Оффице Продуктивност има бројне предности јер вам помаже да се истакнете у маси како бисте ефикасно управљали својим временом. Другим речима, продуктивност је једина ствар која може да напише успех или неуспех организације. То значи да организација која је дом непродуктивним запосленима може бити усмерена на неуспех на најкраћи могући начин. Разумевањем важности продуктивности у вашој организацији може ићи дуг пут јер вам може помоћи не само побољшати продуктивност, већ и подстаћи колеге да раде исто, побољшавајући целокупно радно окружење компаније, резултирајући бољим растом и развојем . Продуктивност може утицати на важне аспекте организације и утицати на њих на више начина. Неки од њих су следећи:
Савети за продуктивност у уреду
-
Ниска продуктивност у канцеларији може директно утицати на ниво добити компаније:
Лоша или ниска продуктивност може имати катастрофалне последице на раст компаније. Ниска уредска продуктивност аутоматски ће резултирати ниском добити и у свету у којем се успех рачуна у смислу финансијске добити, готово ниједна компанија не може приуштити финансијске импликације проузроковане отимањем. Запослени који не могу на ефикасан начин да допринесу расту организације, ускоро ће постати терет организације, а не ресурса. Такође, уколико запослени не обављају своје задатке на ефикасан начин, они на негативан начин брзо утичу на укупни финансијски добитак компаније. С друге стране, ако су запослени продуктивни и марљиви, они вам могу помоћи да ваше пословање пређе на следећи ниво раста и развоја. Стога је најбољи начин да компанија повећа свој раст уклањањем непродуктивних радника и запошљавањем радника који су продуктивни и марљиви.
-
Мала продуктивност утиче на укупни морал компаније:
Без сумње, ниска продуктивност у канцеларији утиче на укупни морал компаније. На пример, ако су неки запослени продуктивни и марљиви, видећи и друге који не изражавају исти ентузијазам, такође могу снизити морал. То утиче на укупни морал и расположење ваше компаније, чиме се омета чак и најпродуктивнији запослени. Низак морал утиче на укупну продуктивност компаније, стварајући циклус који би било тешко пробити. Зато је важно да компаније помажу запосленима да побољшају продуктивност у канцеларији јер то не само да може допринети бољем расту, већ и снизити ниво стреса са којим се суочавају и запослени.
-
Добра продуктивност помаже предузећима да на ефикасан начин испуне своје циљеве:
Продуктивни запослени су у могућности да на ефикасан начин испуне своје циљеве и рокове. То заузврат помаже компанијама да испуне своје циљеве и глатко раде ствари. Када се утиче на продуктивност у канцеларијама, компаније могу изгубити важне понуде и не испуњавати уговорне обавезе, што чак може утицати на престиж компаније у очима клијената и купаца. Важност јавног имиџа изузетно је важна посебно за компаније које су у односима са купцима, на пример малопродајна места и банке. Када компаније испуне своје рокове, они не само да добијају предност својих купаца и клијената, већ и добијају прилику да искористе бонусе и добит.
-
Добра продуктивност може вам помоћи да се успешно и боље упознате и повећате лојалност марке:
Купци су основа на којој марке могу расти и развијати се до наредне фазе. Када редовно испуњавате очекивања купаца, то ће вам помоћи да оснажите и ојачате верност марки. Лоша рекламност, посебно од стране постојећих купаца, посебно због лошег управљања запосленима, може утицати на вашу компанију и чак довести до њеног урушавања. Запослени морају схватити да су лице њихове компаније и њихови односи са купцима / клијентима утичу на укупни имиџ компаније. Када компаније не испуне очекивања купаца, почеће да гледају друге брендове како би испунили њихове потребе и жеље. Само добар продуктиван тим може помоћи брендовима да испуне очекивања потрошача и чак их надмаше.
