Увод у питања и одговоре о интервјуу за посао у управљању пројектима

Пројектни менаџер , моћна глава која води пројекат до сјајног успеха. Компаније сада све више почињу схватати чистоћу коју овај појединачни мушкарац / жена може имати у целом пројекту. У складу с тим, сада траже уравнотежене појединце који показују све посебне вештине потребне за прави посао. сада ћемо разговарати о питањима за разговор за вођење пројеката.

Питања за интервју за управљање пројектима

Ова питања могу бити три врсте питања за разговор за посао у управљању пројектима;

  • Чиста питања везана за менаџмент

То чини срж посла. Питања су углавном чињенична и усредсређена су на процесе, стандарде, алате, методе управљања пројектима, итд. Овде компанија жели да кандидат подржи своје претходно искуство дељењем релевантних знања и експертизе о управљању пројектима.

  • Питања о понашању

Можете доћи из најбоље школе за менаџмент и имати ужарене референце које прате ваш животопис. Али компанија такође жели да вам осигура да сте разумна и пријатна личност са којом радите. (И то није само код сениора, већ и са свим вашим вршњацима). Питања о понашању ће учинити да делите више о себи како би анкетар могао проценити вашу личност.

  • Ситуациона питања

Ово је можда најсуптилнији и према томе шкакљив одељак. Као кандидат, ви говорите "ходајте" тако да саговорник потврђује да сте искрени у својим одговорима. Видите, недостојни кандидати и даље могу да прођу кроз прва два дела који дају одговоре из уџбеника. Али ово је скоро немогуће учинити јер испитивач наводи потенцијалне ситуације уживо и пита кандидата за његов одговор или мишљење. Често се завршава питањем: "Шта бисте ви радили у овој ситуацији?"

Паметан интервјуер ће мешати своја питања (кроз три одељка), тако да кандидат има мало времена да прилагоди свој одговор. Али ово је сјајна вест када одговорите са потпуним интегритетом. Сваким питањем понављате да сте заиста најбољи за посао!

Сада, ако тражите посао који је повезан са Управљањем пројектима, онда се морате припремити за питања за разговор за Пројецт Манагемент. Тачно је да је сваки интервју различит према различитим профилима посла, али ипак да бисте разјаснили интервју потребно је добро и јасно знање о управљању пројектима. Овде смо припремили важна питања о разговорима за посао и управљање пројектима који ће вам помоћи. остварите успех у свом интервјуу.

Испод је 20 важних питања и одговора за интервју за посао који се често постављају у интервјуу. ова питања су подељена у следећа дела:

Део 1 - Основна питања за интервју

Овај први део покрива основна питања и одговоре за разговор о управљању пројектима

К1. Реци ми више о себи?

Одговор: И тако почиње већина интервјуа. Али будите упозорени; ово наизглед једноставно питање може бити потенцијална мина за незаслужене кандидате!

Овим непосредним питањем анкетар мисли да процени:

  • Ваша личност. Али наравно, то је првенствено питање понашања. Ко си ти? Искористите ову прилику да делите занимљиве аспекте своје личности.
  • Ваша способност да говорите. Ако се устручавате да отворено поделите сопствени ја, анкетар може закључити да сте болни интроверт, квалитет који не погодује ефикасном управљању пројектима. Као менаџер, очекује се да привучете интересовање и подршку публике током дељења информација. Овде покажите ову вештину.

Ово отварање можете да употребите за истицање напредних знања о управљању пројектима. ПМП цертификати, дипломе и слично - деле ове занимљиве ситнице.

К2. Причај ми о свом прошлом искуству?

Одговор: Опет, ово изгледа као безазлено питање где вас саговорник још увек упознаје. Јел тако?

Погрешно!

Само ће лењи анкетар то поставити као питање пуњења. Озбиљан анкетар значи користити ово безазлено питање да бисте проценили све делове ваше радне етике: знање о пројекту, стручност у управљању и поучну, а опет пријатељску личност.

Оштри кандидати ово користе за представљање:

  • Ваше снажно разумевање основа пројекта. То укључује ситније аспекте трошкова / обима / времена / управљања ризиком / ресурсима, квалитета у односу на количину и важности ублажавања ризика.
  • Ваша страст према послу. Истакните примере где сте прешли своју улогу како бисте другима пружили врхунско искуство управљања пројектима. Да ли сте доставили пре распореда? Или развити иновативан алат за процену који је усвојен у вашој одељењу? Истакните своја достигнућа.
  • Ваша страст према људима. Са којим изазовима сте се суочили са људима и како сте га усмерили ка успеху? Да ли сте тренирали вршњаке да појачају своје знање о управљању пројектима? Да ли сте менторирали друге да постану лидери? Поделите ово овде.

