„Добро написан опис посла и спецификација посла могу вам помоћи у дефинисању тренутног посла запослених или помоћи у привлачењу новог кандидата“.
Опис посла и спецификација посла -
Добар опис посла и спецификација посла пресудни су елемент за било коју позицију. Много је конкурената за највише позиције, а састављање описа и спецификације посла важан је корак ка проналажењу правих појединаца. Како се захтев за изузетно квалификованим запосленицима побољшао последњих година, биће још важније да организације искажу своје жеље, потребе и стил живота путем својих веб локација и других портала за посао. Добар опис посла и спецификација посла дефинитивно делују на неколико важних функција:
- Објашњава скупове вештина и способности потребне за извршавање улоге посла.
- Објашњава где посао одговара унутар укупне хијерархије компаније.
- Користи се као важно средство ефикасности.
Одличан опис посла и спецификација посла започињу с пописом битних информација о послу - као што су пројекти у којима апликант ради, технике које се користе за завршетак пројеката, циљ и обавезе посла, веза везе посла на друге задатке и вјеродајнице потребне за посао.
Такође је неопходно написати опис посла и спецификацију посла која изгледа реално јер га чине моћним, ефикасним, презентујућим и легитимним. Добро написани, реалистични опис посла и спецификација посла такође ће помоћи у добијању мањих одбацивања.
Карактеристике доброг описа посла и спецификације посла
Кад год постоји неко отварање у компанији или неко утврди било какав захтев, прво што тим за запошљавање уради јесте да ефикасно разуме опис посла и важност спецификације посла и креира опис посла и спецификацију посла. Опис посла и спецификација посла су важни јер их анкетари користе за запошљавање кандидата. Опет, овај опис посла и спецификације посла шаљу се подносиоцима захтева, како би могли ефикасно да схвате важност. Добро написани опис посла и спецификације посла помажу у бржем запошљавању и затварању било којег слободног радног мјеста.
Добар опис посла и спецификација посла представљају увод у сетове вештина, обуку и академске квалификације потребне за отворено радно место. Ово може укључивати било коју документацију потребну за одређену улогу. Успостављање овог описа посла и спецификације посла потенцијалним кандидатима пружају све потребне информације прије имплементације. Такође помаже регруту за посао или потенцијалном послодавцу да брзо прегледа животописе који су релевантни и одбаци оне који не испуњавају услове.
Предности описа посла и спецификације посла
- Објашњења за посао помажу у расту било које организације. Они су заправо темељ оквира компаније.
- Објашњења посла показују гдје се подудара члан особља. Опис посла и спецификација посла осигуравају да се сви појединци које регрутујемо ускладе са циљевима, мисијом, визијом и циљевима организације.
- Објашњења посла помажу у постављању јасних циљева. Опис посла и спецификација посла је прва локација која треба видети када радници не раде оно што ми желимо. Први корак у привлачењу запослених да раде оно што желимо да буде јесте да се увери да они знају наша очекивања - а то почиње описом посла.
- Објашњења посла подносиоцима захтева кажу шта компанија тражи. Ово помаже у процесу описа посла, а омогућава и рјешавање питања оних који нису изабрани.
- Објашњења за посао пружају темељ за надокнаду.
Недостаци описа посла
- Опис посла треба ревидирати сваки пут на овом брзом радном месту које се стално мења. Опис посла такође треба редовно прегледавати и једнако је важан као и систем оцењивања перформанси.
- Објашњења посла могу мотивисати „то није мој посао“ размишљања. Потребна им је довољно свестраности да би појединци могли размишљати "изван оквира". Иако није потребно биљежити сваки поступак описа посла, важне одговорности (оне које дефинитивно морају бити урађене) морају бити укључене и означене као такве.
Примене описа послова
Описи послова се примењују у скоро сваком аспекту запошљавања. Детаљи описа посла укратко су наведени у наставку:
- Објашњења посла помажу у утврђивању спецификација и рупа запослења, као и у одређивању прекомерних радних места или непотребних улога. Такође су корисни када се морају донети одлуке у вези са централизацијом или децентрализацијом.
- Запошљавање, избор и постављање кандидата су ефикаснији јер опис посла пружа одговоре на спецификације неопходне за препознавање и одабир најбољег подударања између пријавитеља и посла.
