Са новим издањем за 2016. годину, Мицрософт Екцел својим одушевљеним корисницима пружа чак 15+ варијација графикона. Али окретни графикон у екцелу остаје солидан фаворит и за студенте, за кућне кориснике и за пословне професионалце. Ово је онај јединствени графикон који може упаковати приличну количину информација, а да притом не преоптерети читаоца. Поред тога, може се градити на окретном столу и комбиновати са скоро свим другим типовима графикона, што га чини једним изузетно флексибилним алатом за анализу података!
У овом посту показат ћемо вам како можете да направите своју прву окретну карту у 10 једноставних корака.
1. корак: Припремите своје податке у табеларном формату
Први корак је табеларизација ваших необрађених података у једнаке редове и ступце. Најбоље је радити овај графикон на табели са најмање 2-3 ступца, тако да окретни графикон има довољно поља ступаца за пројицирање значајних статистика. Окретна табела у екцелу делује и са нуланим бројкама; али за уравнотежени графикон осигурајте да немате нуланих вредности у кључним ступцима. Такође осигурајте да су ваши подаци чисти, без дупликата.
За наш пример, направићемо окретни графикон са подацима средње издавачке куће како бисмо прикупили податке о статистици продаје у популарним часописима.
Табела ће садржати 3 поља у пољу: назив часописа, месец објављивања и укупан број продаје (у стотинама). Комбинација (Јоурнал + Монтх) јединствено ће идентификовати ред у табели. Надаље, водило се рачуна да нема ниједне вриједности за ниједан ред. Подаци у табели су такође поредани по месецу, али то није неопходно.
- Припремите сличне податке у свежем листу у Екцелу и радном листу одредите назив „Сирови подаци“.
Препоручени курсеви
- Онлине обука на ВБА макро
- Онлине обука о ВБА и макроима
- Екцел 2007 Основни курс за обуку
Корак 2: Креирајте окретну табелу за податке
Окретна табела у идеалном случају садржи податке који се убацују у окретну карту у екцелу. Имајте на уму - у овом тренутку можете директно креирати окретни графикон који се односи на припремљене необрађене податке. Екцел ће имплицитно креирати стожерну табелу и окретни графикон. Али то може преплавити нове кориснике јер ће резултирајући графикон имати превише параметара за управљање.
Ради лакшег разумевања, изричито ћемо креирати стожерну табелу, а затим ћемо је користити за додавање стожерне табеле у екцелу. Са овим ћете лако разумети кораке између и боље управљати параметрима података који се убацују у графикон. Једном када постанете експерт, можете да креирате окретни графикон директно из необрађених података.
Да бисте креирали окретну таблицу,
- Кликните картицу Уметање у главној врпци
- Кликните падајуће дугме стожерне табеле и изаберите стожер за окрет
- Овде можете уносити податке путем било које од следећих опција:
- Ручно одаберите распон ћелија које чине необрађене податке. Ћелије ће бити истакнуте и њихови положаји у табели ће бити ухваћени (као што је приказано на слици изнад). ИЛИ,
- Користите спољни извор података (попут везе са Мицрософт Аццесс Датабасе или било којом другом везом са извором података).
Прву опцију ћемо изабрати ручним одабиром ћелија у табели креираној у кораку 1. Обавезно укључите све редове и ступце података креираних табела.
- Потврдите избор у пољу за потврду „Нови радни лист“, тако да се потребна стожерна табела креира у свежем Екцел листу за бољу јасноћу. Екцел ће креирати окретну таблицу у новом Радном листу. Дајте назив овој „стожерној табели“.
Корак 3: Упознајте се са параметрима стожерне табеле
У овом кораку нема експлицитних радњи. Али, маркер ће вам помоћи да разумете различите параметре окретне табеле.
Једном када је креирана стожерна табела, кликните било где на табели да бисте открили 2 картице:
- Стварна окретна табела приказана на левој страни радног листа. При првом креирању табеле приказује се само празан образац. Једном када су параметри табеле дефинисани и прилагођени, табела се попуњава вредностима из пружених необрађених података.
- Листа поља која садржи ступце које желите да попуните у табели. Даље је подељено на:
- Поља окретне табеле: Подразумевано ће садржавати сва поља ступаца која су доступна у изабраним необрађеним подацима.
- Ознаке реда и наљепнице ступаца: Ово ће одредити поља необрађених података (редови и ступци) која су приказана у окретној табели. (Дакле, поље ступаца може ући у статистику табеле избором у (а) горе, али остаће скривено од погледа све док изричито не буде изабрано у наљепници ступца.)
- Филтер филтера : Ово је постављање било каквих ограничења за филтрирање редова из необрађених података.
- Вредности: Ово ће одредити статистичке податке израчунате у табели за кретање.
