Шта су ХР политике и процедуре?
Организација ради у оквиру или унутар одређених смерница. Те смјернице постављају највиши менаџмент и различити одјели компаније, укључујући ХР тим у потпуности у зависности од врсте људских политика и процедура које се морају примијенити. Овај оквир и ове смернице познати су као кадровска политика и процедуре компаније. Политике и поступци са људским ресурсима било које компаније описују пословање организације и како вам је потребно да извршите посао у складу са смерницама које требате да обављате.
Укратко, кадровске политике и процедуре компаније пружају смернице о томе како обављате свој посао у компанији, као и шта можете радити, а шта не можете у организацији. Такође вас воде према активностима које запослени у компанији могу, а шта не могу да извршавају, као и о томе које се одлуке могу донети, а шта не могу донети. Такође се каже да ове политике и процедуре влада не спроводи закон, али оне обично имају законску основу.
Дефиниција политике:
Политика се може дефинисати као…
План и изјава на високом нивоу која званично говори о укључивању организационих циљева, општих предности, прихватљивих процедура и циљева за одређену област предмета познат је као политика. Увек наводи радњу која је потребна и такође дефинише стандардни показивач и они на пример имају неколико елемената
- Захтевање усаглашености је обавезно
- Дисциплинска акција коју је потребно предузети због непоштовања ових политика
- Жељени резултати се морају фокусирати и како их спровести
- Постављене стандардне смернице морају се навести и дефинисати на одговарајући начин
Дефиниција поступака:
Поступци дефинишу процес и процес наводи који посао ће обављати неко? Када посао треба обављати и који су критеријуми за обављање посла? Ови поступци се могу ставити у приручник за процесе или оцртати или се могу уписати у тексту.
- Поступци укључују корак по корак постизање крајњег циља посла који треба обавити
- Поступци су машине у облику текста за спровођење политике и начина заштите ресурса.
- То је водич који треба упутити у тренутку било каквих криза у организацији.
- Помаже у уклањању проблема једним јединим инстинктом
- Поступци се могу назвати и СОП или стандардни оперативни поступци.
Како функционише комбинација политике и поступака?
Политика организације је такође позната као водећи принцип организације који се користио за одређивање смерница за запослене који раде у компанији. Док су процедуре корак по корак смернице које треба следити доследно и континуирано водити организацију према постављеним циљевима. Политике и поступци са људским ресурсима у комбинацији заједно воде и помажу запосленима или менаџменту који је одговоран за коришћење и постављање процеса тако што их усмерава и даје им доследност потребну за успешно унапређење процеса.
И кадровске политике и процедура морају да раде на одговарајући начин да би систем организације могао добро да функционише. Ако их нема у систему, отежавање испуњавања било којег задатка у организацији служи као водич запосленима. Политике и процедуре покушавају да уклоне или минимизирају грешке, чинећи пословање организације несметаним радом. Политике и поступци са људским ресурсима чине процесе организације транспарентнијима и то чини систем несметаним функционисањем.
Препоручени курсеви
- Курс за планирање пројеката
- Обука за маркетинг на друштвеним мрежама
- ИТИЛ Фоундатион Бундле
Зашто требате имати политику и поступке у организацији?
Набројимо неопходност постојања политика и процедура
- То чини систем транспарентнијим и лакшим за рад.
- Транспарентан систем привлачи више посла и боље запослене за рад.
- Политике и процедуре помажу људима да поставе реална очекивања од организације.
- Организовани систем смањује шансе за грешке и стварање неспоразума.
- Они постављају принципе за организациони рад заједно са оним и кога компанија вреднује.
- Оно што менаџмент може и шта треба да учини како би обезбедио да атмосфера сигурности, задовољства, уверења и забаве у вашој организацији такође потврђује шта ће та организација учинити у замену за запослене.
- Поставља правило третирања сваког запосленог у организацији поштено и са потпуним поштовањем.
- Поставља смернице о томе како ће организација помоћи запосленом да реагује и пружи подршку у случају било каквих забринутости.
- Помаже у конфликтним ситуацијама уз помоћ резолуција наведених у поступцима.
- Хр политике и поступак потпуни су водич за менаџмент ако организација осигурава несметано функционирање компаније.
Важност политике и поступака организације
Важне тачке унутар људских политика:
- Процес избора и запошљавања запосленог
- Процес пружања политике једнаких могућности
- Чување самопоштовања запосленика према политици рада
- Поступци дисциплине и неправде
- Поступци сигурности запосленог
- Кодекс понашања
- Поступак управљања запосленим одлази
- Правила за породицу
- Плате пензија и пензијске политике
- Статутарна политика
Политике које могу бити добре за организацију:
- Одговорности одбора
- Политике инвестирања и резерве
- Политике прања новца
- Поступци рада и процене
- Политика пиштаљки
- Политика коришћења поште и интернета
- Политика трошкова
- Политика управљања ризиком
- Политика флексибилности рада
- Политика прекида каријере
Како се пишу правила о ХР-у и процедура?
До сада смо објаснили људске политике и процедуре и њен значај у неометаном функционисању организације. Сада знате релевантност смерница постављених у постављеним ХР политикама и процедурама било које компаније. Па, ако је стварање једног од ваших обавеза данас, то ћете морати да урадите савршено како не бисте желели да погрешите најважнији информативни документ организације. Погрешно кадровска политика и процедура компаније могу вас ставити пред старије и остале колеге.
