Филтар окретне табеле у Екцелу (Садржај)

  • Увод у филтер стожерне табеле
  • Како филтрирати окретну таблицу у Екцелу?

Увод у филтер стожерне табеле

Таблица стола је алат за прорачунске таблице у екцелу, који нам омогућава да сумирамо, групирамо, изводимо математичке операције попут СУМ, АВЕРАГЕ, ЦОУНТ итд. Из организованих података који се чувају у бази података. Поред математичких операција, Пивот има и једну од најбољих функција, односно филтрирање, што нам омогућава да из наших података издвојимо дефинисане резултате.

Погледајмо више начина употребе филтера у ПИВОТ-у.

Како филтрирати окретну таблицу у Екцелу?

Погледајмо неке од примера и њихово објашњење за филтрирање табеле у програму Екцел.

Овде можете преузети овај филтер стожерне табеле овде - Филтер стожерне табеле

Пример # 1 - Креирање уграђеног филтра у ПИВОТ табели

Корак 1: Узмимо податке у један од радних листова.

Горе наведени подаци састоје се од 4 различита ступца са Сл.Но, Флат Но'с, Царпет Ареа & СБА.

Корак 2: Идите на картицу Уметање и одаберите Пивот табелу као што је приказано у наставку.

Када кликнете на окретну таблицу, искочи прозор „Створи табеларну табелу“.

Имамо могућност избора табеле или распона за креирање окретне табеле или такође можемо користити спољни извор података. Такође имамо могућност да ставимо извештај стожерне табеле у исти радни лист или нови радни лист и можемо да видимо као што је приказано на горњој слици.

Корак 3: Поље окретне табеле биће доступно на десном крају листа, као испод. Можемо посматрати поље Филтер, где поља можемо превући у филтере како бисмо креирали филтер у табели окрета.

Повуцимо поље Флат но у Филтере и видимо да филтер за Флат но'с не би био створен.

Из овога можемо филтрирати Флат но према нашим захтевима и то је нормалан начин креирања филтера у стожерној табели.

Пример # 2 - Креирање филтера у области вредности

Када генерално узмемо податке у вредносна подручја, неће постојати ниједан филтер за та поља. Можемо видети као испод.

Јасно можемо примјетити да не постоји опција филтрирања за вриједности подручја, тј. Збир СБА и Збир тепиха. Али то заправо можемо створити и што нам помаже у различитим циљевима доношења одлука. Прво морамо одабрати било коју ћелију поред табеле и кликнути на филтер на картици података. Можемо видети да се филтар налази у областима вредности.

Како смо добили филтере, сада можемо изводити различите врсте операција из подручја вредности, као и сортирати их на највеће до најмање како бисмо знали врхунску продају / област / било шта. Слично томе, можемо сортирати од најмањег до највећег, сортирајући по боји, па чак и можемо извести филтере бројева попут <=, =, > и још много тога. Ово игра велику улогу у одлучивању у било којој организацији.

Пример # 3 - Приказивање листе више ставки у филтру стожерне табеле

У горњем примеру смо научили да креирамо филтер у Пивот-у. Сада погледајмо начин на који приказујемо листу на различите начине. 3 најважнија начина приказивања листе више ставки у филтеру стожерне табеле су: -

  • Коришћење клизача
  • Прављење листе ћелија са критеријумима филтра
  • Списак вредности раздвојених зарезима

1. Коришћење клизача:

Нека је једноставна стожерна табела са различитим ступцима попут региона, месеца, јединице бр, функције, индустрије, старосне категорије.

Из овог примера размотрићемо Функцију у нашем филтру и проверимо како се може навести помоћу одсекака и варира ли према нашем избору.

Једноставно је јер само одаберемо било коју ћелију у окретној таблици и идемо на анализу картице на врпци и изаберемо убацивање кришке, а затим ћемо уметнути резач у наше подручје филтра, тако да је у овом случају „функција“ поднесен у нашем подручју филтра, а затим притисните ОК и то ће додати листиће листићу.

Можемо видети да су предмети истакнути у одсеку они који су истакнути у нашим критеријумима филтра у падајућем менију филтера. Ово је прилично једноставно решење које приказује критеријуме филтра. На овај начин лако можемо филтрирати више ставки и можемо видети резултат који се разликује у вредностима. Из следећег примера јасно је да смо изабрали функције које су видљиве у одсеку и можемо открити број старосних категорија за различите индустрије (које су ознаке реда које смо увукли у поље с ознакама реда) које су повезане са оне функције које се налазе у резачу. Можемо променити функцију према нашем захтеву и приметити да се резултати разликују у складу са одабраним ставкама.

Међутим, ако овде имате пуно ставки на свом списку и заиста је дуго, тада се те ставке можда неће приказати правилно и можда ћете морати доста да се померите да бисте видели које су ставке одабране тако да нас води до решења за гнезда набрајања критеријума филтера у ћелијама.

