ИФЕРРОР у Екцелу (Садржај)

  • ИФЕРРОР у Екцелу
  • ИФЕРРОР Формула у Екцелу
  • Како се користи ИФЕРРОР функција у Екцелу?

ИФЕРРОР у Екцелу

„Лепота лежи у очима посматрача“, али већина људи би се сложила да није тако визуелно привлачно да имају ћелије које показују било коју врсту грешке, попут оне доле:

итд.

То свакако не изгледа баш добро, и нажалост, то је један од најчешћих проблема с којима се људи суочавају док пишу и користе сложене формуле у Екцелу. Кад год се Екцел нађе са нечим неочекиваним, што не одговара доброј основној формули, враћа вредност облик грешке попут оних приказаних горе. Стога је увек добра идеја покрити своје изразе или формуле како бисте управљали оним досадним кутним случајевима који резултирају грешкама. Као и на свакој другој програмској платформи, Екцел пружа одличан начин за управљање грешкама путем ИФЕРРОР-а.

ИФЕРРОР је једноставан и структуриран начин за хватање и руковање грешкама без прибјегавања компликованим ИФ изјавама, а надамо се да ћете до краја овог чланка знати све што требате знати да бисте започели са коришћењем ИФЕРРОР функције како бисте побољшали своје Екцел вештине. ИФЕРРОР спада под окриље Екцел-ових логичких функција - као што име сугерира, ова група функција користи логичке вредности као што су ТРУЕ и ФАЛСЕ као улаз или излаз. Да бисте правилно разумели шта ИФЕРРОР ради, можда ће бити од помоћи ако прво погледамо како функција ИФ функционише.

ИФ функција је једна од најједноставнијих логичких функција и чини сљедеће:

  1. Тестира на стање.
  2. На основу резултата горњег теста врши радњу.
  • Такође пружа алтернативни начин деловања у случају да услов није испуњен.

Функција ИФЕРРОР такође делује на сличан начин. Али у овом случају тестира да ли би нека формула или израз правилно проценили или да ли би то резултирало грешком и враћали нешто у зависности од резултата овог теста.

ИФЕРРОР Формула у Екцелу

Формула за функцију ИФЕРРОР у Екцелу је следећа:

Дакле, укратко, функција ИФЕРРОР у Екцелу би урадила следеће:

  1. Тестирајте Екцел формулу или израз.
  2. Ако израз или формула процењују грешку, тада вам пружа могућност да вратите прилагођену вредност која може бити израз или формула.
  • Ако израз или формула не резултирају грешком, тада ће се наставити и вратити резултат ове формуле или израза.

ИФЕРРОР се може користити за обраду било које грешке у Екцелу са којом се може наићи, укључујући # Н / А, # ВАЛУЕ !, #РЕФ !, # ДИВ / 0!, #НУМ!, # НАМЕ? и #НУЛЛ!

Да бисте то представили у облику дијаграма тока, изгледало би овако:

Основни циљ овде је ухватити грешке, ефикасно их решити и на тај начин повећати целокупно корисничко искуство - и то је главни циљ.

Како се користи ИФЕРРОР функција у Екцелу?

ИФЕРРОР функција у Екцелу је врло једноставна и лака за употребу. Нека разумеју рад ИФЕРРОР-а у Екцелу помоћу неких примера.

Овде можете преузети овај образац Екцел шаблона ИФЕРРОР овде - ИФЕРРОР шаблон за Екцел функцију

ИФЕРРОР у Екцелу Пример бр. 1 - Руковање # Н / А Грешка:

Претпоставимо да имамо две листе запослених у колони А и Б. У колони Б има неких запослених којих нема у колони А. Желимо да сазнамо имена тих запослених који нису у колони А.

Стога ћемо применити ВЛООКУП формулу десно од колоне Б. Формула за ВЛООКУП је приказана доле.

Написаћемо формулу за ћелију Ц2.

А затим леви клик, држите и превуците миша да бисте формулу превукли према остатку листе.

Као што видимо, постоје нека имена која се не могу пронаћи у колони А. Дакле, ВЛООКУП је створио грешку # Н / А за те редове.

Сада, ако желимо да број Н / А буде замењен неком другом вредношћу, попут „Ова вредност не постоји на листи А“, тада ћемо користити функцију ИФЕРРОР.

Тако ћемо пренети формулу ВЛООКУП као први аргумент у функцији ИФЕРРОР - у вредности.

Затим ћемо пренети „Ова вредност не постоји на листи А“ као вредност_иф_еррор.

Резултат је:

Након овога оставићемо клик и држимо миш да бисмо формулу превукли на читаву колону. Ово ће копирати формулу у остале редове и дати резултате.

ИФЕРРОР у Екцелу Пример бр. 2 - Руковање #НУЛЛ! Грешка

Претпоставимо да имамо 3 вредности у ћелијама Г2, Г3 и Г4. Наш циљ је да их сумирамо у ћелију Г5.