Све то значи да компаније и брендови морају да посвете велику пажњу и ресурсе не само запошљавању продуктивног тима, већ и у осигуравању одржавања ове продуктивности у сваком тренутку. Уз то, продуктивност у канцеларији директно зависи од начина на који запослени управљају својим временом. Постоје два начина на који запослени могу побољшати продуктивност, или могу повећати број радних сати или радити на паметнији начин. Запослени не морају да раде дуже сате, они могу само да раде паметније, тако да могу остати продуктивни без додатног времена. Ево неколико стратегија које вам могу помоћи да одржите висок ниво продуктивности у канцеларији на свом радном месту:
-
Научите да пратите колико времена трошите на разне задатке:
Када одете на своје радно место, од вас ће се очекивати да обавите низ послова у року од седам до осам сати. Многи људи сматрају да су веома добри у одмеравању времена које ће им требати за одређене задатке. Али многа истраживања указују да само 17 процената људи може ефикасно проценити колико је времена потребно за одређени задатак. Због тога је добра идеја направити листу задатка и користити апликације које вам могу рећи колико времена сваки задатак попут друштвених медија, е-поште, обрада текста итд. Тако да ефикасно управљате временом. Неке апликације које могу помоћи укључују Тоггл, МаницТиме и Ресцуе Тиме
-
Правите редовне паузе током радног времена:
Иако се ово многима може чинити контратуктивним, редовни одмори повећавају креативност и такође побољшавају концентрацију. Према истраживању, краћи одмори током обављања дугих и компликованих задатака могу вам помоћи да брже и ефикасније постигнете своје циљеве. Зато правите редовне паузе, јер ће вам ово помоћи да одржите оптималне продуктивне нивое на ефикасан начин. Вежбе су добар начин да се одморите од свог ужурбаног распореда рада, па чак и многа истраживања кажу да је прављење паузе за вежбање добро за ваше тело и дух. Одвојите време за шетње до радног места ако је то могуће јер ће вам ово помоћи да очистите главу и повећате и своје креативне ћелије.
Препоручени курсеви
- Курс стручног стола 2010
- Комплетна основна обука програма Екцел 2013
- Тренинг на Екцел ВБА макроима
-
Наметните рокове за себе:
Нежељени и непотребни стрес можда нису добри за ваше продуктивне нивое, али мале количине самонаметнутог стреса могу бити добре јер ће вам помоћи да се концентришете и извршавате задатке на бољи начин. Добра је идеја да схватите задатке које морате да обављате и да им дате рок за њихово извршавање, јер ће вам то помоћи да повећате своју продуктивност. Када буде додат додатни притисак сата, моћи ћете да брже извршавате задатке.
-
Придржавајте се двоминутног правила:
Према Стевеу Оленском, примена двоминутног правила може помоћи запосленима да изврше пуно задатака у ограниченом временском периоду. Дакле, ако запослени могу видети задатке или радње које могу обављати у року од две минуте или мање, то би требали учинити одмах, јер ће им то уштедети много времена касније. Примјена таквих стратегија може помоћи запосленима да остану продуктивни на свом радном мјесту. Уз то, када запослени успешно обављају дотичне задатке, то вам може одузети пуно стреса и бриге.
-
Не губите време на нежељеним састанцима:
Неважни састанци могу се показати више непродуктивним него продуктивним за запослене. Иако су неки састанци важни јер помажу запосленима да прикупе и распореде радна оптерећења, она не смеју утицати на нивое продуктивности у канцеларији компаније. према Атласссиан-у, просечан посетилац канцеларије проводи готово 31 сат месечно на непродуктивним састанцима. Руководство компаније мора стога научити да црта границу између потребних састанака и састанака који су губљење времена. Ако се циљеви састанка могу постићи путем е-поште, телефона или састанка заснованог на интернету, боље је постићи циљеве кроз њих, а не улагати у физичке састанке.
-
Зауставите више задатака јер може смањити продуктивни ниво:
Мултитаскинг није увек добра идеја, јер може резултирати губитком времена и продуктивности у уреду. Када се обавезате на више задатака, то доводи до губитка фокуса и може подићи ниво стреса. Увек је боље усредсредити се на један задатак и обавити га на савршен начин, а не радити више задатака са просечним резултатима. Поред тога, нежељени ефекти мултитаскинга могу преузети живот и живот запослених. Када је њихово здравље сачињено, брендови и пословање имају велики хит. Према студији коју је спровела компанија Басек, предузећа губе 650 милијарди долара годишње које су повезане са недостатком посла и креативности због ометања. Зато је концентрирање на један задатак много важније и корисније.
