Птица и пчела: Да ли тимови ројева пут будућности?
Да ли сте икада приметили кошницу изблиза? Шта се дешава када кошница достигне критичну масу? Краљица пчела напушта кошницу и са собом узима пола радника. Они роју и граде нову кошницу. Ова радња се врши готово аутоматски. Не постоји нико који контролише или даје поуку пчелама. Пчела матица је врста вође слуге која управо додељује улогу радничким пчелама у новој колонији. Пракса „технологије ровања“ у системима Агиле Манагемент инспирисана је таквим понашањем пчела. Технологија ровања такође се назива Моббинг.
Недавно, у својој књизи Паметни рој, Петер Миллер истиче вриједне пословне лекције из природе:
„ Од ројева пчела научили смо да групе могу поуздано доносити добре одлуке у правовременим стварима све док траже разноликост знања. Проучавајући термите насипе видјели смо како чак и мали доприноси заједничком пројекту могу створити нешто корисно. Коначно, јата скакаваца су нам показала како, без упутства једног вође, чланови групе могу задивљујућом прецизно координирати своје понашање, једноставно обраћајући пажњу на најближег комшију. "
Шта је технологија Сварм / Сварминг?
Да бисмо сазнали о технологији ровања, морамо знати нешто о Агиле Манагемент Пројецт-у.
Агиле Манагемент је динамичан облик агилног управљања пројектима, који карактерише:
- Несеквенцијални ток рада са готово равном хијерархијом
- Паралелни тимови који раде на дискретним деловима пројекта
- Стална интеракција са клијентом
- Неколико резултата током пројекта
Имплементација Агиле Манагемент захтева од тимова да промене начин на који су навикли да раде.
Једно од понашања Агиле тимова је „технологија ровања“ (која се такође назива мобинг). У техници ровања, цео тим (или значајан део ресурса) распоређује се у један задатак (који се такође назива и причом), тако да се посао који се обавља обавља што ефикасније. Сетите се „Све за једнога; Један за све “мото Три мушкетара? Па, пливачи морају да усвоје тај мото. Сваки члан тима треба да буде спреман да ради у областима које можда нису његова / њена стручност.
Техника ровања обично се примењује за заостатке у раду; или паничне ситуације; сви у тиму "роју" да заврше заостатак како би се цео пројекат могао несметано кретати. У окретном тиму екипе, не постоји вођа пројекта или менаџер који би усмеравао тим шта да раде; постоје само координатори и лабудови. Сви чланови тима преузимају колективно власништво како би очистили заостатке. Иако је могуће да се читав пројекат планира у ројевима, у стварности се тим за пливање распада када се прича заврши, а чланови се врате својим првобитним задацима.
У свом најосновнијем облику:
Технологија пливања концепт је свих чланова тима који се фокусирају на неки задатак који га обавља на колаборативни начин.
Да разумемо неколико термина који се користе у технологији ројева:
Прича: Прича је посебна пословна потреба која је додељена компанији / организацији (обично ИТ).
Свармер: Свармер је особа која прелази из једне приче у другу нудећи своје вештине или техничку стручност тамо где су потребне.
Координатор: Координатор је особа задужена за причу. Особа може бити координатор само једне приче истовремено, али може бити и рођака за друге приче.
ТеамЛет: ТеамЛет је група људи која ради на датој причи. Сваки ТеамЛет има једног координатора са једним или више ројевача.
Свакодневна аналогија роју
Ево једне мале аналогије која ће вам помоћи да разумете концепт технологије ровања: Замислите тим који учествује у такмичењу за кување. Два предмета морају бити направљена и представљена пред судијама у рекордном року. Предмети су, рецимо, сендвич од поврћа и помфрит. У нашем тиму су 3 члана: Гђа Граце, Мр. Мац и Мр. Зен. Задаће доделујемо на следећи начин:
| Кораци | Време је потрајало (у мин.) | Одговорно лице |
| Изрежите поврће | 12 | Госпођо Граце |
| Сложите сир и поврће | 5 | Госпођо Граце |
| Попните се у апарат за сендвиче | 10 | Г. Мац |
| Огулите и исеците кромпир | 10 | Г. Зен |
| Прокухајте их и пржите. | 15 | Г. Мац |
| Представите мени | 5 | Госпођо Граце |
Потребно је 57 минута да испуните мени у овом сценарију.