Овај документ може вам помоћи као водич у припреми ХР политике и процедура за вашу организацију.
1. Изаберите одговарајући наслов за полису
Када додељујете ХР политике, наслов би требао бити у стању да опише основни садржај политике. Избор одговарајућег наслова је веома важан за креирање политике и процедуре компаније, јер је то први корак у развоју одговарајуће ХР политике. Наслов треба помоћи запосленом у препознавању, лоцирању и упућивању на одређени процес. Требало би да буде у могућности да вам одговори на неколико питања.
- Да ли наслов описује основни садржај политике?
- Да ли ће особље које није упознато са политиком моћи да разуме наслов и да ли је наслов корисника полиса пријатељски?
- Да ли ће илустрације и кључне речи наслова помоћи читаоцу на одговарајући начин?
2. Схватите мотив иза писања политике
Желите бити сигурни да испуњавате најважније потребе људских политика, што значи да желите да осигурате да запосленици имају приступ одговорима на своја питања лако и без икаквих проблема. Због тога морате прво разумјети мотив иза писања политике за запослене у компанији.
Намера компаније и високог представника треба да буде јасно изложена у политици, тако да читалац или запослени не устручавају се тражити исто. Ову сврху треба посматрати као мапу пута за достизање њихових циљева.
3. Користите врло једноставан и јасан језик
Врло, веома важно, изузетно је важно за читаоца да схвати шта им желите да пренесете. Стога је употреба једноставног и јасног језика веома важна током писања ХР политика и његових поступака. Будите прецизни и пазите да не користите жаргоне.
4. Ваша политика и процедура треба да одражавају имиџ компаније
У вашој изјави о политици треба да се помињу правила и прописи и какве ће се радње предузети према запосленима који непоштују или не поштују политику и процедуру за људске ресурсе превиђајући исте. Поступци требају бити прецизни, па тако и радња која се предузима против запосленог који их не поштује.
5. Политике људских ресурса морају имати врло јасан оквир
Издвајање значи јасан приказ људских политика у поступцима и смјерницама. Поступак следења политике мора се споменути у корацима и како би служио као водич за публику. Такође би требало да се наведе како ће политика утицати на организацију и њен углед на тржишту.
- Писац мора напоменути редослијед док пише правила о људским ресурсима како би олакшао читање и проналажење те политике
- Корак по корак, запослени ће дати почетак и крај извршења, заједно са очекиваним резултатима
- Политике управљања људским ресурсима истакнуће последице и дисциплинске мере које ће се предузети против запосленог у случају да се политика пропусти
6. Нека ХР политике буду прилагођене корисницима
Политике и процедуре су збуњујуће ако нису адресиране и написане добро. чак и ако пишете правила о људским ресурсима, можда постоји слична терминологија или различита одељења компаније.
- Намере садржаја морају да буду јасне читаоцу
- Разјасните изјаве са референцама
- Тон којим пишете мора одговарати организацијској атмосфери
7. Довршите своју ХР политику
- Пре него што финализирате документ, документ морате прочитати једном или можда чак два пута да бисте били сигурни да нема грешака или пропуста које је потребно исправити
- Обавезно проверите да ли сте јасно илустровали и разјаснили свој садржај
- Ваш коначни нацрт ће се наћи на првој страници са датумом и белешкама које су ревидиране
- Додајте страницу за потпис
8. Проверите исто са старијим
Ваш садржај може бити савршен, по вама јер сте исти проверили; међутим, трећа особа с добрим искуством може прегледати ваш садржај и вратити вам феедове, ако је потребно за бољу импровизацију и илустрацију. Укључивање свог старјешине и супервизора добра је идеја јер не бисте желели да пропустите нешто веома важно у овом веома важном документу компаније.
9. Преглед са тимом и осталим особљем
Пре подношења правила и поступака за људске ресурсе документ морате поделити са својим тимом и осталим члановима особља организације. Затражите од њих да вам помогну око уноса у вези са дефинисаном политиком уколико их има. Ово ће вам изградити самопоуздање пре него што пошаљете документ.
10. Нека политика буде флексибилна
Политике и процедуре се стално мењају са временом, са људима и са приликама. Морате бити сигурни да је садржај који развијате довољно флексибилан да бисте прилагодили променама. Требало би постојати простор за уписивање промјена и измјену ХР политика и поступака људских ресурса у организацији како и када то захтијева организација.
Стварање добрих политика о ХР-у
Пре него што завршимо ову тему, укратко ћемо рећи креирање добрих политика.
- Добра политика је једноставна и јасна писана језиком без жаргона
- Политика треба да буде повезана са стратегијама и моралом ваше организације
- Политика мора бити веома флексибилна
- Добра политика требало би да буде способна да се прилагођава променама кад је то потребно
- Политика би се требала лако прилагодити вашој организационој култури
- Требало би да га развију заинтересовани актери
- У изради политике требало би да буду укључени и запослени у компанији
- Политику треба саопштити свим запосленима у компанији, јер је то ХР политика.
Препоручени чланци
Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о људским политикама, зато само пређите на линк.
- 10 најновијих трендова управљања људским ресурсима за 2017. годину (Авесоме)
- Важне ствари о ХР-овом генералисту (каријерни водич)
- Важне ствари у раду координатора за људске ресурсе | Одговорности | Значење | Дефиниција
- Лако стећи основе управљања људским ресурсима (популарно)
- Невероватни водич о флексибилном радном времену (корисно)