Увод у софтверске вештине
Менаџер пројеката софт вештина одражава однос особе са другим људима кроз његове карактерне особине и међуљудске вештине. Фокусира се више на то ко су људи, а не на оно што знају. То радно окружење чини превише флексибилним и једноставнијим за управљање помоћу суптилних понашања и комуникације. То укључује атрибуте попут прилагодљивости и флексибилности, а укључује и решавање проблема, креативно размишљање, решавање сукоба, управљање временом и само-мотивацију. Ова реч послодавци користе за упућивање на нематеријалне и нетехничке способности које су сазнате од кандидата. Понекад људи називају меке вештине преносивим вештинама или професионалним вештинама, што је врло мање специјализовано, али више усклађено са општим расположењем и личношћу кандидата. Будући да меке вјештине више покрећу личност, односе се на наше ставове и интуиције и мање су склоне нашим квалификацијама. Веома је важно размотрити шта су наше меке вештине и пре него што се пријавимо за посао, како можемо да нађемо доказе за то. То је заиста тачно што се сматра дипломираним програмерима, а један од светлих примера је руководилац пројекта, коме преносиве вештине и потенцијали дају предност над професионалним искуством. А демонстрација меких вештина једнака је демонстрирању потенцијала за напредак у каријери по нашем избору.
Зашто су меке вештине важне?
Мека вештина разликује адекватне од идеалних кандидата. Што се тиче конкурентних тржишта рада, регрутори траже људе који су ефикасни да постану лидери, а квалитет руковођења зависи од меких вештина. Дакле, у овом случају техничке способности и знање у домену области нису важни. Оно што је овдје важно је управо међуљудским вјештинама, социјалним вјештинама, комуникацијским вјештинама, ставовима, социјалној интелигенцији и емоционалној интелигенцији, јер ове вјештине помажу људима да раде и раде се у прикладном окружењу.
Које су кључне софт вештине?
Неки од стубова меких вештина су:
1) Комуникација
Комуникација у меким вештинама не фокусира се на слогове или говоре, већ даје значај тону и стилу у којем комуникатори разговарају са својом публиком, анализирају проблеме и изазове са колегама и клијентима. Такође игра виталну улогу што се тиче квалитета вођства, јер се од лидера очекује да поступају јасно и разумљиво.
2) Само-мотивација
Очекује се да ће запослени сваки дан преузимати иницијативу и позитивно радити на својој организацији, што је витална мека вештина запосленог. Овај квалитет не само да показује поузданост и посвећеност, већ и показује да без потребе за сталним надзором можете лако ефикасно да се уклопите у организациону структуру.
3) лидерство
То је важан стуб меке вештине који се одражава ако директно не управљамо другима. Лидерство постиже свој значај кад се узму у обзир неке друге вештине попут позитивног става, способности мотивисања других. Према недавном чланку у Харвард Бусинесс Ревиеву гуруа за емоционалну интелигенцију Даниел Големан наводи да пет способности које разликују најбоље вође од просечних су самосвести, саморегулација, мотивација, емпатија, социјалне вештине, итд. много се променило што више не може да прихвати стилове вођења „усамљеног вука“, већ позитивну енергију, изградњу тима, бригу, награду, подучавање, одлучивање, креирање је оно што се данас даје великој важности.
4) Самосвести
То је један од веома важних делова меке вештине који је веома запостављен. То не само да помаже у прихватању одговорности за било какве грешке, већ и показује спремност за учење и напредак. Даниел Големан, гуру емоционалне интелигенције, установио је да се самосвести у трокутастом облику састоји од емоционалне свести, тачне само-процене и самопоуздања. Не може се водити срећан и успешан живот без самосвести.
5) Тимски рад
То је попут кошаркашке екипе која ради заједно за савршен погодак, у којем се сваком члану тима додељује одређена улога за успешно окончање посла. Овде је један од играча постигао кош, али то је омогућило планирање, сарадња и координација свих људи. Послодавци траже оне кандидате који не само да имају могућност ефикасног рада са другима, већ такође разумију да сваки играч добија прилику да добије лопту. Тимски рад укључује вештине и навике као што су:
а) Радимо заједно.
б) Допринос групама са идејама.
ц) Комуникација (и давање и примање).
д) осећај одговорности.
е) Здраво поштовање различитих мишљења, обичаја и индивидуалних склоности.
ф) Способност учешћа у доношењу одлука у групи.
6) Способност за рад под притиском и управљањем временом
Много је послова који захтевају не само рокове, већ се повремено суочавају и са великим улозима. Регрутори награђују оне кандидате који показују одлучан став, неспособну способност да јасно и дубоко размишљају и способност да се раздвоје и одвоје стрес. Управљање временом је у великој мери повезано са способношћу да се ради под притиском, а такође у оквиру рокова. Послодавци који су у стању да управљају временом и дају предност задацима су прави успешни менаџери.
7) флексибилност
Увек морате бити у могућности да предвидите шта је следеће и имате флексибилност да се развијате. Прилагодљивост и флексибилност су две стране исте кованице. Сваки дан је нови дан који доноси неке врсте промјена. Може бити мали (напуштање посла и придруживање другом) или масиван (рођење детета). Способност прихватања стварних чињеница и промена у складу са ситуацијом треба да буде флексибилна. Управо та мека вештина захтева способност и спремност за стицање нових вештина и суочавање са новим задацима и изазовима.
8) Преговори и решавање сукоба
То је пријатељска борба која је овијена позитивним ставом. Од сваког запосленог се очекује да преговара било о плати или идејама и размишљањима. Али највећи проблем са којим се друштво суочава данас је тај што су људи неефикасни у учењу како да добро преговарају.
Техничке вештине и меке вештине које захтева менаџер пројекта
Листа потребних меких вештина:
- Управљање изузецима.
- Водећи.
- Одлучивати.
- Утицај.
- Преговарање.
- Решавање конфликата.
- Критично решавање проблема.
- Координација и комуникација.
- Мотивирајуће
Листа техничких вештина:
- Задаци заказивања.
- Припрема структура растављања рада.
- Проналажење критичног пута за пројекат.
- Израчунавање зарађених вредности.
- Прорачун буџета.
- Припрема планова за смањење ризика.
- Анализа варијанти
Препоручени чланци
Ово је водич за менаџера пројеката Софт Скиллс. Овде смо разговарали о кључним вештинама, техничким и меким вештинама потребним за менаџера пројеката. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Управљање грађевинским пројектима
- Квалитете пројектног менаџера
- Увод у управљање пројектима
- Шта је Агиле Пројецт Манагемент?
- Одговорности руководиоца пројекта