инвоице у Екцелу и прошли сте.

Ствари које треба запамтити

  • Екцел фактура је од велике помоћи за мале компаније.
  • Екцел има уграђене шаблоне за различите сврхе фактурирања. Све што требате да урадите је да одаберете онај према вашем захтеву и користите га.
  • Проверите да ли сте повезани са Интернетом када користите уграђене предлоге фактура. Јер екцел има библиотеку таквих образаца којима може приступити када сте повезани на Интернет.
  • Такође можете да креирате сопствени шаблон фактура. Молимо следите пример 2 за исто.

Препоручени чланци

Ово је водич за Екцел образац празног рачуна. Овдје смо расправљали о томе како створити празан образац фактуре у Екцелу користећи двије методе са примјерима и преузети екцел предложак. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -

  1. Како створити образац фактуре у Екцелу?
  2. Израчунајте повећање процента у Екцелу (примери)
  3. Управљање пројектима са Гантт Цхарт (Екцел предложак)
  4. Кораци за промену стила графикона у Екцелу

Категорија:

Екцел савети