Као што видите, првих неколико питања за разговор о управљању пројектима прилично је отворена, што вам омогућава да заузмете возачко место и покажете своје знање, талент и стручност. Не занемарујте ова питања за разговор о управљању пројектима. Снажни анкетари ће затим повући бика за своје рогове и усмеравати интервју на одређена питања која се тичу управљања пројектима, као што је наведено у наставку.

К3. Опишите животни циклус пројекта?

Одговор : Бићете задивљени великим бројем менаџера који су „питали“ ово питање. Није да немају појма, али често дају жељене одговоре док сматрају да је ово превише основно питање.

Ваш одговор треба да садржи:

  • Фазно подјела модела животног циклуса пројекта који сте упознати. Временски тестирани СДЛЦ пробија пројекат кроз одређене фазе (дефиниција пројекта, захтјеви, анализа, дизајн, прототип, тестирање, имплементација и одржавање). Недавно популарни модел Агиле рађа се кроз више итерација, а свака има свој циклус мини пројеката. Поделите снаге и мане сваког модела ако сте радили на оба.
  • Кључни актери и резултати у свакој фази.
  • Главни контролни пунктови и прекретнице. Шта и ко се мора одјавити на овим тачкама да би наставио?

К4. Открити разлике између пројеката, програма и портфолија?

Одговор: Ово су основна питања за разговор о управљању пројектима која се постављају у интервјуу. Ово се питање често обраћа вишим менаџерима.

  • Пројекат се бави специфичном сврхом са добро дефинисаним дометом.
  • Програм ће укључивати више пројеката за постизање заједничког циља. На пример, одређени клијент може имати неколико верзија или итерација истог производа, а свака има свој пројекат. Они ће заједнички бити под једним програмом.
  • Портфељ се појављује на више програма и пројеката. На пример, вертикале у организацији (као што су ланац снабдевања, ЦРМ, финансије, аналитика, итд.) Могу бити портфељ.

К5. Објасните своје упознавање са процесима и групама процеса?

Одговор: Ево мега наговештаја: руководиоци пројеката ЉУБАВ процесуирају јер помажу у стандардизацији пројеката!

  • Процес је унапред дефинисан низ корака у низу за постизање резултата пројекта. Јасно је јасно шта, када и како треба радити.
  • Као што име говори, процесне групе укључују више процеса и користе се у различитим фазама.

На примјер, процес планирања може обухватити уносе и редослијед корака потребних за постизање жељених резултата. Током фазе планирања можете користити збирку процеса планирања (група планирања-процеса) да бисте обухватили неколико резултата који се односе на фазу.

К6. Објасните своје упознавање са алатима и техникама за процену?

Одговор: Руководиоци пројеката знају да ефикасна процена често доводи до ефикасног управљања. Овде у свој одговор укључите и процену активности и процену ресурса.

Уобичајени системи за процену активности укључују:

  • Систем са 3 тачке: Овај снимак обухвата 3 оцене.
    • Оптимистична процена
    • „Највјероватнија“ процјена
    • Песимистичка процена.

Коначна процена је израз све три бројке: Оптимистичка процена + 6 Кс највероватнија процена + песимистичка процена. Ова бројка је подељена са 6 и по потреби је поновљена.

  • Функцијске тачке: Функцијска тачка је унапред дефинисана јединица рада. Обим пројекта се затим рашчлањује на више функционих тачака и процењује у складу с тим.

К7. Објасните управљање ризиком?

Одговор: РАИД или (ризици, претпоставке, проблеми и зависности) је методологија која се користи за управљање ризиком. То се често прати и ажурира се дели са кључним заинтересованим странама.

К8. Објасните разлику између Повеље пројекта и СОВ-а?

Одговор: Повеља о пројекту израђена је током фазе дефиниције пројекта и први је значајан документ пројекта. Обухваћа визију и опсег високог нивоа, кључне актере, главног спонзора пројекта, трошкове и примарна питања и ризике повезане са пројектом. Припремају га у тандему виши лидери и клијент и означава почетак пројекта.

