Како исписати етикете из Екцела (Садржај)

  • Увод у штампање налепница из Екцела
  • Кораци за штампање налепница из Екцела

Увод у штампање налепница из Екцела

Мицрософт Екцел је алат погоднији него што мислимо и знамо. Може учинити много ствари без проблема и без икаквих проблема. У стварном је животу тежак посао испробати наљепнице на папиру димензијама ван стандардне документације. Верујте, постоји много људи на свету који се боре са овом проблематиком. Међутим, прави водич кроз корак по корак, заједно са неком праксом, учиниће задатак за вас. Екцел у овом погледу може бити превише користан због формата прорачунске таблице који је идеалан за складиштење података о контактима и адресама корисника.

Екцел олакшава живот у сарадњи са Мицрософт Ворд-ом у штампању поштанских налепница. Пружа функције помоћу којих можете да креирате налепнице и прегледате их пре штампања. Користећи значајку спајања поште с програмом Мицрософт Ворд, овај задатак можете уредно обавити и лако отиснути наљепнице за слање директно из Екцела.

Како штампати налепнице из Екцела?

Погледајмо како можемо исписати поштанске етикете из Екцела са неколико примера.

Овде можете преузети Како штампати налепнице са Екцел предлошка овде - Како штампати налепнице са Екцел предлошка

1. корак - Додајте податке у Екцел

  • Направите нову датотеку екцела са називом „Принт Лабелс фром Екцел“ и отворите је.
  • Додајте детаље у тај лист. Како желимо да створимо етикете за слање, побрините се да сваки ступац буде посвећен свакој ознаци. Нпр. Поздрав, име, презиме, адреса, град, држава, поштански број то би требали бити ступци и одговарајуће информације треба попунити у тим ступцима. Погледајте снимак екрана испод:

  • Као што је приказано на снимку заслона, ваши подаци требају бити један унос по ступцу. Помаже правилно управљање и штампање налепница.
  • Сачувајте датотеку након што завршите са уносом података и затворите је.

Корак # 2 - Потврдите формат датотеке у програму Мицрософт Ворд

Као што сам већ напоменуо, користићемо Екцел датотеку у Ворду. Обавезно је подесити нека подешавања формата датотеке у програму Мицрософт Ворд како бисте у њему могли користити датотеку екцел. У основи, овај корак помаже у неометаној конверзији између Ворд-а и Екцел-а.

  • Отворите датотеку речи. Кликните> Датотека. Изаберите> Опције (постављено на дну левог окна).
  • Појавит ће се ново окно с опцијама. Кликните на> Напредно. Под Напредним подешавањима се померите доле до одељка Општа подешавања.
  • Проверите да ли је потврђено Потврди претворбу формата датотеке на отворен и кликните на дугме У реду. Погледајте снимак екрана испод.

Корак # 3 - Постављање етикета у документу празне речи

  • У празном документу речи идите на> Пошта, изаберите> Покретање спајања поште, изаберите> Ознаке.

  • Отвара се ново окно под називом Опције ознаке. Под тим изаберите добављачи етикета као Авери УС Леттер, број производа као 5160 Аддресс Лабелс. Затим кликните на дугме У реду. Погледајте снимак екрана испод.

Такође, погледајте дугме Нова ознака … користећи га, можете креирати сопствене налепнице са прилагођеним димензијама.

Корак # 4 - Повежите радни лист са налепницама

Сада, повежемо радни лист који заправо садржи податке о налепницама са тим налепницама и затим их исписујемо.

  • Идите на картицу Слање поште> Одаберите приматеље (појављује се у одјељку Покретање групе за спајање поште)> Користите постојећу листу. Појавит ће се нови прозор за одабир извора података.

  • Померите се до мапе у којој се чува датотека Екцела у искачућем прозору Селецт Соурце Соурце. Изаберите датотеку у којој се налазе налепнице и кликните Отвори.

  • Појавиће се нови скочни оквир под називом Потврди извор података. Кликните на У реду да бисте обавестили систем да желите да користите извор података.

  • Поново ће се појавити скочни прозор под називом Селецт Табле. Кликните на ОК да бисте изабрали табелу са свог екцел листа за етикете.

Корак # 5 - Додајте поља за спајање поште

Ово је корак у којем ће ваше добро обликоване наслове колона имати смисла. Ако сматрате да неким ознакама нису додељене одговарајуће колоне, можете их променити. То је тако лако.

  • Изаберите први запис из документа и кликните Блокирање адреса (појављује се на упису и убаци поља у оквиру поште).

  • Изаберите одговарајући формат у којем ће вам се требати име примаоца. То ће омогућити да се име из наше листе, заједно са детаљима адресе, додијели том првом запису.

  • Одаберите поља подударања из поља за писање и уметање.

  • Одаберите одговарајуће наслове ступаца за обавезна поља. Кликните ОК након што завршите с тим.

  • Кликните на Ажурирање налепница које се појављују у окну Врите & Инсерт.
  • Једном када кликнете на Ажурирање налепница, сва имена заједно са детаљима адресе заузимаће позиције сваког записа у документу, једно по једно, и на крају ће се сваки запис ажурирати.

Корак # 6 - МергеВорксхеет и Ворд датотека

Готово смо готови и спремни смо за последњи корак штампања етикета за нашу листу поште. Након овог корака моћи ћете да видите налепнице за слање на новом листу речи и можете да их штампате.

  • На десној страни окна за слање порука можете видети падајући назив под називом Финисх & Мерге. Кликните на њу да бисте видели различите опције на располагању.

  • На падајућем падајућем изборнику кликните и изаберите Уреди појединачне документе.

  • Сада се појављује ново окно под називом Спајање у нови документ. Изаберите Алл ин Мерге Рецордс избор и кликните ОК да спојите све информације са екцел листа на речи е-поште.

  • Отвориће се нови документ са етикетама са свим поштанским налепницама, уметнутим једна по једна у потребном формату. Погледајте снимак екрана испод.

Можете дати отиске ових налепница и користити их у свом поштом. То чини ваш задатак прилично лаганим, зар не?

Ствари које треба запамтити

  • Обавезно користите једну колону истовремено за сваку ознаку у екцелу, радиће тада и само тада.
  • Док повезујете датотеку ворд и екцел, проверите да је одабрано правилно име ступца као поље, тако да ће резултирајућа налепница бити обликована у складу с тим и да неће бити разлике.

Препоручени чланци

Ово је водич за то како да штампате налепнице из Екцела. Овде смо расправљали о Корацима за штампање налепница из Екцел-а заједно са примерима и преузети Екцел предложак. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -

  1. ИНДИРЕЦТ Формула у Екцелу
  2. Водичи за подручје штампања у Екцелу
  3. ИЗБОР Формуле у Екцелу
  4. ЦОЛУМНС Формула у Екцелу

Категорија:

Екцел савети