Нема ничег сталног осим промене

Ефикасно управљање променама -

Кондуктер који ради на прометним индијанским путевима повукао се после периода од 35 година. Досадивши тако што је седео код куће, одлучио је да преузме једноставан посао у близини, који ће га задржати као и донети неки приход. Срећом, један продавач у близини пазио је на чувара рачуна свог посла, за шта се кондуктер срећом добровољно јавио.

Следећег дана, када је власник посла ушао, шокиран је видео да је поред стола седео мали дечак који је тресао док је диригент писао рачуне. На питање кондуктер је одговорио: „Навикао сам да пишем о померању аутобуса. Било ми је тешко писати сједећи за овим столом. Отуда сам тражио од дечака да протресе сто да бих могао без проблема да пишем “.

Промена радног окружења није лака свима. Држимо се својих старих начина поступања, чак и ако то није лак или прави начин.

Извор слике: пикабаи.цом

Зашто је тако тешко прилагодити се ефикасном управљању променама? Иако је то неизбежно у сваком аспекту нашег живота, није увек ефикасно управљати променама. Трудимо се да задржимо своје зоне комфора, чак и ако оне нису удобне, због познанства.

Понекад је то унутар нас и изазива нас, док се у другим случајевима сусрећемо са спољним променама које утичу на наш живот. Тај изазов је сразмеран када није у нашој контроли и ми га нисмо покренули.

Промена се може догодити и због личних превирања, као и због политичких фактора, економских промена, променљивих друштвених трендова и напретка технологије и науке. Један од највећих изазова са којим су се људи суочавали у 20. веку било је увођење рачунара и интернета на радна места. Такође је потакнуо израз технофобија, што значи да појединац пати од страха или одбојности или електронских направа, посебно рачунара. Људи са страхом од прихватања еволуције у технологији остали су заостали и изгубили су посао због свог неуспеха у управљању.

Извор слике: пикабаи.цом

Увек постоји темељни страх и бојазан у вези са административним или технолошким намештајем у организацији јер запослени или чак управа то повезују са смањењем или потпуним елиминацијом њихове улоге. То доводи до тога да запослени осмисле снажне стратегије отпора како би зауставили Ефикасно управљање променама.

Постигнућа и вође су људи који се не разликују од обичних људи, али оно што их чини раздвојеним је њихова изузетна способност да га дочекају раширених руку. Не узбуђење или авантура ефективног управљања променама привлачи такве људе, већ њихова вера у прилагодљивост и управљање променама помаже им да превазиђу страх, стрепње и отпор према њима.

Промјене се у организацијама стално догађају било због унутрашњих било вањских фактора. Запослени нису увек добродошли, поготово када су промене иницирале више власти са очекивањима која морају да испуне запослени.

Који су важни кораци које можемо да предузмемо да би се управљало у нашој организацији а да на њу не утиче негативно, али да је користимо као одскочну даску за успех?

Правила и принципи који помажу у ефикасном управљању променама

Истражимо 10 правила и принципа који помажу у ефикасном управљању променама.

  • Изађите из зоне комфора

Запослени у организацији теже да се држе вековних симбола, формалности, језика и вредности који им дају осећај континуитета и стабилности на радном месту. Ово ствара временску зону комфора за њих током одређеног времена. Када их промене покрену страх и стрепња, што може од њих захтевати да изађу из овог удобног места.

Иако се сви волимо и задржавамо на комфору, нелагодност је врло важан део сваке приче о успеху. Можда је само неколико људи на овом свету који су успели остати у својој зони комфора и никада нису ризиковали. Морамо изаћи из своје зоне комфора и изазвати себе како бисмо били спремни за промене јер то није ништа друго него трансформација и напредак.

Морамо превазићи свој страх од непријатности који нас држи везаним за зону комфора. Иако ово звучи лако, тешко је бити тамо и радити; али снажна резолуција ће нас видети како пролазимо летећим бојама. Учините сваки изазов искуством учења ради стицања нових вештина и знања.

