Екцел АутоФилтер (Садржај)

  • АутоФилтер у Екцелу
  • Како се користи АутоФилтер у Екцелу?

АутоФилтер у Екцелу

Изврсно, Аутофилтер има важну улогу за филтрирање одређених података. Основни екцел филтер назива се и екцел АутоФилтер који нам омогућава да гледамо и приказујемо само одређене редове у прорачунској таблици сакривањем осталих редова. Након што се Екцел Аутофилтер примјени на прорачунску таблицу, падајући мени се појављује у сваком реду за филтрирање и преглед специфичних података тамо гдје има различите врсте филтрирања, попут Тект филтер, филтрирање по боји. А Нумбер Филтер има разне опције филтра као што су једнака, једнака, већа, већа или једнака .. итд.

У екцелу можемо пронаћи опцију Аутофилтер на картици података у групи за сортирање и филтрирање. Кликните Филтер као на слици испод.

Типка за пречицу за примјену филтера је ЦТРЛ + СХИФТ + Л гдје примјењује филтер за цијелу прорачунску таблицу.

Како се користи АутоФилтер у Екцелу?

АутоФилтер у Екцелу је врло једноставан и лаган за употребу. Да разумемо рад програма Екцел АутоФилтер неким примером.

Овде можете преузети овај АутоФилтер Екцел предложак овде - АутоФилтер Екцел предложак

Аутоматски филтрирање у Екцелу - пример бр. 1

Размотрите доњи пример где имамо БРАНД податке о продаји као што су локални, зонски и национални.

Претпоставимо да морамо да филтрирамо само одређену продају бренда да бисмо прегледали податке о продаји. У овом сценарију могу се користити филтри и биће врло корисно за приказивање само одређених података. Сада ћемо видјети како примијенити Екцел Аутофилтер слиједећи поступак у наставку.

  • Прво одаберите ћелију за примену филтера. Идите на картицу података. Изаберите опцију Аутофилтер.

  • Можемо видети да се филтер применио за целе ћелије.

  • Сада морамо да филтрирамо одређену марку како бисмо проверили продају.
  • БРАНД у Ц ступцу можемо пронаћи на падајућој листи где приказује сву марку према слици испод.

  • Поништите све ознаке и на следећој листи одаберите марку БРАУН .

  • Једном када на следећој листи изаберемо БРАУН, екцел филтрира само БРАУН и она ће сакрити све остале редове и приказати одређену марку као излаз на следећи начин.

  • Горњи снимак слике показује да само продаја марке БРАУН попут локалног, зонског и националног.

Очистите аутоматско филтрирање у Екцелу

  • Једном када се Екцел Аутофилтер примени, можемо очистити филтер тамо где Аутофилтер има јасну опцију филтра да га уклони што је приказано на слици доле.

  • На горњој слици је приказана опција „Цлеар Филтер фром БРАНД“ кликните на њу. Тако да ће се филтри уклонити из читаве табеле.

Аутоматски филтрирање у Екцелу - пример бр. 2

У овом примјеру сада ћемо провјерити паметну продају године заједно с робном продајом и размотрит ћемо примјер у наставку.

Горњи екран приказује годишње податке о продаји који се догађају за све марке, узмимо у обзир да морамо проверити паметну продају у години, тако да помоћу опције филтера можемо обавити овај задатак да га прикажемо.

  • Изаберите ћелије за примену филтера.
  • Идите на картицу података и кликните на опцију филтрирање.

  • Сада је филтер примењен на следећи начин. Можемо видети да је филтер примењен за целу ћелију.

  • Изаберите колону Година и кликните падајућу листу и излаз на следећи начин.

  • Једном када кликнемо на падајућу листу можемо видети име месеца који је проверен и сада идемо на одређени месец који морамо да проверимо за податке о продаји. Претпоставимо да морамо да проверимо продају у априлу. па уклоните потврдни оквир са листе као што је приказано у наставку.

  • Сада можемо видети да није потврђено да је све потврдно поље изабрано и сада бирамо за месец „ АПРИЛ “ тако да филтрира само „ АПРИЛ “ месечне продаје.

