Време се променило и раније оно што су некада биле норме више се не примењују на поља посла. Као професионалац, морамо се прилагодити променама у тренду и бити толико паметни колико можемо да тражимо посао.

Постоји на хиљаде чланака који говоре о томе шта бисте требали радити, а шта не. Али врло мало њих заправо помиње које основе можете да учините да ваш претраживач посла буде паметнији од масе.

У овом ћемо чланку говорити о пропратним писмима и томе како требате написати како бисте очарали регрут. Пропратна писма су врло важан дио данашњег професионалног свијета. А ко не воли захвалнице? Сви регрутори воле добити попратна писма ако су пропратна писма правилно написана.

Сада се можда нећете уверити у значај пропратних писама. Али узмимо пример и видимо како долази. Замислите да са вама постоји још један кандидат који је ушао у ужи избор за интервју лицем у лице. Обоје су сјајни, паметни, модерни и врхунски извођачи претходне компаније. Сада имате оштро написано пропратно писмо, а други кандидат који је подједнако компетентан нема га. Погоди шта, ко би био изабран? У праву си! Бићете самостални победник.

Зашто?

Једноставно зато што имате пропратно писмо које о вама говори много!

Ако сте сада нестрпљиви или помало знатижељни у вези са пропратним писмима, завирите у њих и погледајмо шта пропратна писма могу учинити за вас у вашем покушају тражења посла попратних писама.

Предности приложеног попратног писма са вашим животописима

Много је предности приложених пропратних писама уз ваше животописе. Али ствар је да морате знати како написати пропратно писмо. Доћи ћемо до писма тог одељка. У овом одељку ћемо говорити о неколико подцењених предности пропратног писма.

  • Кратак резиме

Пропратно писмо је кратак резиме ваших вјештина и стручности. Ваш животопис говори много о вама. Али то није довољно. Јер у свом животопису никако нисте могли да напоменете зашто би вас један регрут требао запослити. Одговорите на то питање у пропратним писмима. Али будите сигурни да је кратак и да не блебета о свему што радите или желите.

  • Продајни терен

Пропратна писма су облик продаје. Док вас интервјуишу, морате се продати својим изгледом, комуникацијом и стручношћу, али то није све. Морате да истакнете неколико области које ћете можда пропустити или желите поново да нагласите. Писање пропратних писама омогућиће вам да створите одличан продајни ток за вас, а такође ће вам помоћи да се истакнете у маси.

  • Љубичаста крава

Гуру маркетинга у пропратном писму Сетх Годин говори о овоме. Ако одете на поље и видите толико белих и црних крава, која крава ће вас највише привући? У праву си! Љубичаста крава! Да, то је фикција, али преноси сјајну поруку. Публика неће разумети вредност пропратног писма. Иако ако напишете прикладно пропратно писмо које покрива ваше искуство, вештине и зашто вас компанија треба ангажовати, одмах ће вам знати да сте међу онима који су љубичасти и било би им лакше да вас одаберу.

  • Писана комуникација

Свака компанија увек нема времена да провери вашу писану комуникацију. Постоје кандидати који су изврсни у говорној комуникацији, али можете себи додати вредност и повећати тежину ваше кандидатуре пишући пропратна писма. Исправно написано пропратно писмо омогућиће запосленима да виде вашу стручност у писаној комуникацији, а такође бисте могли и да покажете своју пословну вештину писања.

  • Хвала на уму

Можете ли пронаћи некога на свом радном месту који не воли да му се захваљује? Ништа нећете наћи Зашто онда не искористите ову прилику да се унапред захвалите свом потенцијалном послодавцу? Узмите времена да напишете пропратно писмо и заједно са показивањем својих вештина и искуства напишите захвалност што сте пружили прилику да будете потенцијални кандидат. Писање пропратног писма помоћи ће вам да додате вредност и пре почетка интервјуа.

  • Поглед на оно што долази

Како се осећате када гледате трејлер најновијег блоцкбустера? Осјећате се узбуђено и спремите се за гледање филма одмах након што услиједи у кинима. И твоја пропратна писма раде исто. Уз ваш животопис, попратна писма су приколице онога што регрут могу очекивати од вас током разговора. А такође може створити позитиван утицај пре интервјуа.

