Главне тајне идеја за потпис потписа путем е-поште и не

• Идеје за слање е-поште -

Идеје за слање е-поште -

Потписи постоје из времена када већина данашњих нетизена није ни рођена. Данас, у дигиталном добу, идеје за потписе путем е-поште постале су једнако важан део вашег бренда као и образац ваше компаније. Према студији на сциетхат.наме, установљено је да око 52% радне групе шаље е-пошту са идејама за потписе е-поште састављеним са сваком одлазном поштом коју пошаљу. Због тога су у стању да задрже трајан и доследан утисак на сву пословну комуникацију.

Иако ове идеје за потписе путем е-поште представљају важан део маркетиншког алата за било коју компанију, видело се да је то стратегија која је највише превидјена и потцењена, а следи је било која компанија. Ове идеје за потписе путем е-поште омогућавају креативан и једноставан приступ ка завршетку и затварању поруке. Познато је да пружају значајне и примарне информације о вама, вашем корпоративном идентитету, кључној поруци и комуникацији на нивоу стручњака и охрабрују за боље ангажовање примаоца поруке.

Предности е-маил потписа су много више од било које компаније, без обзира на било коју величину, требало би да је сматрају важним и неодвојивим делом њихове марке и маркетиншке стратегије. Ако као појединац или као ентитет нисте сигурни у шта би се требало састојати потпис е-поште, тада морате скочити на ове брзе поправке и не дозволити и оставити незабораван утисак!

Извор слике: пикабаи.цом

Иако је мало сложено и комплицирано доћи до правог потписа е-поште, ево списка за листу идеја и потписа за е-пошту с потписима:

Уради

1. Дизајнирајте идеалне потписе е-поште за посао

Идеални потпис треба да садржи име и презиме пошиљаоца поруке како би прималац упознао од кога је порука. Затим би требало да садржи контакт / телефонски број пошиљаоца, тако да ако прималац жели да ступи у контакт са њим ће то лако урадити. Идеје за потписе путем е-поште треба да укључују и професију, њихово именовање или наслов пошиљаоца, њихове профиле на друштвеним мрежама попут Линкедина и везу на личној веб локацији.

Потпис е-поште за предузећа треба да садржи лого компаније да одржи идентитет вашег бренда и помогне људима да вас идентификују као део компаније. Никада не бисте требали користити потпис е-поште који је у потпуности дизајниран као слика јер вам не помаже у дигиталном маркетингу.

2. Проверите да ли постоји недоследност

Не би требало бити недосљедности у погледу потписа који користите и потписа који други могу користити у компанији. На пример, један запослени можда користи логотип 1998. године, а други користи нови лого компаније. Такође, различити запослени могу користити различиту ширину потписа што може изгледати непрофесионално. Стога провјерите да ли исти запослени у компанији користи исти предложак.

Данас компаније централно конфигуришу идеје за потписе путем е-поште широм компаније путем алата за потписе доступних у Оутлооку и хостоване е-поште као што су Оффице 365 и Гоогле Аппс. Ти се потписи тада примењују на све Оутлоок кориснике у компанији. На Мицрософт Екцханге серверу су доступни алати за потпис е-поште Екцханге који конфигуришу потпис на нивоу сервера.

3. Уметни слику

Уметање слика у ваш потпис е-поште је једна добра опција коју бих вам предлагао да урадите. Треба да креирате потпис е-поште као слику, али да у своје е-поштне потписе унесете слике за посао. Док бирате слике за потписе е-поште како бисте били сигурни да користите оне са .јпег или .гиф форматом сликовне датотеке, а не са .пнг форматом сликовне датотеке. Такође користите ознаку „но сенд“ на свим сликама. Тако ће се слике савршено појавити на тачном месту.

4. Додавање везе до ваше веб локације

Потпис путем е-поште нуди вам одличну платформу за повећање обожаватеља праћењем страница на друштвеним медијима укључивањем линкова до друштвених страница компаније као што су Фацебоок, Твиттер, ЛинкедИн и Гоогле Плус. У одјељку Полици Патрол, програму за управљање потписима е-поште, у свом потпису можете и најновији твит или блог пост.