Дакле, „Створите листу ћелија са критеријумима филтрирања“ долази нам у помоћ.

2. Направите листу ћелија са критеријумима филтра:

Користићемо повезану табелу за кретање и у основи ћемо овде користити горњи пресек да повежемо две стожерне табеле. Сада ћемо створити дупликатну копију постојеће стожерне табеле и залепити је у празну ћелију новог листа.

Дакле, сада имамо дупликатну копију наше стожерне табеле и мало ћемо је модификовати како бисмо показали да је поље Функције у подручју редова. Да бисмо то учинили, овде морамо да одаберемо било коју ћелију у нашем окретном столу и пређемо на листу поља окретне табеле и уклонимо Индустрију из редова, уклонимо Цоунт оф Аге Цатегори из подручја вредности и преузећемо функцију која налази се у подручју редова наших филтера, тако да сада можемо видети да имамо списак наших критеријума за филтрирање ако погледамо овде у падајућем менију филтера имамо списак предмета који се налази у одсеченима и филтер за функцију такође .

Сада имамо списак наших критеријума за филтрирање и то функционира јер су оба та осовина повезана пресечком. Ако кликнемо десним тастером миша било где на резачу и пријавимо конекције - везе стопе окретне табеле, отвориће се мени који показује да су обе табеле окретне табеле повезане док су потврдни оквири.

Што значи да кад се једна промена изврши у првом стожеру, она се аутоматски одражава на другу. Табеле се могу преместити било где, могу се користити у било којим финансијским моделима, а налепнице редака се такође могу мењати.

3. Листа вредности раздвојених зарезима:

Дакле, трећи начин да се прикажу наши критеријуми филтра је у једној ћелији са списком одвојених зарезима вредности и то можемо учинити помоћу функције ТЕКСТЈОИН . Још су нам потребне табеле које смо користили раније и само користимо формулу да креирамо овај низ вредности и раздвојимо их зарезима.

Ово је нова формула или нова функција која је уведена у Екцелу 2016 и зове се ТЕКСТЈОИН (Ако немате Екцел 2016, можете користити и функцију спајања текста) Спајање текста знатно олакшава овај процес.

ТЕКСТЈОИН нам у основи даје три различита аргумента.

Раздјелник - који може бити зарез или размак.

Игноре Емпти - тачно или лажно игнорисати празне ћелије или не.

Текст - додајте или одредите распон ћелија које садрже вредности које желимо да објединимо.

Укуцајмо текст придруживање- (разграничник- што би било „, “ у овом случају ТРУЕ (као што треба занемарити празне ћелије), А: А (пошто ће листа одабраних ставки из филтера бити доступна у овој колони) до придружите се било којој вредности и такође занемарите било коју празну вредност у филтеру стожерне табеле)

Сада видимо добијање листе свих наших критеријума филтра придружених низом. Дакле, то је у основи листа вредности одвојених зарезом и ако у формули нисмо желели да прикажемо ове критеријуме филтра, можемо само сакрити ћелију.

Само одаберите ћелију и идите на картицу опција за анализу, кликните на заглавља поља и то ће сакрити ћелију.

Дакле, сада имамо листу вредности у њиховим критеријумима за филтрирање. Сада ако извршимо промене у окретном филтру он се одражава на све методе. Можемо користити било коју од њих. Али на крају је потребан списак решења одвојен зарезом и листа је потребна. Ако не желите да прикажете табеле, оне се могу сакрити

Ствари које треба запамтити

  • Филтрирање није адитив јер када одаберемо један критеријум и ако желимо поново филтрирати по другом критеријуму, први ће се одбацити.
  • Добили смо посебну функцију у филтеру, тј. „Бок за претрагу“ који нам омогућава ручно уклањање неких резултата које не желимо. За пример: Ако имамо огромну листу и постоје празне тачке, тада да би одабрали празно, лако се можемо бирати претраживањем празних у пољу за претрагу, а не помицањем до краја.
  • Не би требало да искључујемо одређене резултате са стањем у филтеру, али то можемо учинити користећи „филтер етикета“. За пример: Ако желимо да одаберемо било који производ са одређеном валутом, попут рупије или долара итд., Тада можемо да користимо филтер етикете - „не садржи“ и треба да условимо.

Препоручени чланци

Ово је водич за филтер стожерне табеле у Екцелу. Овдје смо расправљали о томе како створити филтар стожерне таблице у Екцелу заједно са примјерима и предлошком екцела. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -

  1. Сортирајте податке у табели
  2. Пивот таблица са више листова
  3. Условно обликовање у Екцелу у окретној табели
  4. ВБА стожерна табела | Предложак Екцела
  5. ВБА Освежи стожерну табелу (примери)

Категорија: