Обрасци Екцела за унос података (Садржај)
- Образац за унос података у Екцелу
- Кораци за додавање функције обрасца у Екцелу
- Како креирати образац за унос података у Екцелу?
Образац за унос података у Екцелу
Осим тога, образац за унос података игра важну улогу за ажурирање, додавање и брисање записа базе података запосленика. тј. можемо управљати записом базе података попут додавања, додавања, брисања, уређивања и ажурирања запослених у организацији. У медицинској транскрипцији где се користе онлајн обрасци, ови обрасци биће поуздани и корисни на више начина. Тако да употреба обрасца помаже у уштеди времена и можемо избјећи грешке и дуплирање.
Кораци за додавање функције обрасца у Екцелу
Можемо додати ФОРМ у екцелу прилагођавањем траке. Да бисте додали образац на картици Почетна, следите доле наведене кораке.
1. корак - Идите у мени Филе и изаберите опцију .
Корак 2 - Добићемо дијалог испод који је приказан доле. Затим изаберите Прилагоди врпцу .
Корак 3 - Добићемо дијалошки оквир за прилагођавање врпце у који можемо додати или уклонити врпцу.
Корак 4 - Потражите дугме ФОРМ, креирајте нову групу у менију ХОМЕ.
Корак 5 - Након креирања 'Нове групе' кликните на ' Додај '
Корак 6 - Дакле, овај образац ће бити додан у Главне картице у Новој групи као што је приказано у наставку.
Сада можемо видети да је у главном менију ФОРМ додан у нову групу као што је приказано на слици испод који је жутом бојом.
Како креирати образац за унос података у Екцелу?
Стварање обрасца за унос података у Екцелу је врло једноставно и лако. Да разумемо како да креирамо образац за унос података у екцелу са неким примерима.
Овај Екцел образац за унос података можете преузети овде - Образац за унос података Екцел образацПример # 1
Израда форме у екцелу
Да бисмо створили одговарајући образац за унос података Екцел, требало би да одржавамо тачне податке у табели како би крајњем кориснику било лакше додавати их, прегледати и уређивати.
Погледајмо у овом примеру како креирати нормалан образац за унос података о запосленима у екцелу који је приказан доле.
Сада смо направили базу података запослених са њиховим називом и КРА-ом.
Погледајмо сада како се екцел образац користи за додавање и брисање записа запосленика у доњим примерима.
Додавање новог запосленог
У овом примеру ћемо видети како додати нову евиденцију запослених у постојећу базу података радника следећи следеће кораке:
- Кликните на дугме Образац у почетном менију.
- Једном када кликнемо на Образац добићемо дијалошки оквир обрасца као што је приказано у наставку.
Дијалошки оквир обрасца садржи наредбено дугме као што су Ново, Избриши, Врати, Пронађи Претходно, Пронађи следеће, Критеријуми и Затвори.
- Ново: Што ће додати нове записе у базу података.
- Делете: Обришите специфичне записе запосленог.
- Ресторе: Врати стари запис.
- Финд Нект: Проналази следећи запис.
- Пронађи претходни: Пронађите претходни запис.
- Критеријуми: Приказује евиденцију на основу критеријума запосленика.
- Затвори: Ово ће затворити прозор обрасца.
- Трака за померање: Где можемо да се крећемо горе и доле да бисмо видели поља за снимање.
Сада додајмо нови запис ЕМПЛОИЕЕ притиском на дугме Нев Цомманд.
- Кликните на НОВО командно дугме, тако да ће тражити податке о запосленима.
- Ажурирајте поља попут ДАТЕ, ЕМП ИД, НАМЕ, ДЕСИГНАТИОН и КРА.
Овде смо ажурирали евиденцију запослених са наведеним подацима који ће бити додавани у базу података према датуму по редоследу. Нова евиденција запослених биће додата у базу података као што је приказано у наставку с новим евиденцијама запослених и можемо видети да је број запослених повећан на 21.
Пример бр. 2
Брисање евиденције запослених
У овом примеру ћемо видети како да обришемо запис запослених. Следите доле наведене кораке за брисање записа о запосленима.
- Кликните на изабрану ћелију.
- Кликните дугме обрасца тако да ћемо добити дијалошки оквир обрасца који је приказан на слици испод.
- У прозору ФОРМ-а можемо видети да је укупан број записа приказан као 21 од 21 записа.
- Кликните на командно дугме да бисте претражили које податке о запосленима треба обрисати помоћу командног дугмета Пронађи наредно и Пронађи претходни.
- Кликните на брисање .
- Једном када кликнемо на командно дугме ДЕЛЕТЕ, добит ћемо доле приказан мсг бок који је приказан доле, прозор форме ће затражити потврду да ли да трајно избришемо податке или не. Притисните ОК .
Овде имајте на уму да ћемо избрисати име запосленог под називом ВАМСЕЕ КРИСХНА чији је ЕМП ИД 1010 да бисмо проверили да ли су подаци избрисани или не.
Након брисања записа добит ћемо базу података која следи у наставку где можемо видети да је број запослених смањен на 20 што значи да је ЕМП ИД 1010 успешно избрисан.
Пример бр. 3
Како Уређивати и Ажурирати Имена у образацима за унос података Екцел
У овом примеру ћемо видети како да уређујете и ажурирамо сачувану базу имена имена следећих корака.
Размотрите доњу базу података запосленика где има ид запосленика са њиховим именом, ознаком и КРА. Претпоставимо да требамо уређивати и ажурирати именовање запосленика из сачуване базе листе запослених.
Можемо уредити и ажурирати именовање запосленика следећи поступак у наставку.
Корак 1 - Прво кликните на ћелију које име ознаке морамо да изменимо и у овом примеру изаберите прво име ознаке МИС-ОПЕРАТИОН која је приказана испод.
2. корак - Кликните дугме обрасца тако да ћемо добити дијалошки оквир обрасца који је приказан на слици испод.
Корак 3 - Сада уредите назив ознаке као маркетинг који је означен жутом бојом као што је приказано у наставку. Након уређивања назива Ознаке као МАРКЕТИНГ притисните дугме Затвори .
Корак 4 - Тако ће се име Ознаке ажурирати као МАРКЕТИНГ који је жутом бојом осветљен на слици доле.
Пример бр. 4
Добивање записа Критерији мудро
У овом примеру ћемо видети како преузети записе на основу критеријума послодавца. Претпоставимо да руководство жели да преузме евиденцију запослених који раде у МИНТРА пољу. У овом сценарију, „КРИТЕРИЈА“ се може користити за добијање тачних записа на следећи начин.
Размотрићемо исту базу података о запосленима у којој можемо видети да је КРА јединствена за сваког запосленог која је истакнута на слици испод.
Да бисте пронашли критеријуме мудре базе запосленика, следите следеће кораке:
- Прво кликните на одређену ћелију КРА као што је приказано испод.
- Кликните на образац тако да ћемо добити дијалог за образац који је приказан испод. Сада кликните на дугме КРИТЕРИЈА,
- Једном када кликнемо на дугме КРИТЕРИЈА, сва поља ће постати празна као што је приказано у наставку.
- Поставите курсор на поље КРА.
- Унесите име КРА као ЈАВА што је приказано на слици испод.
- Сада притисните тастер за унос.
- Једном када притиснемо тастер Ентер, ФОРМ ће тражити КРИТЕРИЈУ по имену ЈАВА и добиће све записе о запосленима који су приказани на слици доле.
Као што можемо видети за назив критеријума „ЈАВА“, то је трећи запис у бази података који приказује 3 од 21 у облику који је црвеном бојом означен на слици изнад и дохваћа све записе запослених као датум, број ид, име и ознака.
Ствари које треба запамтити
- Одржавајте одговарајућу табелу са одговарајућим записима како би било лако за предлошке обрасца за унос података Екцел.
- Обавезно изаберите ћелију пре коришћења дугмета обрасца или ће екцел бацити поруку упозорења о грешци.
Препоручени чланци
Ово је водич за образац за унос података у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како креирати образац за унос података у Екцелу заједно са практичним примерима и бесплатним екцел шаблоном. О екцелу можете сазнати више из следећих чланака -
- Водич за табелу података са једном променљивом у програму Екцел
- Како филтрирати податке у Екцелу
- Шта је Екцел форматирање података?
- Смернице за брисање окретне табеле