Почећемо с фантазијом …

Велики шеф позвао вас је да објавите паузу за ручак и чекате да нападнете следећи изазов који вам баци. Осигурајте се нестрпљивом дабљу, јер ваш шеф беше на вас и каже: "Здраво АБЦ, данас сте били изузетно добри на састанку интерног тима. Желим да водите презентацију тима на следећем тромесечном састанку. И слободно користите ПоверПоинт док сте код њега. Желим да видим први нацрт следеће недеље. Знам да си спреман за то. Срећно!"

Мазите се и тихо вичете: „ЈЕДНО!“, Велика је шанса да вас примијете надређени изван вашег тима. Умешћеш у то!

Ерр, вратимо се стварности!

Знате ли да запањујући велики број људи погрешно представља своје презентације, посебно када користе ПоверПоинт? Скоро да ће бити лењи или самозадовољни и очекују да ће алат обавити сав свој посао. Хах!

Немој да погрешиш; Мицрософт ПоверПоинт је изузетно свестран алат. Али можда је његова највећа снага радити оно што му дозвољавате и прескочити оно што не желите. На вама је да употребите снагу у њеним рукама да ваше презентације буду оштре и ефикасне. Али немојте се бојати. Помоћу овде описаних једноставних савета знаћете шта требате подесити у својој презентацији и помоћу ПоверПоинта, тако да ћете потпуно победити!

4 савета за ефикасну презентацију Мицрософт ПоверПоинт-а:

  1. Задржите фокус на својој поруци

Невероватно је колико људи започиње припрему презентације с лудом борбом у програму ПоверПоинт. Немој! Увек запамтите да сте ви и порука коју желите да пренесете од највеће важности, а не вештина са алатком. Зато прво на папиру креирајте чврст обрис свог финог Поверпоинт презентације, уливајући у себе све своје креативне, аналитичке и маркетиншке вештине. Након што будете довољно јасни у поруци коју желите да пренесете својој публици, ПоверПоинт вам може помоћи да прилагодите остатак.

Како вам ПоверПоинт може помоћи:

Направите свој први нацрт на папиру. Колико слајдова отприлике видите? У најмању руку, требали бисте имати:

  • Увод (себи и теми).
  • Слајдови који преносе главну поруку.
  • Заглавља / одмори секција, уведени најкасније на сваких 6-7 слајдова порука да би задржали пажњу публике.
  • Пар слајдова са медијским елементима као што су слике, графикони или аудио / видео за разбијање монотоније.
  • Слајд за питања (факултативно).
  • Затварање слајда, понављање завршног позива на акцију.

Након што поставите велику слику, поставите други нацрт у ПоверПоинту креирањем празне презентације (Датотека-> Ново- Празна презентација + дугме Створи) и зароните право у приказ за сортирање слајдова (Виев-> Сортер слајдова). ). Ово је прилично једноставан приказ с приказом сличица свих слајдова. Користите ово за креирање броја слајдова који желите на следећи начин.

  • Кликните десним тастером миша било где у овом приказу и изаберите Нови слајд. Ово ће створити нови слајд са подразумеваним изгледом. ИЛИ,
  • Копирајте и залепите (унапред дизајнирани) слајд неколико пута да поновите његов изглед.

За сваки слајд подесите његов „изглед“ (Почетна-> Изглед), према вашем дизајну папира. Овим се одлучује о укупној композицији слајда - броју елемената / одсека унутар слајда, постављању сваког елемента, наслову ако је потребно итд. ПоверПоинт долази са најмање 9 уграђених изгледа како би одговарали већини потреба. Популарни распореди укључују Наслов (за драматични дијапозитив за отварање), Наслов и Садржај (за наредне слајдове) и Заглавље одсека (за одломке секција у оквиру ваше ПоверПоинт презентације).

Ваша презентација је сада спремна за прави садржај. Можете се опустити знајући да можете лако изменити било који од горе наведених атрибута кад год желите. Али брзо излажући овај груби нацрт (горњи кораци би вам требали одузети мање од 5 минута), трошите минимално време на ефикасан начин максимално повећавајући употребу ПоверПоинт алата!

  1. Нека буде визуелно чиста

То значи да вам је ПоверПоинт презентација лака за око, тако да ваша публика не развија упаљене очи или се не мора приморати да скрене на пола пута кроз своју изванредну презентацију. Имајте на уму следеће када испуњавате слајдове садржајем.