Имајте на уму да је госпођа Граце везана током првих 15 минута са сендвич активностима, а господин Мац мирује првих 15 минута док господин Зен не реже кромпир иако има вештину да сече поврће. Ако господин Мац и господин Зен могу помоћи госпођи Граце за прву активност, вријеме се скраћује за трећину.
Сада знамо да неки од тих људи имају вишеструке вештине. Листамо их:
| Кораци | Одговорно лице | Особе са вештинама |
| Изрежите поврће | Госпођо Граце | Г-ђа Граце, г-дин Мац, г-дин Зен |
| Сложите сир и поврће | Госпођо Граце | Г-ђице Граце, г. Зен |
| Попните се у апарат за сендвиче | Г. Мац | Г. Мац |
| Огулите и исеците кромпир | Г. Зен | Господине Зен, госпођо Граце |
| Прокухајте их и пржите | Г. Мац | Г. Мац, г. Зен |
| Представите мени | Госпођо Граце | Госпођо Граце |
Ако сада пребројимо неке од ових активности, погледајмо шта се дешава:
| Кораци | Време је узело | Одговорно лице | Лица која обављају активност |
| Изрежите поврће | 4 | Госпођо Граце | Г-ђа Граце, г. Зен, г-дин Мац |
| Сложите сир и поврће | 5 | Госпођо Граце | Госпођо Граце |
| Попните се у апарат за сендвиче | 10 | Г. Мац | Г. Мац |
| Огулите и исеците кромпир | 10 | Г. Зен | Г. Зен |
| Прокухајте их и пржите | 7.5 | Г. Мац | Г. Мац и Мр. Зен |
| Представите мени | 5 | Госпођо Граце | Госпођо Граце |
Сви су се упустили у прву активност. Јеловник је спреман за 41.5 минута и овај тим побеђује! То је основна идеја која стоји иза концепта технологије ровања. Имајте на уму да ово није директна аналогија, јер су тимови ИТ пројеката сложенији, али основна претпоставка остаје.
Извор слике: пикабаи.цом
Стратегије за ефективну технологију ројева
- Тимски дух: Концепт технологије ровања у потпуности зависи од тимског рада. Дакле, изградња тимског духа је критична стратегија за ефикасну технологију ројења. Сви чланови тима морају да ставе главе заједно да се изборе са једним проблемом. Стога је од суштинске важности да цео тим има отворену и слободну комуникацију и да је пријемчив за нове идеје. Игре за изградњу тима могу се користити за подстицање тимског духа у тимовима ројева.
- Агилна култура: Иако технологија ровања није искључиво искључива Агиле методологија развоја, корисна је за тимове који желе да усвоје технологију ровања да припреме тимове до идеје о нелинеарном, нехијерархијском систему стварања ствари. У супротном, људи из тимова за рој биће збуњени у погледу хијерархије, одобрења и других разматрања која су део система за управљање водопадима.
- Вјежбајте технологију ројења као вјежбу теам буилдинга: Чланови тима могу се често представљати као вјежба теам буилдинга. Ово подстиче осећај припадности, али и свест о снагама и слабостима других чланова, тако да када се створи ситуација уживо, они су спремни да започну на тренутак. Ово је сродно ватри за ватру, како би се омогућило ефикасно функционисање у стварном пројекту уживо.
- Различити тимови: Помаже да се у роју користе чланови са разним сетовима вештина. Људи са јединственим способностима доносе нову перспективу решења.
- Честа процјена: Важно је непрекидно провјеравати напредак тимова за рој и ревидирати задатке у свјетлу нових информација.
Стилови технологије ровања
Технологија ровања је флексибилан концепт и можете је прилагодити различитим облицима како би одговарали различитим пројектима. Неки од најчешћих облика су:
- Упаривање : програмери понекад раде у пару како би довршили причу. Ово је стратегија која се често користи у облику програмирања који се зове Ектреме Программинг (КСП). Два програмера раде на истој причи (постављеном задатку), често седећи раме уз раме на једном рачунару (слично партнерима у полицији) и сарађују на тестирању, кодирању или алгоритму. Они одбијају идеје једни других да доврше причу. Постоје две врсте упаривања:
- Основно упаривање се дешава када је пар постављен (пар се може састојати од више од два члана). Једна особа из пара је координатор и трајање је одређено. Ово не укључује технологију ровања у смислу да су само те две особе ангажоване у задатку. Ови парови се крећу из приче у причу.
