Преглед вештина за водитеља пројеката
Назив радног места руководиоца пројекта сноси се пуно одговорности, јер ће менаџер пројекта бити одговоран за исход пројекта. Ако се пројекат покаже успешним, он ће донети награде, користи и кредите. Али ако се пројект покаже као неуспех, мораће да се суочи са последицама свог деловања, целокупна дискредитација биће му дата. Суочиће се са срамотом, репутација му може бити нарушена, а у најгорим ситуацијама компанија му можда више не даје такву одговорност. У овој теми сазнаћемо о вештинама за менаџера пројеката.
Треба имати на уму да управљање пројектима није једноставан задатак, укључује много кључних корака попут
- Планирање - Ово укључује иницијални дизајн пројекта, временске оквире за завршетак различитих фаза и преглед пројекта
- Координација - препознавање различитих ресурса који ће бити потребни у овом пројекту и како их добити
- Тестирање - Ово омогућава менаџеру да тестира различите компоненте и по потреби их побољша или уклони. Такође помаже менаџеру да утврди начине на које се ефикасност пројекта може побољшати
- Извођење и имплементација - Након тестирања, пројекат се активира и ради се на његовом довршавању
- Затварање пројекта - руководилац мора да осигура да је пројекат завршен у одређеном временском оквиру и унутар трошкова, буџета додељеног пројекту
Као што видимо, постоји неколико фаза у животном циклусу пројекта, а успешан менаџер пројекта треба да буде добро упућен и поседује основне вештине потребне за успешно обављање свих ових улога.
Данашњи, дневни и старији пројекти су великог обима и укључују бројне раднике који сваки са собом доносе специфичан сет вештина потребних за посао. Управљање радницима и њихово продуктивно коришћење један је од главних изазова пројектног менаџера. У ствари, степен успеха пројекта у великој мери зависи од способности менаџера да управља радном снагом и тимом
У данашњем модерном свету, менаџеру ће можда требати да управља пројектима у различитим земљама. Ово захтева да менаџери имају добро знање на глобалним тржиштима, добро разумеју технологију, јер без ње не би било изведиво спровођење таквих пројеката. Технологија не само да олакшава извршавање пројеката, већ такође помаже организацији да уштеди много новца, повећава ефикасност и смањује грешке, јер је већина послова аутоматизована и програмирана у софтверу
Познавање различитих култура је важно, јер ће ово помоћи менаџеру пројекта да се носи са било којим питањима социјалне културе који настају током извршавања пројекта. Руководилац пројекта треба да тренира меке вештине како би одржали и створили снажне односе у својим тимовима и уопште у организацији
Кључне вештине за менаџера пројеката
Испод су неке кључне вештине које су неопходне за улогу водитеља пројекта
- Лидерство - Добар вођа води примере, руководилац пројекта мора да има снажне лидерске вештине. Руководилац пројекта није само одговоран за завршетак пројекта, већ и води свој тим, који се брине за њега да реши питања која не могу. Водитељ пројекта треба да мотивира и посредује своју радну снагу према потреби
- Комуникација - Руководилац пројеката мора бити у могућности да свом тиму јасно саопшти шта очекује од њих, који су циљеви пројекта и смернице којих се треба придржавати. Комуникација се односи на све стране укључене у пројекат попут добављача, добављача, кредитора и купаца
- Заказивање - Руководилац пројекта треба да се постара да се различите фазе пројекта заврше на време. Разлог због којег ће то директно утицати на буџет трошкова пројекта, прекорачење буџета трошкова неће прихватити више руководство организације. Пројекат је потребно рашчланити на мале циљеве и временски оквири морају бити приложени сваком циљу, а циљеви морају бити готови у временском оквиру
- Управљање ризиком - Рад на великим или малим пројектима укључује знатан ризик. Успешан руководилац пројекта мора бити свестан проблема и ризика који се могу појавити и имати планове за борбу против њих. Требало би да буду предузете мере ризика пре него што се пројекат покрене
- Управљање трошковима - Ово је од изузетне важности пре него што пројекат почне да се припрема буџет и мора бити реалан. Руководилац пројекта мора пажљиво трошити средства и извући максимум из њега
- Преговарање - У свакој фази пројекта менаџер треба да преговара са више страна. Он мора бити у могућности да доноси одлуке које су у најбољем интересу пројекта и организације.
- Критичко размишљање - Током животног циклуса пројекта појавит ће се мноштво питања која можда неће бити обухваћена у фази управљања и тестирања ризика. Ово ће захтијевати да менаџер мисли аналитички и ослања се на своје претходно искуство и смисли иновативна рјешења за рјешавање таквих проблема.
- Управљање задацима - Пројекат је препун број задатака, а руководилац их мора пажљиво распоредити међу свој тим како би сваки члан добио задатак за који је компетентан. Управо ти мали задаци, у комбинацији, доводе до завршетак пројекта
- Управљање квалитетом - осигурава да активности и задаци који су потребни за испоруку пројекта или услуге одговарају захтевима, а коначни пројекат је доброг квалитета. Ако не, онда ниједна вредност планирања или изванредних вештина није од користи.
Наведене су неке кључне вештине које менаџер пројеката мора да поседује, компаније преферирају менаџере који су компетентни у вишеструким вештинама и успешно су завршили неколико пројеката у прошлости. Имају добре резултате.
Организације чак троше значајна средства за обуку својих менаџера како би развили додатне вјештине. Међутим, на крају, никаква обука и припрема не могу у потпуности да помогну менаџеру јер ће се суочити и са ситуацијама које су нове и тестирати га да их успешно превазиђе
Препоручени чланци
Ово је водич за Вештине за менаџера пројеката. Овде смо расправљали о кључним вештинама које су кључне за улогу пројектног менаџера. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Значај менаџера пројеката
- Тимски рад за управљање пројектима
- Улоге и одговорности руководиоца пројекта
- Примавера Пројецт Манагемент
- Студија случаја у управљању пројектима