Увод у Мицрософт Пројецт Манагемент
Пре уласка у свет Мицрософт пројекта, треба разумети зашто је управљање пројектима важно? Да ли нам је уопште потребно управљање пројектима? Да, дефинитивно јесмо. Покретање или покретање било којег пројекта без пројектног менаџера значи започети нешто без ментора или водича. Да бисмо клијенте држали на окупу, задржали тим, ради ублажавања успона и падова било ког пројекта, постижући на време и најважније креирајући визију успеха, потребан нам је водитељ пројекта.
Мицрософт продаје најпопуларнији свјетски софтвер за управљање пројектима, Мицрософт Пројецт. Овај софтвер пружа алате за управљање пројектима. Ово је најпопуларнија верзија софтвера, а најновија верзија је Мицрософт Пројецт 2016. Овај програм је осмишљен на такав начин да његови корисници могу имати користи на различите начине као што су:
- Менаџери пројеката могу несметано развити планове
- Ресурси се могу ускладити са задацима
- Напредак се може пратити у редовним интервалима
- Буџетом се може управљати
- Анализирано радно оптерећење тима
Порекло
Овај софтвер је првобитно купио Мицрософт од друге компаније, а потом је своју верзију објавио 1985. године. Снага је у самом називу. Мицрософт је развио неке од најпопуларнијих и најефикаснијих алата.
Искусни руководиоци пројеката могу да креирају планове пројеката за компаније користећи Мицрософт Пројецт. Нуди невероватно управљање ресурсима дотичним тимовима који заузврат могу да искористе своје ресурсе на такав начин да се постигне максимална ефикасност. Дефинитивно је потребно време као и обука за учење различитих аспеката софтвера, али резултати ће бити од користи екипи и компанији.
Верзије софтвера у Мицрософт Пројецт Манагементу
Постоји неколико измењених верзија Мицрософтове верзије за 2016. годину.
1. Мицрософт Пројецт 2016
- Пројектни стандард 2016: Један корисник може креирати извјештаје и мјерити напредак. Детаљи се могу ефикасно саопштити тиму као и заинтересованим странама.
- Пројецт Профессионал 2016 : Ова верзија доприноси могућностима Пројецт Пројекта испоруком пројеката уз истовремено коришћење моћи Оффице 365. Скипе и тренутне поруке члановима тима такође су могуће у овој верзији.
- Пројецт Онлине Профессионал: Овај софтвер се аутоматски ажурира. Корисници могу да раде са рачунара по сопственом избору у току тако да стримују комплетну радну површину са Пројецт он деманд.
- Ессентиалс пројекта на мрежи: Пројекти којима се управља помоћу мрежног пројекта или послужитеља пројеката могу користити ову верзију.
- Пројецт Онлине Премиум: Управљање портфељем пројеката и свакодневни рад могу се управљати са било ког места и било ког уређаја путем ове верзије која је веома флексибилна.
- Пројецт сервер 2016: Чланови тима, учесници у пројекту и главни доносиоци одлука у послу могу започети са својим пројектом и поднијети извјештаје с било којег мјеста.
2. Мицрософт Пројецт 2013
- Пројектни стандард 2013: Савремене извештаје за мерење напретка и дељење детаља о пројекту ефикасно са вашим тимом и заинтересованим странама може лако створити један корисник.
- Пројецт Профессионал 2013: Ово је додатак Пројецт Стандард 2013 и такође има могућност покретања и испоруке пројекта током коришћења Оффице 365. Линц 13 се може интегрисати у ову верзију за позивање или тренутну поруку чланова тима из Пројецт Профессионал-а.
- Пројецт Про за Оффице 365: Најновија верзија Пројецт Профессионал-а испоручује се као претплата путем Оффице 365. Корисници могу радити са рачунара по сопственом избору у покрету, преносећи радну површину са Пројецт он Деманд кроз овај софтвер.
- Пројецт Онлине: Овај софтвер пружа савршено мрежно решење за управљање пројектним портфељем (ППМ) и свакодневни рад. Овај софтвер се испоручује путем Оффице 365 и омогућава компанијама да започну, дају приоритетна улагања и испоруку процењене пословне вредности са било ког места и са било којег уређаја.
- Пројецт Сервер 2013: Ова верзија захтева СхареПоинт 2013 који се продаје одвојено. Ово је поново савршено решење за управљање пројектним портфељем (ППМ) и свакодневни рад. Учесници у пројекту, чланови тима и доносиоци одлука могу започети, дати предност инвестицијама и донети пословну вредност било где.
3. Мицрософт Пројецт 2010
- Мицрософт Пројецт Стандард 2010: Ова верзија је за кориснике рачунара. То је издање за једног корисника.
- Мицрософт Пројецт Профессионал 2010: Ако организација користи Мицрософт Пројецт Сервер 2010, овај софтвер укључује све карактеристике Мицрософт стандарда 2010 и омогућава корисницима да раде заједно.
- Мицрософт Пројецт Сервер 2010: Ова верзија одржава податке и информације о пројектном плану на серверу. Више корисника има приступ подацима путем својих клијентских апликација.
Раније верзије биле су Мицрософт Пројецт 2007 и Мицрософт Пројецт 2003. Дакле, ово су различите верзије софтвера које продаје Мицрософт.
4. Покретање пројекта
Ево једноставног водича који ће показати како започети пројекат у МС Пројецт-у. Преузмите софтвер и отворите га на радној површини. Подаци се сада могу унијети у план задатака Ганттове карте, на примјер, име задатка и његово трајање. Ове информације ће бити графички приказане плавом траком на десној страни Ганттове карте. Ово је трака са задацима. Тако можете брзо скенирати када и који задатак треба обавити. Једном урађен пројекат треба сачувати. Дајте назив пројекту и сачувајте га у мапи.
5. Престиге
Једном када је пројекат готов, он би требао бити означен као прекретница, јер је то добар начин за праћење напретка и држање планираних. Главни корак се може додати на Ганттову карту.
То је пројекат који је сам по себи за научити како користити Мицрософт Пројецт и за то су потребна стрпљења, времена и улагања. Добро је погледати око себе и упознати се са разним функцијама и могућностима обликовања које софтвер може понудити. Мицрософт препознаје различиту класу корисника. Кориштење софтвера и истраживање његовог пуног потенцијала резултираће праћењем напретка, управљањем буџетима и анализом оптерећења.
Препоручени чланак
Ово је водич за Мицрософт Пројецт Манагемент? Овде смо разговарали о пореклу и различитим софтвером у Мицрософт Пројецт Манагементу. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Методологија управљања пројектима
- Јира Алат за управљање пројектима
- Фазе управљања пројектима
- Гоогле алати за управљање пројектима