Увод у стратегије управљања временом
Пре него што погледамо различите стратегије управљања временом, прво разумемо концепт управљања временом. Линкин Парк, чувени светски познати амерички рок састав, једном је рекао у једној својој композицији, "да је све што је знао да је то време најдрагоценија ствар која се може пролетети једнако лако као што се љуљање клатна". Желео је да се уклопи у ову линију, јединствену бригу сваког човека - оскудицу времена. Негде од „Време је новац“ до „Време је вредније од новца“, коначно се можемо назвати еволуираном врстом. Израз управљање временом данас је од велике важности.
Када знате да вам други који пролазите управо сада даје само једну прилику да живите у њему, постаје кључно да га испуните. Начин на који управљамо временом, обично одлучује колико ћемо бити успешни. Побједници стога знају када губе вријеме и када троше вријеме. Овде нам помажу стратегије управљања временом.
Управљање временом - непрекидни задатак
Стална пракса да се расположиво време продуктивније и ефикасније користи може се сматрати управљањем временом. Најважнија ствар коју треба да схватите је да ће временом које добијемо увек бити ограничено. Када сваког тренутка помислите на смањење стања са свог банковног рачуна, заиста разумете његову вредност. Управљање временом је у таквим случајевима који вас гура да у исто време постигнете више.
Кораци стратегије управљања временом за студента
У наставку је поменут поступак у 4 корака који долази у обзир када размишљамо о стратегијама управљања временом за студента -
(1) Објективирајте - Зашто то све радите
Циљ с којим започињете треба да се рашчисти. Оптимизација ресурса је ефикасна само када су циљеви јасни. Многи људи започињу своје управљање временом са нереалним циљевима и на крају истичу.
Стратегија - Почните од малих да бисте постигли велико. Држите се једноставних и остваривих прекретница. Ово има две важне предности -
(1) Ваше самопоуздање остаје велико јер не губите из вида свој циљ,
(2) Лако вам је пратити свој напредак.
(2) Поставите приоритете - шта је потребно у односу на оно што је важно
Не можете да достигнете Еверест у једном кораку, запамтите ово. Процес управљања временом мора имати јасну приоритетност задатака. Све веб локације компаније спомињу визије и изјаве о мисији. То произлази из идеје о приоритизацији. Нису потребни сви задаци одједном. Треба бити јасан у дефинисању корака на путу управљања временом. Како је објаснио Вилфредо Парето, 80 посто активности резултирало је са 20 посто свих напора, потребно је планирати прекретнице у складу с тим.
Стратегија - Еисенховер-ова матрица сматра се једном од најбољих метода у процесу приоритизације. Ова матрица дели све задатке на основу хитности и важности. Ос к има „Хитно“ и „Није хитно“, док се оса И састоји од „Важно“ и „Није важно“. Тако формирана четири квадранта дају нам јасну слику о задацима које сада морамо обавити, задацима које морамо делегирати, задацима о којима требате одлучити и на крају задатцима које требате избјегавати.
(3) Извршити - тежак део
Све стратегије су само комад папира када нису правилно изведене. Много пута чујемо људе како се жале на одлагање. То је један од најчешћих разлога за неуспех задатака. Обављање приоритетних задатака у догледно време постаје наш главни корак у управљању временом.
Стратегија - Цирил Паркинсон у једном од својих објашњења поменуо је важност ограничења. Приметио је да се рад обично проширује на време доступно за његово окончање. Због тога је потребно само наметање рокова. То вас изводи из циклуса одлагања и такође вас гура на креативан рад. Као што је Билл Гатес једном рекао да ће увијек више вољети лијену особу да ради на тешком послу, јер само лијена особа може наћи најлакши начин да то уради.
Друга стратегија која помаже у извршењу је навика паузе. Делује као дугме за отпуштање притиска када правите редовне паузе током дугог радног времена. 25 минута се обично сматра идеалним временом да неко остане усредсређен на исту ствар.
(4) Преглед - Будите спремни за непредвиђене случајеве
Без обзира на то колико год се држали, живот се окреће на такав начин да сва наша планирања иду наопако. Ефикасност плана не даје добре резултате. Радије је у избегавању лоших резултата. Припрема алтернативних / резервних планова за такве сценарије постаје мудра ствар.
Стратегија - Накупљање стреса због више циљевних циљева постало је најчешћи разлог за неуспех код људи који покушавају да управљају својим временом. Присиљавање на одређени задатак обично развија непотребан стрес. То може довести до лоших перформанси. Оно што постаје корисно у таквим стварима је мала доза дистракције.
Ако имате спремне планове за ванредне ситуације и осећате се као да губите траг док сте на путу да нешто предузмете, у потпуности се одвратите од себе. То дјелује као солидно ублаживање стреса. Ово ометање, међутим, не би требало да буде дуго. Треба се брзо вратити у режим рада након ове дистракције.
Горе поменута четири корака могу се чинити врло напредним, али његов „утицај показао је успешне резултате у настојањима многих народа. Управљање временом је вештина или вештина коју би свако од нас требало савладати већ у раним годинама одрастања - радити велики број ствари да би се постигао неколико заједничких циљева у предвиђеном року. Кључни елемент који овдје треба размотрити је сегрегација вашег рада у цјевовод и сврставање у редослијед приоритета. Понекад је потребно да неки радови, упркос томе што нису веома важни, потраје веома мало времена. У таквом је случају потпуно у реду ако прекршимо правило приоритета и прво пређемо на ниже рангиране задатке, јер то даје подстицај да се остале обавезе заврше што је раније могуће. Иако време остаје највредније богатство за човечанство, надам се да ће вам ова четири корака помоћи да добро успете да постигнете своје циљеве у року.
Препоручени чланци
Ово је водич за Стратегија управљања временом за студенте. Овде смо разговарали о процесу који је згодан када се помисли на управљање временом. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -
- Принце2 у управљању пројектима
- Зашто је управљање пројектима важно?
- Обим менаџмента
- Управљање стресом на радном месту