СОВ (Изјава о раду) се припрема касније током фазе планирања. Доставља се клијенту и укључује:

  • ВБС или радна структура - која садржи детаљан обим пројекта.
  • ДЗС или структура структуре трошкова, која истиче буџет пројекта.
  • РБС или структура распада ресурса . Ово укључује величину и доделу пројектног тима.
  • ПМ план, који садржи коначни распоред пројекта.

К9. Објасните управљање интеграцијом пројеката?

Одговор: Да би животни циклус пројекта несметано текао, узастопне или преклапајуће се фазе морају „интегрирати“ користећи процесе. Ваш одговор треба да садржи неколико речи о:

  • Повеља пројекта, дефинисана када се пројекат ставља у промет.
  • ПМЦ циклус (план - монитор - циклус управљања). Ово ће укључивати ПМ план и процесне групе за извршавање, праћење и контролу пројекта.
  • Активности затварања пројеката (испорука након пројекта), јер су предвиђене за подршку фази одржавања.

К10. Објасните било која 3 алата за ефикасно управљање пројектима?

Одговор: Као менаџер пројеката имате неколико моћних алата за ефикасно управљање пројектима. Издвајамо нека од најчешће коришћених питања за интервју за управљање пројектима.

  • ПМ План. Ово је ваша једнодневна тачка да будно пратите распоред и индиректно рјешавате било која питања везана за обим, вријеме, ресурсе и трошкове.
  • РАИД (за управљање ризиком). То осигурава да сте ви (и ваши заинтересовани актери) адекватно припремљени за евентуална изненађења која могу да изнесу пројекат без проблема. Такође сте овлаштени да ухватите та изненађења и на њих одговорите на време.
  • Комуникација са јаким управљањем људима. Као менаџер, имат ћете пуно тога за комуникацију са својим дионицима, добро и лоше. Такође ћете морати да добијете једногласну подршку вишефункционалних тимова, понекад са конфликтним циљевима (класични развој насупрот тестирању парадигме). Асертиван стил комуникације са јаким вештинама управљања људима може вам помоћи да останете у току са игром и својим пројектом. Можете навести примере ажурирања доброг статуса, комуникације путем е-поште, агенде састанка итд. Да бисте то илустровали.

Део 2 - Напредна питања за интервју

Погледајмо сада напредна питања за разговор о управљању пројектима.

К11. Да ли сте предали пројекат унапред? Како?

Одговор: Овде је анкетар често више заинтересован за вашу свест о ПМ алатима и техникама које вам то омогућавају. То може да укључује:

  • Срушавање, техника која користи временске плове за оптимизацију распореда пројеката и испоруку прерано. То нема или има мали утицај на трошкове.
  • Брзо праћење, додавањем додатних ресурса у пројекат. (Или можете повећати број сати рада.) То има средњи до високи утицај на трошкове. Иако ово нећете користити за доставу пре планираног рока, можете га користити за ублажавање потенцијалног кашњења (када је доступан додатни буџет).

К12. Објасните како сте научили из грешака у управљању пројектима из прошлости?

Одговор: Руководиоци пројеката су људи, зато се не плашите да то покажете у свом интервјуу. У ствари, побољшавате веродостојност наводећи у стварном животу примере научених лекција на послу.

  • Један савет је да делите примере који наглашавају потенцијал за учење, а не безбрижна грешка из вашег краја. На примјер, прихватање ризика као зависности и суочавање с његовим посљедицама може се сматрати грешком. Али, ако уопште не надгледате ризик, то је (неопростива) грешка.
  • Ово можете такође користити за приказ могућности запошљавања у управљању пројектима за иновације. На пример, можда вас је "грешка" натерала да водите састанак научен на лекцијама са пројектним и квалитетним тимовима, а то је заузврат резултирало побољшањем процеса. Ово би био одличан пример! Ј

К13. Која су твоја слаба подручја?

Одговор: Овде имамо 2 предлога за вас.

  • Нека то буде директно. Не покушавајте да "изиграте" анкетара дељењем слабости која је заправо снага!
  • Делите примере који обухватају недостатак знања или вештина, јер то потенцира потенцијал за учење. Избегавајте дељење примера који истичу нефлексибилан или негативан став.

К14. Како изгледа ваша типична недеља?

Одговор: Ово наизглед лагодно питање НИЈЕ прилика за дружење анкетара са вашим поподневним активностима! Ј

Поделите радну недељу тако да у интервјуу буду примери:

  • Сталан распоред. То показује да сте организовани и доследни, а самим тим и ефикасни.
  • Страст према свом послу.
  • Страст за учењем.