Како вам ПоверПоинт може помоћи:

  • Користите конзистентан дизајн позадине на свим својим дијапозитивима за глатки визуелни ток. ПоверПоинт то олакшава кроз Дизајн-> Теме . Без теме, ручно бисте требали да измените елементе дизајна сваког слајда. Али тема долази као „образац дизајна“ са унапред дефинисаним подешавањима боје / облика / графике, изгледа, скупа фонта (за наслов, текст тела, заглавље итд.), Ефеката и стилова позадине. Након што одаберете тему на било којем слајду, то утиче на све слајдове. Ово укључује све прилагодбе које направите на изворној теми.
  • Изаберите добру величину текста за сав текст. Кад стојите напред на подијуму, клизач вам може изгледати добро и јасно. Али кад сједите позади, не толико. Зато тестирајте величину фонта са даљине (као што је коришћење величине 2 цм слова за удаљеност од 10 стопа, величине 4 цм за растојање од 20 стопа и тако даље). Друга препорука је да користите Санс Сериф (нон-лоопи) фонтове попут Ариал, Генева или Хелветица, преко Сериф фонтова попут Тимес Нев Роман или Цоуриер. То смањује замућење, тако да ваш текст остаје читљив чак и на даљину.
  • Користите мудре бодове мудро. Има оних који се закуне у њих, и неки који их радије баце. Ако их одлучите користити, пажљиво избегавајте омотавање текста реченицама које рађају више редака. Ово је мање привлачно и збуњујуће. Умјесто тога, будите кратке и једноставне реченице тако да порука дође без непотребних додатака.

На пример,

  • „Направите ПоверПоинт презентацију која визуелно привлачи публику, користећи балансирану комбинацију дизајна и медијских елемената“.

Ово се може скратити на -

  • „Креирајте ППТ визуелном привлачношћу“.

Напомена: Када садржај слајдова намерно будете кратки, нећете моћи сажаљиво да зависе од презентација презентација. Али, то је добра вест. ПоверПоинт презентација која може да прође сама без вашег учешћа захтева презентацију-самоубиство! Уместо тога, свесно припремите садржај слајда тако да ћете морати активно да учествујете у току презентације и разјасните танке детаље својој публици. Ви возите емисију, а не ПоверПоинт.

Нека ваша графика говори више од хиљаду речи - што значи да су моћно ефикасни у паковању удараца! Истина о графици је да их сви волимо: слике, клипове, графиконе, графиконе и њихову пуно. Они тренутно чине ваш ПоверПоинт презентацију привлачнијом и мање досадном. Али ако их додате у сувишку, ризикујете или да преплавите своју публику или да потросите свој (поруку) садржај. Зато изаберите прави баланс користећи мање, али смисленије графике.

Нека графикони и графикони буду чисти. Да, опет је ту посао, чисто. То можете вежбати на следећи начин:

  • Употријебите наљепнице прилагођене лаицима да бисте објаснили елементе свог графикона / графикона. Избегавајте употребу бројева, посебних знакова и техничког жаргона; већ је потребно више снаге за разумевање графа или графикона него слике.
  • Додајте додатни текст да бисте експлицитно снимили врхунце графа / графикона, тако да је то очито публици. На пример, ако представљате графикон продаје по регионима, можда ћете желети да додате текст да бисте истакли горњи / доњи регион и упоредили са прошлом годином. Ове цифре могу бити имплицитно заробљене у графикону; али додавањем текстуалних налепница које експлицитно истичу ове информације, осигуравате да публика примети и запамти ове важне информације.

Напомена: Комплексно-аналитички графикони могу вам изгледати интелигентније, али то оставља публику глупошћу и смањује ефикасност презентације ПоверПоинт-а. Уместо тога, држите своје графиконе и графиконе прилично једноставним да им не треба докторат статистике да би их декодирали. Најновије верзије програма ПоверПоинт испоручују се унапред са најмање једанаест типова графикона (попут бар-графикона, колона-графикона, пие-схема итд.) Који се могу лако укључити у вашу презентацију са само неколико кликова мишем и уметањем података. Ако користите више од 5 минута за уметање графикона у своју ПоверПоинт презентацију, узмите у обзир то компликовано и не вреди пажње ваше публике.

За привлачење додатне пажње користите боје високог контраста. ПоверПоинт је помоћу тема већ осигурао да су позадинске боје слајда адекватно контрастне бојама текста / линија за максималну видљивост (попут коришћења текста тамне боје на светлим позадинама или обрнуто). Али у вашој ПоверПоинт презентацији можда ћете имати 1-2 слајдова који заслужују додатну пажњу, па их желите другачије истакнути. Боје високог контраста вам то омогућавају лако (попут зелене / жуте, плаве / црвене, црне / беле, итд.). Али користите ово опрезно јер превише контраста у боји може публици оставити главобољу!

