Питајте за флексибилно радно време - У данашњем корпоративном сценарију, надметањем да се испуне рокови и жељени квалитет, како запослени може створити простор да одржи равнотежу између свог личног живота и посла? Многе студије су то истакле као главни узрок фрустрације.
Међутим, сада менаџери за људске ресурсе више реагују на потребе својих запослених. Они осмишљавају много различитих планова како би мотивисали запослене и задржали ниво задовољства, а један од њих је флексибилан план рада.
Ови планови су користи које запослени уживају прилагођавајући се између својих радних и личних активности. Флексибилне могућности рада представљају флексибилно радно време, мањи број радних недеља, дељење посла или рад од куће. Ова опција повећава продуктивност, смањује изостанак и повећава задовољство послом.
Према Националној студији о послодавцима, око 68 одсто организација пружа могућност запосленима да израде алтернативни распоред.
На пример, седиште компаније Бест Буи створило је оно што се назива крајњим флексибилним радним окружењем, што је иницијатива о ономе што је познато као Резултати о радном окружењу (РОВЕ), а овај систем им веома добро успева.
Према овом систему, запослени раде кад год желе и где год желе. То је резултирало повећањем продуктивности компаније за 35 посто, према извјештају ХР магазина за јуни 2007. који је Сетх Стевенсон пронашао у Слате.
Обезбеђивање флексибилног распореда рада значи да послодавци верују својим запосленима, а они заузврат показују своју посвећеност повећању продуктивности без икаквих сила, притиска или стреса.
Запослени се могу осећати задовољним јер лако могу да извршавају своје личне обавезе, заједно са својим обавезама према компанији.
Међутим, флексибилан распоред рада не долази никоме у свим организацијама. Многе компаније једноставно немају ову опцију нити више воле такву шему, па да би их искористили ентузијастични запослени морају да се пријаве, али пре тога морају показати своју посвећеност, преданост и одговорност према свом послу. У свом приступу морају да буду тактични, јер би било која непажња могла створити неповерење и неугодност шефу.
Размотрите предложене савете у наставку јер би вам исти помогли да добијете жељени распоред и повећали бисте ваш кредибилитет и поверење у очи вашег послодавца.
Сазнајте какву врсту флексибилности посла морате
Уобичајене опције су флексибилан рад у флексибилним часовима, а не 9 до 5 или 10 до 6 послова и подешавање властитог распореда.
Морате анализирати своју изводљивост и услове у којима се налазите и одлучити се о врсти флексибилности која вам је потребна и која би била најбоља за вас како бисте могли лакше да уравнотежите свој дом и посао.
Врло добро знате шта се питате
Практично је и логично тражити одобрење из оправданих и логичних разлога, а ви морате врло пажљиво дефинисати какав алтернативни распоред сте желели да питате и који је разлог за исти. Постоји много опција у шеми и исте се такође могу лако прилагодити.
- Породични флексибилни план : Као родитељу треба вам времена да проведете са својом децом и да их морате напасти и одабрати из школе. Флексибилни сате који вам пружају могу вам дати време да се посветите свом детету и могли бисте да радите у време кад ваше дете иде у кревет.
- Промена распореда : Не осећају се сви запослени радно време за време конвенционално постављеног флексибилног радног времена. Постоје људи који се осећају пријатно радећи ујутро или има много оних који воле да раде до касно у ноћ. Када радите по својој удобности бићете усредсређени, енергизиранији и мотивиранији. Имати флексибилност је такође најбоље ако радите са колегама или опслужујете клијенте у различитим временским зонама.
- Три или четири дана рада: Постоје запослени који раде три или четири дана у недељи, али они и даље представљају важан допринос у њиховој компанији и раде за тим. Они одређују састанке или заказују састанке. Флексибилан рад у одређене дане омогућио би им да савршено закажу своје временске размере и пружиће квалитет и продуктивност.
- План квалитета и резултата : Многи послодавци дају високу вредност времену, али њихова идеја да часови у канцеларији дају квалитет делимично је тачна. Запослени са флексибилним радним временом могао би дати више резултата јер би имао своју слободу и простор, а заузврат, био би добро надокнађен у смислу напредовања или повећања плаће или увећања.
- Учините свој унос уносним : Пронађите конкретне примере различитих начина на које флексибилни распоред распореда може користити компанији. Ако вам се нуде да радите неколико сати од куће и неколико сати у канцеларији, можете објаснити како би то уштедило компанији 20 одсто плате и како би то помогло да се управља са осталим временским зонама. Обавезно одговорите на начин да вам је фокус више на корист компаније него на ваше личне потребе.
- Договорите се за састанак : Одредите састанак да седнете преко стола са шефом и разговарате о њему о вашем предлогу. Током разговора, више пажње посветите пробном периоду, ваш шеф би вољно прихватио ваш предлог ако сматра да би овај аранжман био исплативији и дао резултате.
Анализирајте и оцените своје перформансе:
Направите критичку студију о вашем учинку и анализирајте како радите, да ли квалитетно радите или не, пре него што затражите флексибилно радно време.
Ако видите да ваш перформанс није изванредан, започните флексибилно радити на томе да бисте га побољшали. Као што је Лоуис Е. Бооне, Давид Л. Куртз сазнао у свом ажурирању Цонтемпорари Бусинесс 2010, "Флекитиме је смештај, а не право."