- Полигамно упаривање је технологија која постаје једна код које једна особа остаје причи за наставак, а други пливачи долазе и одлазе. Постоји једна особа која стално остаје са причом ради наставка. Зове се координатор. Постоје и други чланови који формирају парове како би развили причу. Они могу или не морају остати током читавог трајања приче.
- Координатор кода : У било којем пројекту једно од питања агилног кодирања је да кодерима треба неко време да „уђу у зону кодирања“. Пројекти са тешким роковима, они који се обично требају превладати, можда немају луксуз времена. Отуда и концепт кодира који се држи у резерви. Када се појави одговарајућа прича, он постаје координатор. Ова особа ће остати при својој причи до краја; док ће некодери попут аналитичара, тестера и тако даље умотати се у кодирајућу причу и прећи на друге приче. Координатор кода ће прећи на другу причу тек када је тренутна прича завршена. Ово је веома слично полигамном упаривању, али је прилично течно.
- Ток појединачног предмета: У овом облику ролања окретног, тимар пливача фокусира се на причу све док не буде у потпуности готов. Тимлет треба да има све потребне вештине и ток рада треба да буде непрекидан. Не могу бити лабудови који би могли захтевати други Теамлети. То омогућава несметан ток посла без чекања између корака.
- Увек пливачи: Узмимо за пример члана тима који је технички писац. Његове вештине могу се користити у неколико тимова и он не би требало да буде везан за координатора било ког тима, што ће захтевати да се прича с причом док не буде завршена.
- Лабудови са скраћеним радним временом: Ови људи имају примарну одговорност према окретном рову и секундарну одговорност према сопственим пројектима. На пример, технички писац ће документовати приче и можда ће такође морати да сам припреми Кориснички приручник за пројекат.
Да ли Сварминг агиле ради свуда?
Свамминг агиле је сјајна стратегија за специфичне врсте пројеката. Али то није стратегија једног величине. То је најкорисније у фази ИТ архитектуре, где су сарадња и решавање проблема критични. Међутим, основни принципи се могу користити у било којој фази било ког пројекта, смањујући време празног времена.
Његова најосновнија премиса може се користити у оквиру пројеката, али специфичне врсте покретног рола могу се користити само у одређеним случајевима.
Пут напред
Гартнер предвиђа да ће се у будућности технологија рођења све више користити у агилној пракси управљања. Будућност услуга управљања видеће да линија између власти / креатора политике и имплементатора постаје све замагљена. Људи различитог порекла ројат ће, решавати проблем и распуштати се. То ће резултирати повећаним резултатом и привременим тимовима, као и утицајем на запошљавање и структуру тимова. То дугорочно може значити и да се трајно запослење, какво сада знамо, може заувек променити.
Луксуз дугорочних радних односа је нешто што бисмо могли изгубити, али дивиденде у погледу ефикасности могу надјачати недостатке таквог радног окружења.
Управљање тимом је огроман задатак у најездијој технологији и захтева дијаметрално супротно гледиште од традиционалног у погледу тимског рада, хијерархије и одговорности.
Наопако:
- Једном када се поставе тимови ројева, то отвара сасвим нови свет могућности.
- Чланови тима ће учити са различитих гледишта.
- Запослени ће радити оно што воле раде најбоље.
- Познавање домена сваког ресурса ће се проширити.
- Програмерима се никада неће досадити са пројектима.
- Ресурси су течнији и лако доступни.
- Временски рокови пројеката ће се скратити.
- Задовољство запослених ће се повећати што води ка бољем задржавању
Све ово ће се комбиновати за боље искуство за купца. То ће вероватно учинити рој технологију заједничком карактеристиком пројеката будућности.
Реф: хттп://блог.3бацк.цом/сцрум-паттернс/6-ваис-суццессфулли-сварм/
Препоручени чланци
Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о технологији наношења, па само прођите кроз линк.
- Питања за интервју са агилним Сцрумом
- Сварм Интеллигенце Апплицатионс | Дефиниција и 5 најбољих примера за пословање
- Агилна методологија корисна у управљању пројектима (лако)
- Представљамо дивно поређење - Сцрум и Агиле тренинг