К15. Шта знате о нама?

Одговор: Предлажемо да истражите домаћу компанију пре интервјуа док не будете упознати са њеном визијом, мисијом, тржишним перформансама, циљевима и циљевима за наредни квартал и потенцијалним плановима за ширење. Ове информације ће вам помоћи да водите интелигентну расправу о компанији, тако да можете да користите ово питање да поновите своју страст према послу. Нека се не чини да сте тамо само због пружених предности.

К16. Зашто желите да нам се придружите?

Одговор: Опет, не можемо ово довољно нагласити: До. Твој. Домаћи задатак!

Овде саговорник жели да види шта вас „повезује“ са матичном компанијом, тако да останете узбуђени и одани док сте на послу. Можда су у домени нише или се усклађујете и повезујете са културом компаније. Или можда желите да искусите различитост у свом послу. Будите јасни и уверљиви са својим одговором и покажите им да су вам посебни. Довољно ти је стало да те ангажују!

К17. Због чега би смо вас запослили?

Одговор: У (16) сте им показали зашто вам је стало до њих. Ево, убедите их да узврате услугу! Говорите о оном „додатном залогају“ који ћете понети са собом: страст, нишне вештине, непоколебљива посвећеност, савршено уклапање у компанијску културу, било шта. Објасните шта вас издваја од осредњег Тома, Дика и Харрија који су обављали разговор за посао.

К18. Шта вас највише привлачи на послу?

Одговор: Као што видите, питања (16), (17) и (18) су у суштини различити начини да вам поставе исту ствар. А они питају: "Да ли је плата најбројнија ставка на вашој листи?"

Надамо се да ово за вас није најважнији део посла. Ваш би одговор требао поновити ову истину.

К19. Можете ли лагати?

Одговор: Кладимо се да вас је ово изненадило! У сваком интервјуу наићи ћете на једно трик питање, питање маке-а или прекида. А овај је можда најсигурнији у партији!

Овде имамо само један предлог: будите непристојно искрени док цитирате примере из своје прошлости, па им јасно показујете да имате храбрости да говорите истину!

К20. Имате ли питања за нас?

Одговор: Иако се већина интервјуа овиме завршава, то је често пропуштена прилика.

Не губите прилику да са коњских уста чујете за своју будућу компанију. Избегавајте питања о плати, погодностима, називу, распореду предузећа итд., Јер ћете ове одговоре сигурно пронаћи у вашој коначној понуди за управљање пројектима. Уместо тога, користите ово да бисте се фокусирали на прилику

  • Повратне информације за вас, тако да ћете на следећем интервјуу моћи да изведете још боље.
  • Питања о визији компаније, потенцијалним плановима за ширење итд. И како вас узбуђује.

Поново им поновите да сте заинтересовани за њих!

Оставит ћемо вам један коначни савјет који можете користити у било којем питању интервјуа. Компаније доследно преферирају кандидате који деле одговоре из стварног живота над одговорима из уџбеника. Слепо понављање садржаја најновијег водича за добијање сертификата за управљање пројектима неће вам донијети ниједан преглед!

Уместо тога, припремите се за интервју за посао управљања руководством описујући најважније аспекте ваше каријере.

  • Које сте главне изазове успешно превазишли? Коју снагу / врлину показује сваки пример?
  • Какав је раст видели у себи, кроз вашу досадашњу каријеру у управљању пројектима? Можете почети одмах из знања које сте стекли формалним образовањем.
  • Да ли сте уверени да је овај посао за вас? Зашто?

Поновно додајте себи зашто сте најбоље уклопљени у посао. Ово ће вам помоћи да пружите савршене одговоре са примерима подршке током завршног интервјуа. Надам се да вам се свидела наша помоћ кроз ова питања за разговор за вођење пројеката.

Препоручени чланак:

Ово је водич за списак питања и одговора за разговор о управљању пројектима како би кандидат могао лако да разбије ова питања за разговор за посао у Пројецт Манагементу. Овде у овом посту проучили смо око 20 најбољих питања за интервјуе за вођење пројеката која се често постављају у интервјуима. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -

  1. Најбоље ствари о канцеларији за управљање пројектима (ПМО)
  2. Уобичајени одговори на питање за интервју
  3. Посао за управљање пројектима

Категорија:

Развој предузетништва