Препоручени курсеви

  • Обука за онлајн сертификацију у Мац Екцел-у 2011
  • Оутлоок 2010 Траининг
  • Комплетан курс за Мац Оутлоок 2011

  1. Затегните ПоверПоинт презентацију

У реду, онда сте поставили своје слајдове и испунили их релевантним садржајем. Такође сте осигурали да пажња публике остане закопчана на вашим значајним дијапозитивима побољшавајући њихову визуелну привлачност. Спремни сте за пружање сјајне презентације ПоверПоинта. Или можда још увек не.

Један савет за заштиту од глупости који гарантује бољи квалитет ПоверПоинт презентација сваки пут је да „затегнете“ своју ПоверПоинт презентацију, где сваки појединачни слајд доноси огроман ударац.

  • Можете ли смањити садржај на слајдовима? Шарке тачака чине краћим и текст паметнијим?
  • Можете ли смањити укупан број слајдова? Или замените слајд или два слабашном графиком?
  • Можете ли поједноставити анимације или прелазе (доступне преко картица Аниматионс & Транситионс) које се користе након сваког слајда тако да презентација тече без превише дистракција? (Понекад је пажња публике преусмерена на ове прелазе него на стварни садржај слајда!)
  • Ако користите екстерне (он-лине реквизите) попут видео записа са других веб локација који ће се репродуковати током презентације, да ли можете да их укључите у своју презентацију ради глатког протока? Овде можете истражити ЛивеВеб, алат за интеграцију који спољне веб видео записе убацује у презентацију на тврдом диску.
  • На крају, благословите своју презентацију јединственим брендом - ВАС. Који ће печат заштитног знака класификовати ову презентацију као вашу? Светле боје? Израван, али оштар садржај? Спиффи аудио-визуала? Означите презентацију својим присуством бренда!

  1. Затегните испоруку

Велики је дан, и уз горе наведене савете, спремни сте да се одушевите својом феноменалном презентацијом. Па замало. Постоји неколико ситних савета које морате да вежбате, у последњем тренутку. Ево их:

  • Поштуј време. Без обзира колико фантастична била ваша припрема за презентацију, искључит ћете своју публику ако будете спремни за време. Управљајте мудрим временом. Започните, прекините и завршавајте на тачки сата.
  • Урадите генералну пробу пре него што се представите живој публици. То значи да радите презентацију у беспрекорном облику у стварној просторији у којој ћете је предати. То вам омогућава да рано ухватите потенцијалне пропусте (попут промене резолуције пројектора, неусклађеност боја, кварови диска итд.) И решите их пре коначне испоруке.
  • Ако се представљате са свог лаптопа, искључите чувар екрана. Посљедње што вам треба је да тај чувар заслона запаљиве ватре запали презентацију на пола пута!

Како вам ПоверПоинт може помоћи:

Ако се повезујете са пројектором,

  • Наоружајте се показивачем. Више је фантазија него да ходате по екрану да бисте прстом усмеравали текст. И, мање ометајуће!
  • Искористите ПоверПоинтов „Пресентер Виев“. То вам омогућава да своју презентацију поставите на два приказа:
  • Поглед публике, који се игра на екрану пројектора. Ово ће приказати само главне презентацијске презентације.
  • Ваш приказ који се репродукује на екрану вашег лаптопа / рачунара. Ово ће приказати детаље, укључујући ваше белешке, листу сортирања слајдова (за брзо прелазак преко више слајдова) и главни слајд.
  • Пресентер'с Виев можете омогућити контролисањем дугмета „СлидеСхов-> Усе Пресентер Виев“ (доступно у верзијама 2010 и новијима).

Коначно, да ли знате највеће гоф-уп аматерске извођаче? Представљају се зиду, екрану пројектора, постољу подијума или њиховим ципелама … и ви добијате дрифт! Гледајте публику храбро у очи и поуздано им представите свој садржај. Ангажирајте их током презентације питањима, шалама, причама, личним анегдотама итд. То можда неће бити део ваше палубе, али подстаћи ће публику да одговори на вашу харизму и више учествује у презентацији. Тек тада успешно испоручујете изузетно ефикасну презентацију, са или без ПоверПоинта. Сада ћете то заиста истрчати!

Категорија:

Екцел савети