  • Докажите своје вештине и стручност чињеницама

Сасвим је очигледно, али не толико колико мислите. Постоји мноштво слабо написаних пропратних писама која регрутовци мрзе да прегледавају. Дакле, требате показати своје вештине и стручност на начин који привлачи интересовање регрутова. И додајте чињеничне детаље уз ваше искуство. Ово ће вам помоћи да се истакнете међу гомилом.

Након што сте прочитали толике заслуге у прилогу правилно написаних пропратних писама уз ваше животописе, можда сте се уверили да морате писати пропратно писмо док шаљете апликацију компанији.

Извор слике: пикабаи.цом

Да, морате, али постоје изузеци. Многе компаније и регрутови не прихватају пропратна писма; али бројке су врло мање. Док говоримо о томе, погледајмо неке од недостатака писања пропратних писама.

Слабости приложеног попратног писма

  • Ограничен распон пажње

Сви смо људи и читав попратни допис радним даном обрадимо кроз више радова, блогова, чланака, животописа, информација, комада, писама и е-порука. Дакле, немогуће је увек прочитати писмо док обрађујете своју кандидатуру. Такође се види у недавним истраживањима да се просечни распон пажње код човека смањио са 12 на 8 секунди. Ово није добра вест. Али ипак можете да напишете пропратна писма (о којима ћемо причати за минуту) на одговарајући начин, чак је 8 секунди довољно.

  • Ограничења регрутовања

У ово доба технологије, регрутови имају врло ограничено време и потребно им је толико много ствари. Морају издвојити буџет за покретање регрутовања, прегледати апликације, обрадити их, уговорити интервјуе лицем у лице за оне који су ушли у ужи избор и затим узети интервјуе и на крају, пазити на протоколе након разговора. Радити толико ствари у тако мало времена није лак задатак. Стога је тешко наћи време за читање свих пропратних писама, а затим одабрати највећа пажња. Али увек можете користити неку тактику, као што је прво постављање пропратног писма, а затим настављање; или ако пошаљете прилоге, прво напишите пропратно писмо, а затим додајте животопис у истом документу. То ће повећати видљивост вашег пропратног писма и створићете утисак у регрутима.

Али чак и након свих ових ствари, увек треба да напишете пропратно писмо и приложите га. У следећем одељку показаћемо вам како то можете учинити. Користите ово како да водите и пишете паметно, професионално пропратно писмо и бирате их као кандидате који уђу у ужи избор из мноштва људи.

Како да напишем сјајно попратно писмо

Ако прегледавате Интернет, постоји хиљаду савета о томе како написати пропратно писмо које се продаје. Али наш савет је разлика јер схватамо да је свако од вас другачији и има различите потребе. Погледајмо предуслове пропратног писма које вам олакшава да уђете у ужи списак.

  • време

Све што вреди учинити треба времена. Ако желите да напишете сјајно попратно писмо, треба вам времена. Али колико времена треба издвојити? Треба вам најмање 10-15 сати времена. Рекли бисте да је превише времена. Ако обратите пажњу зашто пишете пропратно писмо, схватили бисте зашто толико времена! Док пишете пропратно писмо, потребно је да направите своје истраживање, напишете 2-3 нацрта како бисте га учинили савршеним, уредили и лекторирали за било какве погрешке при упису, а такође морате ускладити писмо са циљевима, циљевима, мисијом и визијом компанија. Можете да издвојите то време по вашој погодности. Можете је завршити у року од недељу дана или це вам требати читав месец да то артикулирате. Учините све што вам одговара. Али обавезно вам треба времена да напишете пропратно писмо.

  • Истраживање

Извор слике: пикабаи.цом

Морате да истражите. Проналажење детаља компаније сада је постало знатно лакше. Једноставно идите на Гоогле и сазнајте о компанији - њеним изазовима, циљевима и мисији, грешкама које је направила и прочитајте све о њој. За истраживање направите 3-4 сата. Ово истраживање ће вам помоћи да пронађете тачку поравнања коју тражите у послу. Такође, направите сопствена истраживања о томе који сет вештина и искуство могу бити погодни да би послужили компанији. Морате укратко да напоменете о компанији и како бисте могли да вам помогну на почетку писма.

  • Прикажи флешбек

Једном када знате да би које вештине и искуство могле бити погодне за тренутну позицију компаније или будуће амбиције, одаберите најбоља 3-4 искуства која сте стекли и напишите догађај за свако приказивање вештине. Ако сте свјежији, нема везе. Извуците неке личне или професионалне пројекте (стажирање) које сте можда направили и о њима напишите. Док читате пропратно писмо, читалац треба да се увери у вашу стручност и способност да реши одређени проблем.