Заједно, овај екран означава приказ „Алати окретног стола“. Сваки пут кад желите да измените или освежите стожерну табелу, вратите овај приказ. У даљњим корацима научићемо се прилагодити креирану стожерну тачку тако да открива бројке релевантне за наше необрађене податке.
Корак 4: Одаберите поља ступца која су применљива на окретну табелу
Подразумевано су сва поља ступаца изабрана у сировим подацима доступна за употребу у окретној табели. Међутим, морају бити изричито изабрани да би се пријавили на ново креирану тачку кретања. Једноставно ћемо то контролисати све ступце наших необрађених података на картици "Листа окретних таблица".
Корак 5: Прилагодите поља стожерне табеле
Редослијед којим сте одабрали поља ступаца за стожерну табелу одређује редослијед њиховог додавања у табелу. То, заузврат, контролише ознаке реда и ступаца и утиче на крајње вредности израчунате у окретној табели. Дакле, према редоследу изабраном у кораку 4, (1) Часопис 2) Месец и 3) Продаја), табела ће приказати укупну продају за сваки часопис, груписане по месецима.
- Сада, поништимо све оквире и испробајмо овај ревидирани ред: 1) Месец 2) Дневник 3) Продаја. Ово ће приказати укупну продају за сваки месец, груписану по часопису Јоурнал.
Као што видите, редослед одабира има значајан утицај на начин приказивања окретне табеле. За наш пример, задржат ћемо ред снимљен у кораку 4.
Корак 6: Прилагодите вредности окретне табеле
МС Екцел подразумевано користи функцију СУМ за израчунавање вредности приказаних у табели.
- На пример, узмимо у обзир да додајете само 2 поља колона, следећим редоследом: 1) Месец 2) Продаја. Ово ће аутоматски приказати укупни СУМ продаје за сваки месец.
Сада размислите да желите да прикажете укупан број публикација које су се продавале сваког месеца, у свим часописима. Ово можете да репродукујете помоћу функције ЦОУНТ на следећи начин:
- Кликните картицу „Вриједности“ у приказу радне таблице Пивот табеле. Подразумевано је ово постављено на функцију СУМ.
- Кликните на падајући оквир и изаберите „Подешавања поља вредности …“ и изаберите функцију ЦОУНТ у резултујућем списку.
- Табела ће израчунати укупан број продаја сваког месеца (наводећи број продатих публикација), као што је наведено у наставку.
Корак 7: Направите дијаграм за пројекцију стожерне табеле
Сада када имамо у потпуности функционалну стожерну табелу, сваки тип графикона који пројицира ову табелу служи као испрекидана окретна табела у екцелу. У нашем примјеру направићемо основну таблицу 3Д колона за пројекцију наше стожерне табеле.
За ово,
- Кликните стожерну тачку креирану у кораку 5, а затим кликните картицу Уметање.
- Кликните падајући изборник Ступац и изаберите 3Д колону.
Ово ће аутоматски пројицирати ваш графикон у графикон ступца.
Неколико ствари које треба овде поменути:
- Назив графикона заснован је на ступцу поља Вриједност. Дакле, ово је збир ПРОДАЈЕ.
- На графикону се налазе поља поља стожерне табеле. Овде су одабрани ступци 1) Дневник 2) Месец и 3) Продаја је креирана како би се створио приказани графикон. Заједно, ови параметри обухватају Јоурнал-мудро пројекцију података о продаји, рашчлањени по месецима.
И воила, направили сте свој први (испрекидани) графикон заснован на табли! Добро урађено! Ј
Имајте на уму да можете да промените графиконе које креирате на окретној табели експериментишући са различитим типовима графикона које је Екцел пружио у оквиру картице Инсерт Таб - Цхартс. У сваком случају, графикон је пројекција података окретне табеле и зато служи у табели екцел у екцелу. У даљим корацима ћете научити како да креирате и прилагодите окретни графикон директно из улазних необрађених података.
Корак 8: Креирајте окретну карту
Сада када сте упознати са окретном таблицом и графиконима пројектованим подацима, прескочит ћемо кораке 2-7 и видети како можемо директно пројицирати наше необрађене податке у окретну карту. Да, нема табеле, нема испрекидане графиконе, креираћемо окретни графикон из необрађених података, директно из корака 1! Сада имате знање да правилно разумете и прилагодите његове параметре, тако да је окретни графикон чист и релевантан.
Да бисте креирали окретни графикон,
- Изаберите ћелије које садрже ваше необрађене податке, као што је створено у кораку 1.
- Кликните на картицу Уметање, а затим на падајући мени „ПивотТабле“. Изаберите „ПивотЦхарт“.
- Креирајте стожерну табелу баш као што сте креирали табеларну табелу у кораку 2, одлазећи са подразумеваним подешавањима и кликните на ОК.
- Заокретна карта креира се као што је приказано испод. Дајте име овом радном листу "Пивот Цхарт".
