Парето принцип - Време је наш најдрагоценији ресурс. Ако нисмо у могућности да користимо своје време како желимо, не стварамо резултате по жељи. Размислите о својој каријери на тренутак. Да ли осећате да сте и након што учините све што сте могли, да заостајете? Па чак и након што уложите пуно труда у ваш радни дан, успех вам се не чини?

Ако кажете да једном или оба горе наведена питања, прочитајте даље. У овом чланку научићете да користите принцип на тај начин да ћете у року од 3-6 месеци моћи да умножите своје резултате најмање 2-3 пута.

Прво ћемо објаснити принцип. Затим ћемо говорити о важности принципа. И на крају ћемо вам показати како користити принцип за умножавање резултата у каријери.

Парето принцип

Било је то још давне 1896. године. Талијански економиста по имену Вилфредо Парето објавио је рад у којем је споменуо да је то феномен. Написао је да је 80% земље у његовој земљи било у власништву 20% становништва. Касније је развио принцип и главница је добила име по њему.

Па, како би вам Парето принцип био релевантан? Како бисте користили? Схватити је врло једноставно. Ако га примените у пракси, чини се разлика између људи који разумеју само принцип и људи који стварају огромне резултате!

Релевантност Парето принципа

Питање није увек зашто га користити, питање је више како схватити релевантност.

Обично је 5 главних разлога због којих је Парето принцип релевантан за вашу каријеру и посао. Ево листе од 5.

  1. Доба прекомерних информација

Без сумње, ово је доба масовних информација. Упоредо са тим, ово је и доба ужасне дистракције. Откривено је да човјек са паметним телефоном откључава свој телефон 1000 пута дневно. Можете ли замислити колико се времена троши само примањем обавештења и информација? С времена на време у вашој пристиглој пошти, Фацебооку, Линкед-Ин-у, Вхатсапп-у и тако даље, постоје и тако даље. Парето принцип који се назива и принцип 80-20 помоћи ће да се сузбију ове тенденције и моћи ћете се концентрисати на најважније задатке.

  1. Огромно оптерећење свакодневним задацима и активностима

Свака организација жели да смањи своје режијске трошкове. Тако запошљавају мање људи него што су раније имали. Штавише, број професионалних радника који раде за себе постепено расте. Дакле, људи који раде за неку организацију морају да раде све административне послове који им не дају много користи. Шта онда да радим? Користите Парето принцип и убедите свог шефа да мање корисне активности ангажује код људи који су стручњаци за ту област.

  1. Склоност да се више фокусира на резултате

Питајте било којег оснивача или послодавца било које организације? Она жели резултате. Без обзира на то шта сте учинили и шта нисте, њој није важно. Једино што је важно за њу су резултати, профит, максимализација богатства и повећање продуктивности. Парето принцип биће ваш савезник у стварању резултата које жели од вас. Користићете 80-20 принцип и испоручићете, сваки пут.

  1. Потребно је створити више равнотеже између посла и живота

Више организација остварује вредност равнотеже између посла и живота. Уколико запослени не добију квалитетно време које ће провести са породицама, то ће утицати и на њихову продуктивност. На тај начин за смањење радног оптерећења нема ничег бољег од Парето принципа. Чак и запослени такође схватају вредност рада паметнијих него напорног рада.

  1. Променљиви удео улаза једнак је излазу

Мислите ли да увек има простора за генерисање истог као што сте унели у поступак? Открива се да су ефикасност важнија улагањима која један улаже у процес. На пример, ако желите да завршите свој извештај за недељу дана, могли бисте то учинити много боље ако побољшате ефикасност поступака, уместо да уложите више сати. Можете да потрошите 15-20 сати у прављењу извештаја, али ако не креирате одличан поступак, квалитет извештаја се неће побољшати. Шта ако можете створити ефикасан систем који ће вам помоћи да креирате извештај само у два дана, а да не угрожавате квалитет? Шта онда? Парето принцип ће вам помоћи да то учините.

Али познавање важности није довољно. Морате знати да бисте примијенили Парето принцип у пракси. У следећем одељку говорићемо о томе - апликацији.

Примена Парето принципа

Рецимо прво ово. Парето принцип није чаробни метак или брзо решење. Да бисте постигли резултате, морате да радите. Не, не требате више радити, али морате разумјети концепт, идентификовати ствари које су заиста одговорне за стварање резултата и такође их морате примјењивати у пракси из дана у дан у каријери. Ако то можете учинити, Парето принцип може вам помоћи да успете.

Ево списка ствари које можете учинити да умножите успех у каријери користећи Парето принцип.

# 1 - Идентификујте:

Ово је важан корак и свима би било другачије. Оно што је важно за продавача не би било важно за руководиоца људских ресурса. Дакле, важно је да знате како препознати важне задатке. Слиједите једноставан корак по корак поступак да бисте препознали важне задатке из неважних задатака -

  • Прво, одвојите мало времена од свог распореда да бисте обавили овај задатак. Ово је важно и за то требате уложити прилично времена.
  • Направите списак свих задатака које свакодневно обављате. Ако сте маркетиншки момак, можда ћете уносити податке у екцел листове, хладно назвати своје потенцијалне клијенте, прегледати продајне кампање, оцењивати резултат протекле недеље и још много таквих задатака.
  • Сада користите оловку друге боје да бисте записали утицај сваког задатка. Рецимо да је укупни утицај 100. А све што радите генерише укупни утицај или резултате које стварате за себе и за своју организацију.
  • Потпуно сте одлучили да откријете који од њих ствара већи утицај. Обично ће бити 2-3 задатка који ће створити 80% утицаја. Заокружите их и запишите их у посебан лист.
  • Готово сте идентификовали првих 20% задатака са своје дневне листе активности.