  • Нема клишеја / грешака

Знате ли шта је највећи искључење за регрут који је прочитао пропратно писмо било које врсте? Када с / он прочита нешто попут - „коме год се то тиче“ или „запослити менаџера“. Пре него што је професионалац, свако је људско биће. Стога, ако према појединцу поступате са мање него савршеним тоном или фразом, боли. Чак и ако регрут није довољно осетљив, прво је човек. Дакле, избришите све клишеје из писма. Уместо да додате лични напор, истражите и сазнајте ко ће узети интервју и директно се обратити њему. Да, можда ће вам требати неко време да направите сопствено истраживање, али на крају бисте схватили да то и потпуно вреди.

Такође морате водити рачуна да пропратна писма која напишете не би требало да садрже грешке у писању или граматичку грешку. Ако желите да напишете сјајно пропратно писмо, морате да напишете енглески језик без грешака. Регрутори немају времена за читање енглеског који је пун грешака и то такође ствара негативан утисак о вама. Дакле, ако нисте довољно добри у писаној комуникацији, учите и ако је потребно потражите помоћ људи који су добри у писаној вештини.

  • Размислите о ВИИФТ-у

Сада се наслов може чинити блесавим, али није. Док пишете пропратно писмо, увек морате бити сигурни да се не ради о вама, већ о њима (компанији). Дакле, док пишете имајте на уму ово питање - „Шта им је то (ВИИФТ)?“ Морате написати пропратна писма на начин да говори о томе како ваше вештине и стручност могу помоћи компанији да развија свој посао, а не о томе шта можете учинити за њих. Ако можете да приступите овом приступу, ваше пропратно писмо ће постати сјајно писмо продаје.

Извор слике: пикабаи.цом

  • Доказ

Ко жели доказ? Сви! Ријетко ко вјерује у нематеријалне ствари попут „само-покретача“, „само-мотивираног“. Можете написати онолико нематеријалног материјала колико желите, али ко ће вам веровати без доказа. Тако да будите сигурни да, шта год напишете, морате додати нешто чињенично. Ако кажете да сте само покретач, наведите пример једне линије за исто. Без доказа, ваша пропратна писма неће имати никакву вредност.

  • Будите прецизни и кратки

Запамтите, попратна писма нису такмичење писања есеја. Све морате да кажете само на једној страници. Најбољи је приступ написати све што желите написати у попратном писму. У првом нацрту може бити дугачак 2-3 странице. Али одвојите време и уредите, измените и измените и тада то можете да смањите на само једну сјајну страницу. И такође будите прецизни. Не пишите ништа што није повезано са послом. Нико нема времена да чита више, па га направите мање и поенту.

  • Чврсти увод и позив на акцију на крају

Ако сте икада одржали презентацију, знали бисте да бисте се добро представили, потребно је да почнете солидно да достигнете интерес публике и завршите позивом на акцију. Ваша писма су иста. Напишите солидан увод тако да читаоци буду заинтригирани да прочитају више и писмо заврше позивом на акцију. И готови сте.

Већина људи може писати сјајна пропратна писма. Али не дају довољно времена за писање сјајног. Зашто? Они не мисле да пропратна писма могу бити одличан медиј за добијање ужем избору. Тако им треба пола сата и напишу писмо тако да га пошаљу регруту. А онда кад не добију ужи избор, крећу се са мном и мисле да нису довољно добар кандидат за посао.

Али заборави прошлост. Користите овај свеобухватни водич да бисте издвојили велико пропратно писмо које се продаје. И шта онда! Можете почети да се припремате за интервју. Уживање је на путу!

Први извор слике: пикабаи.цом

Препоручени чланци

  1. 10 Невероватан начин да створите ефикасне грешке које можете избећи
  2. Невероватни водич о настављању инвестиционог банкарства
  3. Означите бодове атрактивно писмо животописа
  4. Најбољих 10 корисних савета за добро искориштавање добрих референци за посао и њихово изврсно кориштење
  5. Различити и најбољи типови животописа за атрактиван утисак
  6. 9 корисних корака за изградњу снажне позитивне слике о себи

Категорија:

Развој предузетништва