Неколико ствари које треба напоменути:
- Поглед који се отвара када кликнете на подручје Пивот Цхарт је приказ „ПивотЦхарт Тоолс“. Ово је врло познато мишљење, јер ово комбинује збир корака 2-7. Када кликнете на ћелије које садрже окретну таблицу, овај приказ постаје доступан. (Напомена: Овај приказ даље вам омогућава да прилагодите поставке окретне табеле, али ми ћемо ићи са подразумеваним подешавањима за наш пример.)
- Подразумевано, Екцел доноси графикон колона, слично ономе што смо експлицитно створили у кораку 7. Ово можете без напора променити коришћењем дугмета „Промени врсту графикона“ на картици Дизајн (као што је истакнуто на слици горе).
У даљњим корацима ћемо прилагодити ову окретну карту у екцелу да би направио коначни графикон података који желимо. Ј
Корак 9: Параметеризирајте окретну карту
У реду, тада ћемо брзо сажети кораке примијењене у претходном графикону на ново створени стожерни графикон.
- Кликните на ћелије које садрже окретну таблицу да бисте приступили приказу „Листа окретних таблица“ са десне стране.
- Проверите часопис, месец и продају, редом. Ово ће пројицирати податке о продаји из часописа, подељене по мјесецима.
- Задржите поље вриједности на заданој поставци: Збир САЛЕС.
А стожерна табела је сада готова!
Корак 10: Прилагодите окретну карту у екцелу
У овом завршном кораку, у екцелу ћемо применити 3 прилагођавања на креираном окретном графикону, тако да разумете опсег измена које можете направити на њему једним кликом миша.
Прилагодите област графикона:
- Задана стожерна табела добија се плавим линијама колона. Али шта ако желите драматичнији приказ? То је могуће помоћу различитих „Стилова графикона“ доступних на врпци „ПивотЦхарт Тоолс“.
- Истражите стилове графикона који су доступни у вашем систему и одаберите опцију са шеме боја и дисплејом који одговара вашим жељама.
- И…. дисплеј окретне карте одмах се мења према новом одијелу, шарено и гламурозно! Ј
Прилагодите врсту графикона - 1:
Задани графикон ступаца служи већини потреба графикона. Али шта ако ваши подаци нису најприкладнији за ову врсту графикона? На пример, наши подаци пројектују продају за 8 Часописа, током три месеца, укупно 24 траке ступаца. Можда је то читљивије када се пројектују као хоризонталне линије за разлику од стубова? Ово можете да тестирате једним кликом миша, као што је приказано у наставку.
- Кликните на „Цханге Цхарт Типе“ („Промените врсту графикона“) највиши леви тастер доступан у приказу „ПивотЦхарт Тоолс“.
- Приказани оквир са списком приказује врсте графикона подржане у вашој верзији Мицрософт Екцел-а. Без обзира на тип графикона који сте изабрали, тренутна подешавања ће се наставити (попут поља за унос података, поља вредности итд.)
- Одаберите врсту графикона „Бар“ и кликните на ОК. Измењени приказ графикона је приказан доле.
Као што видите, ово је тад читљивије. Ј
Прилагодите врсту графикона - 2:
У нашем коначном примеру, узмимо у обзир да желите да истражите укупни удио на тржишту које свака публикација има. Више вас није брига месечни квар, већ само укупне бројке продаје.
- Први корак је да поништите сва поља ступаца графикона и да поново изаберете само 2 колоне како би: 1) Дневник и 2) Продаја. Добијена табела изгледа овако.
- Затим графикони ступа или ступаца нису најприкладнији за ове податке. Дакле, притисните командно дугме „Цханге Цхарт Типе“, померите се по приказаном списку и изаберите Пие цхарт. Резултат окретног графикона у екцелу изгледа као што је приказано у наставку:
Као што видите, ово је финији приказ ваших података, од траке и цртежа. Такође можете да истражите команде „Изглед графикона“ и „Стилови графикона“ да бисте променили визуелни приказ у складу са вашим захтевима.
Завршна белешка…
Пивот Цхарт ин екцел је у основи било који графикон који је приказан из окретне табеле, са дефинисаним ступцима поља и вредностима. У овом посту сте научили ситније нијансе овог графикона, без обзира који тип графикона изабрали, у могућности сте да ефективно доведете графикон према вашим подацима.
Потражите даље постове о различитим врстама графикона доступним у Екцелу за напредно знање.
Препоручени чланак
Ово је водич за Пивот графикон у екцелу и даље је омиљен и за студенте, за кућне кориснике и за пословне професионалце. Ово су следећа спољна веза повезана са стожерном табелом у екцелу.
- 8 страшних и корисних карактеристика 2016 Екцелове радне свеске
- СПСС вс ЕКСЦЕЛ
- Екцел вс Таблеау
- Топ 25 корисних напредних формула и функција Екцела