Предложак временске картице Екцел (Садржај)

  • Увод у Екцел предложак временске картице
  • Како креирати и користити предложак временске картице?

Увод у Екцел предложак временске картице

Мицрософт Екцел је прорачунска табела компаније Мицрософт за прорачуне, графичка решења и макро програмирање (Висуал басиц). За израчунавање података користе се различите формуле. Чак се и важни подаци и подаци компаније чувају у Екцел-у ради даљег коришћења. Предложак временске картице је електронско решење уноса и истек времена и плаћања у Екцелу за запослене у корпоративном свету. Данас организације користе биометријске системе и приступне картице за евидентирање присуства у канцеларији. Дакле, те податке је потребно израчунати за валидацију. Да би се то постигло подаци би се требали преузимати и увозити у екцел за израчун. Ово је аутоматизовано решење за одржавање посећености и радног времена сваког запосленог.

Како креирати и користити предложак временске картице?

Када запослени уђе кроз биометријску или приступну картицу, његово време унутра и када одлази, његово време паузе прати се софтвером и ажурира се у обрасцу Тимецард.

Овде можете преузети овај Екцел предложак временске картице овде - Екцел предложак временске картице

Да бисте креирали временску картицу, следећи кораци су следећи:

Корак 1 - Образац временске картице израђује се са месечним, редовним временом, временом и истеком времена на врху. Дроп за месец се ствара помоћу валидације која помаже у промени датума сваког месеца.

Корак 2 - Доња табела приказује дневни датум, име запосленика, време које је истекло, време паузе, радно време, ОТ време, редовну исплату, ОТ исплату и укупну уплату.

Корак 3 - Следеће, морамо створити падајући месец за ред у ћелији Б3. За то морамо ићи до Подаци> Валидација података као што је истакнуто у наставку.

  • Провјера података помаже у креирању падајућег изборника за приказ или одабир одређеног скупа података.

Корак 4 - Сада морамо одабрати извор тамо где је свих 12 месеци, а затим изабрати ОК. Ручно сам унео све месеце ради практичности као што је приказано испод и изабрао сам те ћелије под извором у проверу података> подешавања и притиснуо ОК као што је приказано на слици испод.

  • Коначно, падајући мени се креира као што је приказано у наставку.

Корак 5 - Морамо одабрати тренутни месец и стандардно „Тиме Ин“ и „Тиме оут“ испод месеца, према распореду у канцеларији.

Корак 6 - Затим морамо унети датум, име запосленог и време и време тих запослених. Термини се могу поставити недељно или месечно користећи валидацију података.

Корак 7 - Претпоставимо да је стандардно време одмора 30 минута за све запослене. Дакле, морамо да уђемо у тај распоред на следећи начин.

Корак 8 - Сада се радно време сваког запосленог израчунава као (Тиме оут-Тиме ин) -Бреак тиме. За 3. децембар, радно време Рохита је (Д8-Ц8) -Е8 што је приказано испод. Слично радно време за остале дане може се израчунати једноставним превлачењем курсора са Ф8 на Ф17 без израчунавања помоћу формуле за сваки дан.

  • Прековремени рад за одређеног запосленог уноси се према времену њиховог одласка. ОТ се може израчунати „Радним временом-стандардним временом одласка“. Радни сат по сату утврђује се на 1, 5 пута по сату прихода. Редовна плата се заснива на плати и по сату. Нека Рохитов приход по сату износи 125 ИНР. Тада његов дневни приход постаје 125 * 8, односно 1000 рупија. Редовне зараде рачунају се по радном времену. Ако Рохит ради 8 сати или више, зарађује 1000 рупија, а ако ради мање од 8 сати, тада ће зарадити половину дневног дохотка.

Корак 9 - Сада морамо израчунати укупну уплату која је збир редовне уплате + ОТ плаћања. Укупна исплата сваког запосленог сваког дана приказана је доле.

  • Коначно, лист Тимецард је спреман за употребу. Након тога, можемо израчунати њихов укупни износ плаћања у недељи користећи функцију пивот или сума на следећи начин:

Већина корпорација данас користи Тимецард за вођење евиденције о запосленима и детаља о пројекту. Помаже у осигуравању раста и стабилности пословања.

Ствари које треба запамтити о предлошку програма Екцел Тимецард

  • Функције и методе израчуна требају бити познати прије креирања листа временске картице.
  • Празник ако постоји, треба подесити ручно.
  • На крају Тимецард-а треба применити стожерну табелу за вођење недељних / месечних плаћања и евиденције радног времена.
  • Било који бонус или додатна плаћања треба да се израчунају и евидентирају ван радног времена.
  • Вријеме и детаљи касних људи требају се ручно прилагодити.

Закључак

Када је уведен Тимецард, он се користио само за обрачун плаћа, али касније је коришћен и као трацкер за време запосленика, односно у техничком смислу познат као рачуноводство управљања. Наплата клијента, процена, управљање, перформансе запослених итд. Су услуге које се могу користити у Тимесхеет-у. Један од важних аспеката Тимесхеет-а је планирање трошкова у односу на стварне трошкове. Смањује трошкове компаније ефикасном обрадом платних спискова, видљивим трошковима и аутоматским наплатама итд. Свеукупно помаже у повећању прихода организације.

Препоручени чланци

Ово је водич за предложак временске картице у Екцелу. Овдје смо расправљали о томе како користити предложак временске картице у Екцелу заједно са практичним примјерима и бесплатним Екцеловим предлошком. Можете и да прођете кроз наше друге сродне чланке -

  1. Како да изградите предложак радног времена у Екцелу?
  2. Увод у линеарно програмирање у Екцелу
  3. Примери за прављење образаца Екцел предлошка празне фактуре
  4. Практични примери на предлошку календара Екцел

Категорија:

Екцел савети