Шта је ВБС?

ВБС се такође каже и као структура прекида рада. ВБС је основна компонента у управљању пројектима. ВБС за активност потиче из извора тела управљања пројектима (ПМБОК) који се користио као хијерархијска декомпозиција посла подметача извршеног у пројекту. Први корак за планирање је да се пројекат разбије на једноставније елементе за управљање задатком. ВБС је главна акција која се обавља у сваком пројекту и она је темељ Пројекта. Ово се користи за проналажење стања и одступања у пројекту. Где овај пројекат представља прекретницу и показује шта је предвиђено и шта је стварно. Светске банке требало би да се планирају пре извршења пројекта, тако да је ризик истакнут у активностима и плановима, а ови чланци су проверени приступ планирања и стварања структуре за поделу рада. Такође помаже у планирању укупног предвиђеног времена за пројекат. Расподјела улога и расподјела ресурса се такође раде у свакој активности.

ВБС укључује све интерне, екстерне и у смислу (у смислу значи да ће радови бити завршени укључујући управљање пројектом. Његов главни принцип је за декомпозицију, развој и евалуацију ВБС-а. Након завршетка пројекта, структура прекида рада делује као предност ВБС се може користити у свим пројектима и компатибилан је и олакшава рад.

Кораци креирани за пројекат помоћу ВБС-а

  • ФАЗА (ниво 1).

Сваки пројекат је категорија у фазе или ниво, користи се за проналажење активности у одговарајућим фазама. Ово је прво створено у ВБС-у.

  • Улазак у ВБС (Ниво 2).

Уноси који се обављају у фазама називају се уносом ВБС-а, гдје су подкатегоризирани у под-нивое. Након креирања фазе креирају се ВБС уноси.

  • АКТИВНОСТ (Ниво 3).

Настављајући са уносом ВБС тада су креиране активности које се користе за извршавање задатка за довршавање веће. Најнижи ниво ВБС-а назива се активност. Све активности су додељене појединцу да испуни задатак.

ВБС је техника управљања пројектима за организовање и дефинисање обима пројекта, а користи облик дрвених структура добро припремљен. ВБС планира излаз, а не акције. Исход пројекта или резултата може се тачно предвидјети.

Прва два нивоа који су коријен и збирни подаци пројекта представљају 100% опсег.

Након што је свака активност завршена, дрво показује тачне податке из грана.

Зашто се припрема ВБС?

ВБС се користи за вођење пројекта и даје јасан приказ структуре пројекта.

ВБС се увелико представља у завршетку пројекта као што је,

  • Анализа трошкова или буџетирање
  • Управљање временом
  • Основне вредности
  • Критичне поене
  • Алокација ресурса,
  • Поставите задатак приоритетно
  • Анализа ризика
  • Заказивање
  • Хијерархија пројекта
  • Да се ​​покаже у Милестоне-у
  • Планирајте исход пројекта

Елементи који се користе за креирање ВБС-а су:

  • Обим посла.
  • Датум почетка и завршетка пројекта.
  • Расподјела ресурса и буџет.
  • Које лице ће бити одговорно за посао.
  • Одредите време за рад у складу са задатком
  • Идентификујте учинак трошкова пројекта

Углавном ВБС ради са зависношћу од задатака. Нечија наследница зависи од активности претходника. Дакле, ако једна претходна активност није завршена, утицај на пратеће активности ће се приказати црвеном бојом, где су критичне тачке приказане црвеном бојом на графу са десне стране.

То такође утиче на рок за пројекте, чак и ако је једна активност у току.

Активности се такође могу доделити истог дана, где се овде активности врше паралелно; ВБС је једнократна креација за пројекат и требало би је свакодневно ажурирати.

Хијерархија пројект приказује структурирано. Ово је приказано у доњем узорку.

Хијерархијска структура

Смернице за структуру рашчламбе на раду

Следеће смернице су:

  • Радни задатак не сме бити дужи од највише 10 дана.
  • Требало би доделити независни задатак
  • поделементи требају бити створени испод главног елемента
  • Висок ниво представља статус финалног пројекта.
  • Предрадничке активности треба да зависе од активности наследника.
  • Алокација ресурса
  • Додјељивање задатка људима
  • Управљање методом критичних путања
  • Расподјела времена
  • Стварање основне линије
  • Стварање правила
  • Додела календара

ВБС се углавном користи у многим софтверима за управљање, примери су приказани доље,

ПРИМАВЕРА П6

Примавера је пословни модел креиран од стране Орацле и САП ЕРП система који се најчешће користи као алат за планирање пројеката било ког пројекта. Чак и искусни руководиоци пројеката знају да ствари могу поћи по злу, могу се појавити неупадљиве ситуације, буџет може бити прекорачен, пропуштени рокови и често промена обима. тако да они обично користе овај софтвер за оптималан ток пројекта.

Истакније карактеристике за примавера п6 су дате у наставку

  1. Дефинишите и поставите ЕПС (Ентерприсе пројецт струцтуре).
  2. Додајте пројекте у ЕПС хијерархију.
  3. Дефинишите ВБС (Ворк Бреакдовн Струцтуре).
  4. Креирајте ОБС (Организациона структура распада).
  5. Подесите Стандардно радно време дневно
  6. Расподјела средстава за пројекат
  7. Додајте календар изворима и активностима.
  8. Додајте активности ВБС-у.
  9. Информације о улазним активностима
  10. Закажите пројекат.
  11. Ажурирање напретка пројекта.
  12. Анализирајте и прегледајте пројекат
  13. Редослед активности
  14. Извоз распореда пројеката у екцел листе.
  15. Упоредите распоред са захтевом

Пример узорка Примавера П6 Р3.2

Овај софтвер најчешће користе инжењери планирања и менаџер планирања. То додатно помаже ефикасној комуникацији у пројекту, показује видљивост, прати детаље пројектних задатака и проценат завршетка задатка у детаљима.

Унапређена верзија Р3.2 у примавера пројект чини изведивијим и прецизно уређеним због чега се менаџер пројекта стално ажурира и анализира трошкове нетачним. Стварајући Ганттове карте, то показује напредак у процентима у графиконима. Правилно разумевање задатка и циљева за несметан ток пројекта.

Препоручени чланци

Ово је водич за шта је ВБС. Овде смо расправљали о корацима креираним за пројекат помоћу ВБС-а и зашто је припремљен са елементима који се користе за његово креирање. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -

  1. Квалитете пројектног менаџера
  2. каријера у приватном капиталу
  3. Техничке вештине за менаџера пројеката
  4. Технике процене пројеката