-
Искористите своје време за рад:
Ако знате како да управљате својим временом, многе ствари ће се аутоматски поставити на своје место. На пример, ако дуго путујете на посао, то време можете искористити за слање маилова, креирање задатака са дневним списковима или браинсторм за нове идеје. Ово ће вам помоћи да уштедите време на ефикасан начин и такође да побољшате своју продуктивност у послу и створићете време за обављање других задатака и задатака.
-
Одустани од своје илузије о савршенству:
Постизање савршенства на било који начин чудан је појам. То је зато што када говоримо о савршенству постављамо границе људским очекивањима и жељама. Савршеност значи да су људи достигли ограничење и да не могу ништа боље да ураде. У том смислу идеја о томе да људско биће може постићи савршенство је стога смешна. Због тога појединци морају да покушавају да извршавају задатке најбоље што могу, а не да то покушавају учинити савршеним. Изврсност у задацима је оно што ће довести запослене у наредну фазу раста, а не фокус на савршенство.
-
Научите бити проактивни, а не реактивни:
Понекад се паметни телефони могу показати више одвлачење пажње, него као извор помоћи. Док стручњаци не могу тачно да нам кажу како паметни телефони разбијају фокус и концентрацију, нове студије са Универзитета Флорида Флорида бацају више светлости на то. Каже да мобилна обавештења могу да разбију нашу концентрацију чак и ако ми не подигнемо телефон да одмах на њих одговоримо. Кад чујемо да је текст ушао, он прекида проток наше пажње и све до тренутка када поруку нисмо видели, наши умови подсвесно размишљају о томе. Запослени морају, дакле, научити да избегавају таква ометања и научити како одвојити време за одговарање на е-пошту и поруке, а да то не утиче на њихов продуктивни ниво на послу.
-
Радите у циклусу од 90 минута:
Паузе су саставни део сваког распореда рада. Ако се ум непрестано апсорбује речју, може имати штетне последице и на ум и на душу. Кратка пауза након 30-45 минута помоћи ће вам да ефективно вратите своју креативност. Ако не успете да се одморите, то може резултирати нежељеним стресом и умором.
-
Слушај музику:
Музика је одлично средство и може вам помоћи да се уклопите у радну рутину. Музика са мало јачине може такође помоћи да се угуше звукови у канцеларији који се у супротном могу показати да их ометају. Направите листу за репродукцију која ће вам помоћи да побољшате продуктивност у канцеларији и прилагодите је кад осетите да се продуктивни нивои смањују. Покушајте да слушате класичну музику јер то неће само повећати вашу креативност, већ и побољшати ниво ИК-а. Кажем две птице са једним каменом!
-
Оставите свој стол на ручак:
Седење на једном месту дуже од седам сати може имати негативне здравствене ризике. Зато је важно да се крећете и добро је да свој ручак одмакнете од радног стола. Ово ће вам помоћи да се опустите; зато почастите се ручком и вратите се на радно место са поновним ентузијазмом.
Много је начина на које можете повећати продуктивност ваше канцеларије. Слиједећи било коју од горе наведених стратегија или експериментишући са таквим идејама, можете постати изузетно продуктивни и ефикасни у свом послу, а каријеру пребацити и на сљедећу фазу.
Препоручени чланци
Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о саветима за продуктивност система Оффице, зато само прођите кроз везу.
- Желите знати о алаткама за продуктивност Оффицеа
- Једноставно разумевање изванредних ствари о Екцелу ВБА макронаредби
- Желите знати о ВордПрессу и Јоомли
- Топ 10 корисних активности управљања временом како бисте побољшали своју продуктивност
- Топ 7 најбољих апликација за праћење времена за повећање продуктивности
- 20 лаких корака за повећање продуктивности на радном месту