- Нови запосленик са прецизним, добро написаним информацијама о послу за процену добио је одлично разумевање посла и, самим тим, у стању је да схвати шта више очекују организација и менаџер. Сви нови радници требало би да податке о раду третирају као полазну тачку.
- Објашњења посла омогућавају препознавање типичних спецификација посла са описом посла. Добар опис послова може објаснити који су задаци заиста идентични и који задати гарантују различите нивое плата.
Ко је одговоран за састављање описа послова?
У већини организација потенцијални послодавац је одговоран за писање образложења описа посла, користећи ХР као савјетника за опис посла. Од радника који је тренутно у том послу може се тражити да помогне у надоградњи информација о послу јер су они ти који изводе посао и најбоље знају посао. Још увек је посао менаџера да потврди да информације о послу савршено показују посао и да на њему нису прецијењене. ХР је углавном последња фаза у опису посла, јер менаџер за људске ресурсе обично одлучује о месту и структури плаћа.
9 елемената за креирање одличног описа посла и спецификације посла
Опис посла укључује наслов радног места и назив одељења. Први одломак треба да буде преглед онога што позиција захтева. Испод се налази (обично табела) листа обавеза и обавеза описа послова. Свака одговорност треба да се уклопи у једноставан термин. Погледајмо елементе потребне за стварање одличног описа посла.
- Сумирање посла:
Сажетак посла је кратак сажетак циља, сврхе, циљева и сл. Дужина би у идеалном случају требало да буде око три или четири фразе. Ово подручје не покрива детаље задатака или искуства. Ти детаљи би требали бити наведени у осталим деловима документа са описом посла.
- Опште информације:
- 2а) Наслов и класификација: Назив посла треба да буде кратак попут Веб Девелопер-а, Опис посла Аналитички истраживач, Сениор Администратор, Сениор Ресидент, итд.
- 2б) Радна локација
- 2ц) Одговорности менаџмента или извештавања: Овде се морају укључити детаљи везани за извештавање менаџмента и било које друго директно извештавање.
- Задаци:
Овдје наведени детаљи требају бити кратки. Сва објашњења морају бити ограничена само на једну линију (нпр. Управљање домаћинством, плаћање рачуна, оријентација нових запослених, слање кредитних извештаја банкама итд.). Свака друга декларација која преноси остале обавезе (ако је применљиво) треба да буде укључена овде. Не би требало да идентификујемо више од десет задатака. Сваки задатак треба да има речи оријентисане на акције као што су сређивање, руковање, прављење, стварање итд.
4. Вештине
Идентификујте скупове вештина, било коју стручност и знање потребно за обављање задатка. Опишите све додатне вештине које захтевају додатну обуку, стручност, сертификацију итд. Вештине и способности треба да буду одвојено наведене. Вештине су радње које је подносилац захтева способан да предузме. Компетенције су одлике или карактеристике за које компанија очекује да ће се кандидат показати у улози за посао. Савремено правило објашњења посла заснованог на компетенцији значи да се додатна тежина даје способностима понашања попут управљања, групне интеракције, свестраности, итд.
У већини задатака важно је имати добре комуникацијске вештине. Можда вам треба неко ко има одличне вештине писања уколико планирате да запослите техничког писца са описом посла. Можда ће вам требати неко са искуством у презентацијама ако тражите некога из своје подуке за обуку или некога да ради пословне презентације. Можда ће вам требати неко ко је изванредан говорник за било какве захтеве у области продаје. Ово су све врсте комуникационих способности које су потребне за обављање основних карактеристика посла. Неке улоге документа са описом посла могу захтевати вештину писања е-поште да би се посао обављао.
- Искуство
Овдје треба навести одговарајуће искуство потребно за посао. Свака стручна документација или образовно искуство које доказује потребе радног искуства такође могу бити укључене овде. Академске спецификације су важан услов за било који посао. Ако би неко могао да постигне посао са искуством, али нема одређену потврду, документ са описом посла треба да прилагоди. Не би требало постојати старосно ограничење да би се избјегла било каква дискриминација.
- Радно време Захтеви за путовање, било који други временски услови морају бити укључени.