Стога почињемо писати формулу користећи оператер '+' за додавање бројева.

Обично то радимо овако:

А ово даје следећи резултат:

Претпоставимо да смо уместо „+“ у ову формулу унели размак или притиснули било који други погрешан тастер.

То ће довести до грешке.

Дакле, да исправимо ову грешку, можемо користити функцију ИФЕРРОР тако што ћемо у првом аргументу - вредности пренети формулу сажимања.

Даље ћемо пренијети исправну формулу у аргументу валуе_иф_еррор.

Ово је исправљена горња грешка и даје прави резултат.

Вратиће резултат као:

ИФЕРРОР у примјеру бр. 3 у Екцелу

Замислимо сценариј да ово боље схватимо. Претпоставимо да сте директор великог ланца трговина поклонима који има продајне просторе широм земље. Месечно добијате извештај који приказује неке основне цифре везане за укупну продају остварену у свим различитим државама, подељену између 5 менаџера продаје које компанија запошљава. Ваш задатак је да проверите овај извештај и затим га проследите колегама у Одбору како бисте заједно анализирали податке и формулисали план за спречавање испадања или прикупљање додатних могућности.

Ако отворите један такав извештај, видећете нешто овако:

Да ли је добро послати овај извештај као и остатку одбора?

Не бих. # ДИВ / 0! стрши попут болног палца и за састанке са великим улогом, срамотно је имати ове визуелне болове у свом Екцеловом извештају. Па како неко ово чисти? Овде вам долази од помоћи функција ИФЕРРОР. Функција ИФЕРРОР омогућава вам да замените све такве грешке приказане горе одговарајућом вредношћу, изразом или функцијом по вашем избору. У горе описаном сценарију, можете одабрати да оставите ћелију црном користећи ИФЕРРОР Формула.

ИФЕРРОР функција враћа резултат као:

У горе описаном сценарију, користимо функцију ИФЕРРОР за обраду # ДИВ / 0! грешка. Ова грешка је изазвана када:

  1. дељење са 0 или
  2. дељење ћелијом која нема вредност.

Последња колона ове табеле „Коефицијент марже доприноса“ дели маржу доприноса менаџера продаје по укупној продаји. У горњем случају, менаџер продаје Анураг није продао продају за тај одређени месец. Према томе, у овом случају, маржа доприноса се дели 0 и # ДИВ / 0! проузрокована је грешка. Као што је приказано у горњем примеру, можемо користити функцију ИФЕРРОР да 'поправимо' а # ДИВ / 0! грешка. Ово је једна од најчешће сусретаних ситуација са којом се екцел корисник суочава. Још једна уобичајена ситуација у којој већина корисника наиђе на грешку је док користи ВЛООКУП функцију, која враћа # Н / А када не може пронаћи вриједност коју тражи. Стога је добра идеја да се у таквим случајевима користи функција ИФЕРРОР да би се побољшао општи изглед извештаја.

Сада је тачно да постоје друге алтернативе за ово, али ИФЕРРОР је можда најједноставнија и најсвестранија међу њима. Хајде да разговарамо о томе зашто је ИФЕРРОР најједноставнији међу свим осталим алтернативама које су доступне у Екцелу. Ако из неког разлога ИФЕРРОР није доступан за употребу (и није мало вероватно, јер је ИФЕРРОР представљен још 2007!).

У том случају, морали бисмо користити комбинацију других формула да бисмо постигли исти резултат, који је не само компликованији него је и прилично незгодан за писање.

Резултат је:

Па која формула изгледа чишћа и лакша за писање?

ИФЕРРОР не само да изгледа елегантније, већ пружа и врло једноставан начин за решавање ових ситуација.

Ствари које треба запамтити о функцији ИФЕРРОР у Екцелу

  • Користите ИФЕРРОР са другим функцијама за покривање случајева у којима би функције могле вратити грешку. Увек је најбоље узети у обзир ове изузетке.
  • ИФЕРРОР процењује функцију коју прихвата као аргумент и враћа алтернативни резултат у случају грешке.
  • ИФЕРРОР замјењује вриједност за све врсте грешака, тј. Добит ћете исту прилагођену вриједност за све врсте грешака.
  • Ако желите да прикажете алтернативну вредност само за # Н / А, размислите о употреби ИФНА функције уместо ИФЕРРОР-а.
  • ИФЕРРОР није доступан са старим верзијама Екцел-а (пре 2007).

Препоручени чланци

Ово је водич за ИФЕРРОР у Екцелу. Овде смо расправљали о ИФЕРРОР Формули у Екцелу и како се користи ИФЕРРОР функција у Екцелу заједно са примером екцела и склонима Екцел предложака. Ове корисне функције такође можете видети у екцелу -

  1. Употреба функције ЦОМБИН у Екцелу
  2. Функција Екцел ВЛООКУП
  3. СУБТОТАЛНА функција у Екцелу
  4. СУМ функција у Екцелу

Категорија:

Екцел савети