Ако имате блог или посао који се бави чланцима и писањима, можда ћете желети да проширите читатељство и тираж. У овом случају, добра је идеја прикључити везу на вашу веб локацију заједно са потписом е-поште. Али проверите да ли је садржај везе релевантан за примаоца поруке е-поште. На пример, реците да неко ко пређе на везу да прочита тренутне вести, које међутим садрже старе вести које нису ажуриране, ствара лошу слику пошиљаоца.

5. Дизајнирање потписа за е-пошту за различите примаоце

Док дизајнирате изглед свог потписа, обавезно га дизајнирајте за сваку циљну публику. На пример, више од половине прималаца данас чита е-пошту на свом мобилном уређају. То значи да ће ваш потпис бити приказан на малом екрану. Стога би требало осигурати да укључите све што је „палац“, тј. Прималац би требао бити у стању да лако постави свој палац на линкове. Обратите пажњу и на величину фонта јер је екран мобилних уређаја много мањи у поређењу са екранима рачунара. Препоручљиво је користити санс сериф текст текста са величином од 11-14 тачака.

6. Дизајн потписа у складу са ситуацијом

Требали бисте покушати да имате неколико идеја за потписе е-поште у складу са ситуацијом и тоном е-поште како бисте могли да прелазите у зависности од ситуације. Припремите неколико потписа, на пример, један има формални изглед, а други неформалнији изглед. Ако ће ваша компанија организовати догађај или пословни састанак или годишњу функцију, о томе можете слободно комуницирати путем свог бесплатног простора за оглашавање, тј. Ваш емаил потпис.

7. Покушајте да имате тагове таблица

Препоручује се коришћење ХТМЛ тагова табела за генерисање потписа јер он ствара одличан визуелни изглед и задржава све на свом месту. Границе се могу претворити у прозирне ако им се не свиђа приказ решетке. Ово је важно јер ће се спречити да било шта пукне једно у друго и одржаће их на месту.

8. Користите инлине ЦСС

Инлине ЦСС је важан јер се подразумева у већини програма. Чак и ако нисте технички, можете имати уређивач да то уради уместо кориштења било којих других ознака које не могу читати сви програми.

9. Испитајте помоћу филтра за нежељену пошту

Понекад грозан и збуњујући потпис е-поште завршава повећавањем нежељене поште уместо да дође до примаоца. Употријебите филтер за нежељену пошту попут „СпамАссассин“ да видите да ли је ваш потпис одговарајући или не.

10. Погледајте линкове

Обавезно проверите да ли везе које сте додали у потпис е-поште и даље раде или не. Слетање на „страницу 404“ било би неугодно за примаоца и утицало на имиџ компаније.

11. Пишите ХТМЛ у пуној дужини

Не треба користити пречице јер многе платформе е-поште не препознају пречице. Напишите ХТМЛ кодирање дугом руком. Такође не треба користити ЦМС или реч ако нису програмери, уместо тога унајмите едитор за то. Хтмл је идеално средство за потписе путем е-поште.

12. За одговоре и просљеђивање треба користити кратке потписе е-поште

Као што је раније објашњено, дужи потпис е-поште са назнаком, адресом, логотипом компаније, промотивном поруком треба да буде укључен у прву пошту која ће бити послата било којем примаоцу. Али, свака е-пошта на коју треба одговорити или проследити требало би да има краћи потпис е-поште. Требало би да садржи само име, телефонски број, ИД е-поште и УРЛ веб локације компаније. Одрицања од одговорности за е-пошту углавном идентифицирају дуге потписе, тако да краћи потпис е-поште може послужити у даљњој комуникацији након првог.

13. Без грешака

Проверите да ли је у вашем потпису е-поште без било каквих грешака. Прочитајте свој потпис е-поште како бисте осигурали да нема граматичке грешке. Увек проверите правопис и поново провјерите телефонске бројеве и наведену адресу. Чини се да грешка у потпису е-поште није прихваћена у професионалном свету.

14. Изјава о одрицању одговорности за е-пошту треба да буде укључена

Никада не заборавите да на сваку пошту коју пошаљете одложите одрицање од е-поште. Сигурност компаније поверена је одрицањем од е-поште.