  • Овде је приказана продаја из априла месеца, заједно са робном марком и локалном, зонском и националном продајом. Стога можемо дати мјесечне податке о продаји примјеном опције филтра.

Аутоматски филтрирање у Екцелу - пример бр. 3

Овде ћемо у овом примеру видети филтар бројева који има различите филтере, како следи.

Размотримо исте податке о продаји под претпоставком да зону морамо сазнати паметно са највећим продајним бројевима.

  • Изаберите ћелију Ф ступца под називом Локално.
  • Кликните на падајућу кутију где ћемо добити разне филтере броја као једнаке, не једнаке, веће од итд.

  • На дну можемо видети прилагођени филтер на који филтере можемо применити по сопственом избору.
  • Кликните на прилагођени филтер.

  • Након одабира прилагођеног филтра, добићемо прилагођени дијалошки оквир на следећи начин.

  • Кликните падајуће падајуће аутоматско филтрирање и добит ћемо листу на следећи начин.

  • Изаберите опцију „је већа од“ и дајте одговарајуће највеће продајне вредности које ће се приказати.

  • На горњем снимку слике дали смо продајну вредност „већа од 2000“, па ће опција филтрирања приказати податке о продаји који имају највећу продајну вредност више од 2000, а излаз се приказује на следећи начин.

АутоФилтер у Екцелу - Пример бр. 4

У овом примеру ћемо видети како доћи до топ 3 највеће продаје која се догодила у овој години.

Узимајући у обзир исте податке о продаји, можемо добити топ 5 највећих података о продаји одабиром Топ 10 опција наведених у филтру бројева као што је приказано у наставку:

  • Кликните на горњу 10 опцију као што је приказано горе и добићемо дијалог на следећи начин.

  • Овде можемо повећати или смањити горње бројеве опција по нашем избору у овом примеру, размотрићемо топ 3 највеће продаје, а затим кликните ОК.

  • Нижи резултат показује да су се топ 3 продаје догодиле у овој години.

Аутоматски филтрирање у Екцелу - пример бр. 5

У овом примјеру видјет ћемо како примијенити филтер помоћу боје, Нормално у пољу ФМЦГ, ниске вриједности података о продаји означене су као ЦРВЕНО, а средње као жуто и највеће вриједности АС зелено. Применимо исту боју за вредности и проверимо истим примером на следећи начин.

На горњој слици смо применили три различите боје на којима црвена означава најнижу, жута означава средњу и зелена означава највећу продајну вредност.

  • Изаберите Ф ступац ћелије под називом Локални.
  • Кликните на падајућу кутију и одаберите „Филтрирај према боји“.
  • Сада показује пет различитих избора боја за избор.

  • Прво ћемо одабрати зелену боју да бисмо проверили највећу продајну вредност.

  • Излаз ће бити следећи.

Сада горњи резултат показује да је примењен филтер према боји који показује највећу продајну вредност.

Ствари које треба запамтити

  • Осигурајте да су ваши подаци јасни и тачни како бисмо могли лако аутоматско филтрирање података.
  • Екцел АутоФилтерс неће радити ако је заглавље празно, па се прије примјене програма АутоФилтер осигурајте да се именују сва заглавља.
  • Екцел Аутофилтерс неће радити ако су ћелије спојене, тако да пре примене филтера проверите да ли су све ћелије појединачне.
  • Не користите празне редове и ступце док користите Екцел АутоФилтер.

Препоручени чланци

Ово је водич за АутоФилтер у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како користити АутоФилтер у Екцелу заједно са практичним примерима и довнлоад-ом Екцел предлошка. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -

  1. Како креирати траку за помицање у Екцелу?
  2. Водич за Екцел КУАРТИЛЕ функцију
  3. ЛИНЕСТ Екцел функција са најбољим примерима
  4. Примери Екцел СУБТОТАЛ функције
  5. Примери Екцел Макронаредби

Категорија:

Екцел савети