- Накнада и бонуси и било који други подстицаји могу се разрадити за коришћење у информацијама о послу које су агресивне са сличним улогама у другим организацијама и омогућавају модификације у знању и искуству. Ово би требало модификовати као и кад је то потребно да се има у виду скала зарада.
- Опис компаније
Битно је укључити неколико детаља о организацији. Ово је веома важно да се направи одличан први утисак.
- Изјава о одрицању одговорности
Битна напомена може се генерално ставити на крај описа посла како би се додала флексибилност или било каква промена одговорности за опис посла. Следи пример описа посла:
„Горе наведене изјаве имају за циљ да илуструју заједничку природу нивоа рада који обављају људи додељени овој класификацији. Они нису замишљени да буду тумачени као исцрпан списак свих одговорности, дужности и вештина потребних за особље које је тако класификовано. „
Обавезе и недостаци писања послова и спецификације посла
До:
- Будите конкретни: Боље је објаснити захтеве положаја, који могу укључивати детаље као што су свакодневне руте, машине за чишћење и подмазивање, сређивање сировина, итд. Не укључују смернице за опис посла или корак по корак.
- Употреба придјева: Укључите придјеве који објашњавају или описују дело. Изрази који се овде могу користити могу бити „временски ограничени“, „брзи кораци“, „бучна подешавања“ итд. Требало би да се суздржимо од укључивања екстремно дугих објашњења. Придеви који се користе морају бити тачни и
- ДО - Концентрирајте се на информацијама о послу, а не на функционеру. Једноставно је размишљати о појединцу на послу и разговарати о томе како је изабран за обављање задатка. Одличан опис посла концентриран је једноставно на циљеве и резултате посла, а не на то како тим послом управља особа која се у њему налази.
- Подаци о послу никада не би требали ограничавати руководиоце у давању додатних одговорности које нису наведене у подацима о послу. Међутим, ове додатне обавезе не би требало сматрати „битним функцијама“ посла.
- Придржавајте се тренутних описа послова. Промјена се дешава. Нема много задатака који се нису значајно модификовали претходних година. Ако објашњења за посао не буду ажурирана, имаћемо неспоразуме и законите потешкоће. Вријеме је да их креирате - или надоградите ако је потребно - сада је.
Не
- Покушајте да избегавате изразе који су подложни различитим интерпретацијама. Само укључите опис послова и спецификације посла о томе како се тренутно ради, а не како се то може урадити.
- Избегавајте терминологију која би била сумњива у опису посла и спецификацији посла. На пример, немојте користити изразе као што су „младеначки“.
- Не користите нејасне или опште формулације.
- Не укључују ништа увредљиво или понижавајуће у вези са особом која је раније била на тој функцији.
- Не описујте било које дужности које ће се обављати у будућности.
Опис посла и савети за писање посла
Користите 100% бесплатне илустрације описа послова. Не осећају се сви сигурни у писању описа послова. За поједностављење поступка писања могу се користити различите технике описа посла. На мрежи је доступан на било којем познатом порталу за посао. Треба да исечете и убаците предмете и подручја упоредивих задатака које видите на форумима за посао, а затим промените одређене детаље према вашим потребама.
Након што буду дизајнирани детаљи описа посла, требамо их поново погледати. Да ли савршено указује на посао? Ако је тако, скоро смо готови! Сада можемо одлучити о позицији и структури плаћа.
Већина нас има опис послова који нам не дају појма о чему се ради. Ово су илустрације објављених описа послова које нису корисне. Одличан, ефикасан опис посла требао би јасно и у основи објаснити шта је посао, дубински. Састављање описа посла који ово добро преноси може бити изазовно, поготово ако га никада раније нисмо дизајнирали. Али, уистину, проучавање како креирати опис посла је једноставно када рашчланимо процедуру на одвојена подручја.
Препоручени чланци: -
Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о опису посла и спецификацији посла, па само пређите на линк.
- Како добити најбоље извршне послове корпоративних финансија (моћни)
- 10 Важних знакова да сте спремни напустити свој посао
- 10 најбољих начина да се бавите пословним пословним путовањима попут професионалца
- Првих 10 савета за добијање и изврсно коришћење препорука за добар посао