Извор слике: пикабаи.цом

Немој

1. Држите чек на сликама

Никада не дозволите да слике доминирају над текстом, превелике слике преплављују текст. Такође, може да умањи значај е-поште, када се користи велики потпис са е-поштом која садржи 1-2 ретка текста. Одлучите изглед свог потписа према врсти е-поште. На пример, прва е-пошта може имати подебљан, дугачак и широк потпис да би створио професионални утисак. Даље у одговорима, треба користити тањи, једноставнији и мањи потпис.

2. Не заборавите да додате „алт“

Не уметајте слике без алт текста. Не заборавите да додате алт текст слике - понекад се слика не може учитати или приказати као што сте замислили. Уз алт текст, свако ко прими тај е-маил може прећи показивачем на слику и добити представу о чему се тачно ради

3. Не додајте „метке“

Препоручљиво је избегавати употребу метака, јер они различито доприносе различитим клијентима. Можете користити редове у табели да бисте добили жељени изглед листе.

4. Не додајте потпис без „паузе“

Никада не започињте датотеку са потписом одмах након последње реченице садржаја у вашој е-пошти. Изгледа немарно и неквалификовано. Поставите додатни прекид линије кликом на унос додатног времена након што довршите садржај е-поште. Такође, не проширите свој потпис на више од 6 линија.

5. Двоструко проверите да ли постоји грешка

Немојте почети да користите предложак свог потписа без да га у потпуности верификујете и прегледате. Двострука провера интерпункцијских грешака или грешака у великим словима.

6. Не додајте цитате

Не додајте понуду јер ће је прималац на неки начин сматрати увредљивим. Цитати везани за религију и политику не смеју се делити са нечијим пословним партнерима.

7. Не додајте адресу е-поште у потпис

Ограничите податке које наведете у свом потпису. На пример, не треба да у потпису дода своју адресу е-поште, јер ће је потврда примити ионако кад прими вашу е-пошту. Приложите своје име, контакт број, струку и личну веб локацију.

8. Не користите превише боја

Употреба боје се саветује посебно када у вашој е-пошти има пуно црног текста, али много боја коришћених у потпису радије би изгледало неформално и дечије.

9. Не заборавите да тестирате приказивање свих клијената

Никада не мислите да сваки прималац види вашу пошту од истог клијента е-поште. Иако већина људи користи Оутлоок за пословну комуникацију, они могу користити и друге клијенте е-поште трећих страна који су доступни Линук или Виндовс корисницима. Такође могу користити клијента који је доступан на таблету или мобилном телефону. Пре него што пошаљете е-пошту, покушајте да проверите како различити клијенти различито приказују вашу е-пошту и покушајте да извршите било какве промене.

10. Не укључују превише начина за контакт

Може имати више контакт бројева, адреса, веб локација и мрежа друштвених медија и у овом случају може се осећати искушење да дода све основе контаката. Али то у стварности не функционише. Треба само користити један или два добра начина за контакт. Превише информација је збуњујуће, досадно и неодољиво.

Дакле, ту имате листу свих главних задатака и онога што не требате да следите да бисте креирали и одржавали потпис е-поште за себе. Увек имајте то на уму да је то важан аспект вашег бренда и одмах оставља утисак о вама и вашој компанији. Зато будите сигурни и следите ове кораке да бисте осмислили потпис е-поште за себе. Дакле, не седите и више тражите електроничке потписе. Отворите своју пошту и започните са креирањем потписа е-поште који примаоцу може дати до знања о вама и вашој компанији.

Повезани чланци:-

Ово је водич за идеје о потписима е-поште које су постале једнако важан део вашег бренда као и образац вашег предузећа. Ово су следећа спољна веза повезана са идејама за потпис е-поште.

1. 10 згодних апликација за продаваче које пишу боље и убице е-поште
2. 7 одличних савета за израду најпрофесионалније поруке е-поште
3. 5 непристојних е-порука које шаљете сваког дана
4. САСС Интервјуи: Најбоља корисна питања
5. Најбољи моћан разлог за лично креирање веб страница