  • Схватите узрок иза промене

Увек постоји разлог, узрок и сврха сваког ефективно успети да се промене што је потребно у организацији. Често отпор и неспремност на промене настају када тим не разуме сврху или узрок ефективног управљања променама. Једном када знамо зашто се промена спроводи, можда ће бити добро прихваћена и прихваћена.

Требали бисмо уложити неке напоре да схватимо зашто се организација одлучује за ефективно управљање променама, а да при том нисмо пристрасни. Већина промена се спроводи како би се ствари побољшале, мада организација понекад може донети промену у сопствене користи попут уштеде трошкова или повећања профита, што запосленику можда неће бити од користи. Без обзира на разлог промене, увек је добро имати транспарентан, непристран, непристрасан поглед на промену и узрок који стоји иза ње.

  • Изградите визију будућности око промене

Бернард Схав је рекао, „Напредак је немогућ без ефикасног управљања променама, а они који не могу да промене своје мишљење не могу ништа променити“. Промените свој став и отпор према променама; уместо тога, изградите своју визију будућности око тога која се одвија у вашој организацији.

Наша организација ће имати потешкоће са променама и дефинитивно ће изгледати другачије. Већина промена доноси побољшање у радном окружењу, са предностима које су подједнако распоређене међу запосленима, организацијом и купцима. Потпуни утицај ће потрајати неко време; стога морамо бити спремни на изазове у раним фазама.

Када изградимо своју светлу визију будућности око промене, она нам помаже да се носимо са раним неуспехом и изазовима а да при томе не будемо фрустрирани или раздражени. Требали бисмо помоћи нашем тиму да види нашу визију како би их мотивирала и инспирисала. Изузетно инспирисан и мотивисан тим чини ефикасно управљање променама, колико год то било изазовно, мање проблематично.

  • Бити информисан

Са ефективним управљањем променама долази до забуне и сумње. Будите информисани о стратегијама, плановима и корацима промена које ће се десити током одређеног времена. Ако будете информисани, имаћете осећаја да смо на возачевом месту, што је добро чак и када је вожња груба.

Информације се могу делити и прикупљати путем извештаја, белешки, групних презентација или појединачних дискусија. Не треба се устручавати постављати питања за прикупљање информација, нити се устручавати делити информације са онима који је траже.

Нека сваки детаљ буде разрађен тако да ће бити јасна идеја о последицама које ће имати на свакодневни распоред рада. Са доступним информацијама, можемо бити боље опремљени за рјешавање проблема који произилазе из тога.

  • Комуницирајте сумње и страхове

Организациони и управни одбор на највишем нивоу можда немају појма о сумњама и страховима који коче ум њихових запослених. Пошто јасно разумеју узрок, сигурни су да је то потребно и имају визију светле будућности, исто могу очекивати и од осталих чланова тима. Наша је дужност да изнесемо своје сумње и страхове тако да можемо тражити њихов допринос и повратне информације ради увјеравања.

Сједница са питањима и одговорима између запослених и ефикасно управљање комисијом за имплементацију промена била би одлична идеја да се транспарентност и очисте сумње и страх око промене. Ми би требало да будемо специфични у својим питањима, уместо да бацимо трагове, дајемо наговештаје или користимо нејасан језик.

Ако се сумње и страхови оставе да вребају, изазваће гласине и трачеве, додатно подстичући већ присутну конфузију.

  • Бити укључени

Најбољи део ефективног управљања променама био би када смо активно укључени у процесе који се одвијају у нашој организацији. Бити део имплементационог и дизајнерског тима за промену ће нам помоћи да јасније утврдимо чињенице и корак по корак како ће се ствари одвијати.

Будући да је пасиван прималац, изгубит ћемо животну прилику да будемо доносиоци одлука и активни учесник трансформације, што може оставити утицај у годинама које долазе. С нашим искуством у организацији, тиму можемо дати корисне доприносе.