И даље „Слацкерс и сатници неће добити користи од сумње“. Ако покажете побољшање перформанси и ваш шеф је задовољан, тада му приђите с опцијом, с аргументом да је ваш учинак појачан ако радите у јутарњим сатима или у мирном окружењу, а остатак времена требате да посветите према својој деци или извршавању других налога.
Ако ваш послодавац сматра да је ваша брига искрена, напорно радите и даћете све од себе, он би сигурно размотрио ваш захтев јер жели да види поврат и излаз од вас.
Сазнајте како други одјели управљају радним временом
Можда сте приметили како један или двоје ваших колега у другим одељењима веома лако обављају свој посао, било да трачеве, пијуцкају шољу чаја или само ћаскају, па се чудите сазнању да они постају још већи и шеф прилично је задовољан њиховим радом.
Зашто је то тако? Када напорно радите и дајете све од себе, зашто онда не добијате дужну захвалност? Чињеница је да су можда посао обављали свој дан раније јер су имали флексибилни распоред рада.
Они раде у време када се осећају угодније и опуштеније, и на тај начин дају већу продуктивност, иако остатак времена проводе овде и тамо.
Дајући њихов пример, можете уверити и свог шефа да вам даје флексибилност и простор што може повећати вашу производњу, јер ћете се осећати ментално свежом и мотивиранијом.
У преосталим сатима можете потрошити време на усавршавању вештина, а можете и отићи кући раније да бисте похађали дете или обављали лични посао. Такође можете укључити своје колеге за наведени предлог са надом да ће и они од њих имати користи.
Направити план
Распоредите задатке које можете обављати ван куће и забележите их када бисте излазили из канцеларије и какав ће бити ваш начин комуникације.
Морате да правите компромисе око многих ствари и често бисте морали да делите свој пословни простор са другима или да изаберете неки други дан уместо уобичајеног петка да бисте узели слободан дан.
Ако сте забринути да би флексибилним радом у властитим просторијама смањили шансу за напредовање или би ваши подстицаји могли постати одбитни, почните давати више времена у канцеларији у друге радне дане и завршите задатак како вам је потребно.
Остварите утисак да сте одговорна особа и задржавајући се изван положаја један дан посвећен свом раду и организацији.
Док планирате да узмете у обзир све предности које бисте добили или што ће ваша компанија добити својом одлуком. Напишите завршни предлог који ће описати ваш план, његове предности, такође се обратите на све оправдане разлоге и представите га свом шефу. Можда ће му требати писмени предлог за расправу на менаџерском нивоу.
У свом предлогу будите оптимистични у вези са својим радом, уместо да кажете: „Једноставно не могу путовати на велике удаљености“, запишите да бисте, радећи два или три дана од куће, били мање под стресом и можете више времена посветити послу у мирном окружењу свог дома.
Наведите приказ свог распореда за анализу успеха плана и предложите пробно раздобље. Руководиоци би се осјећали угодније ако постоји опција за окончање аранжмана.
Будите спремни на било какву евентуалност
Такође морате сазнати могуће начине управљања флуктуацијама, на пример, ако компанија повећава своје пословање, морате да разговарате о томе како да прилагодите нову промену.
Такође сазнајте како би било могуће да примате састанке или било које друге догађаје док сте изван канцеларије.
Будите спремни за све врсте приговора
Будите у потпуности спремни за било какве приговоре које ваш шеф може изнети на ваш предлог и будите спремни са свим одговорима и решењем. На пример, ваш шеф се може забринути да неће моћи да надгледа над вама или правилно комуницира с вама ако немате.
У том случају наведите тачан одговор на који ћете дати сажетак задатака током тих сати и послати вас поштом или најбољим каналом комуникације.
Друго, имали бисте на располагању све технологије за бољу комуникацију, надзор, координацију са тимом и обезбеђивање бољег процеса рада.
У случају да се ваш захтев одбије, затражите флексибилност на пробној или привременој основи. Ваш одговор на сваки приговор треба да се практикује и промишљено одговори што би вам помогло да имате контролу над преговорима и повећа ваше самопоуздање.
Обавезно понављајте своје ставове током дискусија.
Извршите све нерешене задатке
Након што поднесете предлог, завршите све своје нерешене задатке и концентришите се на испуњавање својих циљева, а ваши сарадници вам не би сметали у броју сати у канцеларији.
У било којој корпоративној канцеларији важно је само пословање. Сазнајте са шефом како бисте били сигурни да је задовољан вашим перформансама и никада не предузимајте ништа што би могло ићи против вас или шеф изгубити поверење у вас.
Иако флексибилни распореди радова нису норма, али они се и даље повећавају. Ако искрено желите да разговарате о томе са шефом, добро проучите најбољи могући распоред који задовољава потребе компаније и представите све начине на који би овај нови систем могао да побољша вашу продуктивност и да би био користан компанији.
Једном када ваш предлог буде прихваћен немојте показати дискетну страну вас. Исто је тако важно и даље показивати професионализам и испуњавати стандарде и очекивања компаније због којих би се ваш шеф поносио на вас. Наставите да поштујете своје сараднике и водите рачуна о њиховим потребама.
Препоручени чланци
- Најважније ствари које треба постати током рада од куће
- Најбољи кораци за суочавање са разноликошћу у радним активностима
- 6 ефективних савета за опстанак радећи за токсичног шефа
- Врхунске сјајне аналитичке вештине за ниво менаџмента