# 2. Предност:

Једном када идентификујете првих 20% активности, време је да уложите велики део тих активности. Да продужимо пример маркетиншког стручњака, рецимо да три ствари које стварају највише утицаја - прво, упућивање хладних позива, испуњавање очекивања ко је именовао састанке и побољшавања презентације. Сада је потребно да урадите следеће ствари како бисте дали већи нагласак овим задацима са великим утицајем -

  • Прво будите искрени колико радите у дану или недељи. Урадите свој израчун. Не говоримо о радном времену; радије говоримо о дубоком радном времену када сте заправо укључени у рад. Обично људи раде 4-5 сати дневно (дубоки посао). Рецимо да радите 5 сати дневно и то ће вам дати 20 сати дубоког рада сваке недеље.
  • Сада треба да урадите ове 3 ствари у 80% времена. У нашем примеру ћете уложити 16 сати времена радећи ове 3 ствари што ће вам дати максималну корист.
  • Једном када доделите сате, сазнајте која једна активност ствара највише утицаја од 3. Можда је састанак са људима који су именовали састанке. Зато требате потрошити барем половину времена радећи то. То значи да требате да проведете најмање 8 сати недељно испуњавајући своје изгледе. Значи, сваки дан ћете потрошити најмање 1 сат 36 минута на састанцима. Заиста не требате бити тако савршени. Свакодневно их можете упознати 1, 5 сат.

# 3. Имплементација:

Планирање на Парето принципу је лак део. Али оно што је тешко јесте имплементација, јер се врло често људска природа мијеша у оно што намјеравамо учинити. Сметамо се и постајемо плен за остале неважне активности и све активности великог утицаја које смо планирали да створимо огромне резултате иду узалуд. Дакле, ево процеса примене Парето принципа -

  • Једном када знате задатак броја 1 да направите огроман резултат, све што требате је да то учините. Али како би то урадио? Ево како. Учините то прво ујутро. Једном када дођете у функцију, кренете ујутро да прво извршите задатак са високим утицајем. У нашем примјеру, највећи утицајни задатак је испуњавање могућности. Дакле, кад дођете у канцеларију, ујутро ћете се прво упознати са потенцијалним клијентима.
  • Можете питати, али ако потенцијални клијент не жели да се састанемо ујутро? Уверите се да јесте. Претходно разговарајте са потенцијалним клијентима. И направите распоред у раним јутарњим сатима како бисте ствари изменили.
  • Постоје две користи од сусрета са потенцијалним клијентима ујутро. Кад једном ујутро прво сретнете своје изгледе, не бисте осетили никакво оптерећење на рамену, јер се већ обавља највећи задатак за ударе. Друго, ако се ујутро сретнете са потенцијалним клијентима, обично бисте обоје били свјежи и могли бисте отворено размотрити о производу или услугама. Види се да оно што се прво уради ујутро даје боље резултате него ако се ради увече.

# 4 Проценити, оценити:

Не постоји проблем са Парето принципом. Ако се суочите с било којим проблемом, то би било с његовом имплементацијом. Успех Парето принципа искључиво зависи од тога како идентификујете задатке са највећим утицајем, како одредите приоритете, како имплементирате и на крају како процените. У овом кораку видећемо како можете проценити резултате на основу Парето принципа. Ово је један од најважнијих корака који ће вас одвести до корака 1, односно идентификовања задатака са највећим утицајем. Да видимо како можете користити Парето принцип за процену.

  • Добићете боље резултате ако то радите једном недељно. Не чекајте месец или четврт. Опет, нема грешке са Парето принципом. Све грешке су људске грешке (ако их има).
  • На крају петка, одвојите сат времена да седнете и прегледате резултате које сте створили. Рецимо да би год резултати које сте створили били 100%.
  • Сада користите Парето принцип. Мислите ли да је ваша највећа утицајна активност створила 80% резултата? Ако не, зашто? Да ли је близу 80%? Како можете побољшати процес? Ако је ваш задатак са највећим утицајем створио 60-70% резултата од укупног броја резултата за недељу, онда све што требате да урадите је да побољшате своју вештину и такође ћете знати да сте на правом путу.
  • Ако је ваш највећи утицај на задатак створио испод 50% резултата користећи Парето принцип, тада постоји проблем са идентификацијом. Морате се вратити на први корак да видите да ли сте пропустили било који бод.
  • Најбољи начин да откријете шта функционише, а шта не, јесте да направите потпопис ствари које вам требају за ваше задатке који су под највећим утицајем. Које радите добро? Прескачете ли нешто? Ако радите све исправно и даље стварате мање од 50% резултата, тада морате пријећи на корак 1 и то је да идентификујете своје задатке са највећим утицајем.

Парето принцип је применљив у свакој сфери нашег живота. Све што требате је да схватите Парето принцип и следите горе поменути корак и готови сте. Парето принцип увек функционише, али морате схватити да оно што ствара боље резултате? Који задатак ствара боље утицаје или резултате? И то радите већину времена.

Ако у једном кораку заглавите, вратите се на претходни корак и откријте зашто се суочавате са проблемима. И стани! Помоћу Парето принципа моћи ћете да створите огромне резултате у каријери, послу и животу.

Категорија:

Развој предузетништва