Извор слике: пикабаи.цом

Укључивање и учествовање у управљању како ефикасно управљати процесом промена такође ће нам помоћи да се осећамо као иницијатори промене, а не да будемо жртве нежељених промена. Више од саме ситуације, наш властити став много утиче на наш развој каријере заједно са променама које се дешавају. Зато променимо свој пасивни став према активним и укључимо се у то како ефикасно управљати променама.

  • Не одустај

Није свачија шоља чаја да се суочи са изазовом, уместо да одустане и бежи. Промјена постаје неодољива ако захтијева од запосленика да усвоје потпуно нови начин функционирања или науче претходно непознати скуп вјештина. Многи од нас имају тенденцију да напусте и избегну изазов, радије узимајући то као прилику да постану боље опремљени запослени. Ово је постало сасвим очигледно када су рачунари уведени у радна места за складиштење података. Уплашио је старе тајмере који су навикли да књиговодство престану. Али, за неколико година, није било посла на коме би могли радити без коришћења рачунара. Они који су се потрудили да науче нову вештину постигли су огроман напредак, а они који су је напустили претрпели су губитке.

Морамо се сетити да победници никада не одустају, а они који никад не одустају. Све што морамо да верујемо у ствар, имамо веру у себе, будемо посвећени и никада не размишљамо да одустанемо. Тако су често људи схватили да је нова вештина или начин извођења много бољи од њиховог претходног начина функционисања. Промјена је овдје с разлогом; то јест да се ствари побољшају боље него што је то раније било. Упорност и упорност ће се бринути да се прилагодимо захтевима како да ефикасно управљамо променама и постајемо паметнији запосленици.

  • Бити почињено

Наша посвећеност, посвећеност организацији и поверење тестира се у временима када су промене покренуте као део иницијативе за смањење трошкова. Можда ћемо морати да радимо додатне сате за мању плату, али постаћемо цењени запосленик наше организације због тога што ћемо им стати у тешким временима.

Посвећеност запослених је окосница сваке организације. Ниједна компанија не може напредовати или донијети како ефикасно управљати променама без поузданих и посвећених запослених. Пошто смо део организације, ми растемо како организација расте. Могу бити тешка времена када се промене спроведу, али то може показати напредак за компанију у целини.

Стојећи поред наше организације, можемо дати пример онима који немају самопоуздање или искуство да се суоче са тешким временима и држе се награде за успех.

  • Превладајте страх од неуспеха

Извор слике: пикабаи.цом

Када немамо довољно поверења у сопствене компетенције, бојимо се неуспеха у раду, поготово када се у организацији догоди промена. Нико не ужива да излази као неспособни или глупи, а то води отпору променама.

Да би сакрили свој страх да ће њихова сопствена вештина бити застарела или недовољно добра за нову промену која се догодила, запослени често показују отпор, постају сумњичави за успех промене или само одустају. Не дозволимо да нас ирационални страхови или ограничена визија спрече да напредујемо.

  • Властита одговорност

Не чекајмо да у сенкама будемо скептични у погледу промене која се дешава или сумњамо у њен успех. Искористите прилику да ослободимо лидера у нама који је спреман да прихвати одговорност за дешавање промена и учини то такође огромним успехом.

Извор слике: пикабаи.цом

Идентификујмо проблеме који су могли постати препреке променама како бисмо могли предузети праве иницијативе да их на време превазиђемо. Уместо да овом проблему пружимо шансу да се супротставимо или да се одупремо ефикасном управљању променама, направимо решења за проблеме попут запослених који се одупиру променама, недостатка знања или обуке која је потребна у људским ресурсима, неадекватна опрема или ресурси који су кључни за ефикасно управљање управљање променама

Уз праву подршку, ни у једном тренутку нећемо прославити наш успех у спровођењу промена, сањајући о већим променама за нашу организацију у будућности.

Препоручени чланци

Водич за ефикасно управљање променама. Овде смо разговарали о 10 правила и принципа који помажу у ефикасном управљању променама. Можете погледати наше предложене чланке -

  1. ПМП: 01 - Управљање интеграцијама
  2. ПМП: 02 - Опсег управљања
  3. Агиле Пројецт Манагемент

Категорија:

Развој предузетништва